城市街区24小时自助图书馆用户服务评价

2019-04-20 08:03吴克莉
出版广角 2019年6期
关键词:用户服务图书图书馆

【摘 要】 本研究基于科学性、全面性和准确性原则,从服务资源、内容、效率三大维度构建了用户服务评价指标体系,以深圳调研数据为依据对城市街区24小时自助图书馆用户服务进行分析,提出优化城市街区24小时自助图书馆用户服务的建议,以期为业界提供借鉴。

【关 键 词】自助图书馆;用户服务;服务评价

【作者单位】吴克莉,黑龙江中医药大学。

【基金项目】2017年黑龙江省高校图工委基金项目“基于阅读疗法教育的圖书馆特色文献资源建设的策略研究”研究成果之一(2017-B-033)。

【中图分类号】G258 【文献标识码】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2019.06.025

城市街区24小时自助图书馆极大地丰富了市民文化生活,是营造全民阅读氛围、构建书香社会的一项重要举措[1]。然而,发展到今天,广大用户对城市街区24小时自助图书馆的服务能力与水平满意吗?本文基于科学性、全面性和准确性原则,构建了涵盖服务资源、内容、效率三大维度的用户服务评价指标模型,实证分析了城市街区24小时自助图书馆用户服务能力与水平,并提出了一些有针对性的优化建议。

一、城市街区24小时自助图书馆用户服务评价指标体系

用户服务评价指标是开展服务效果调研的基础,也是进行问卷设计的依据。为了使用户评价调查尽可能地科学客观,评价指标体系构建应遵循科学性、全面性和准确性三大原则。科学性,即指评价指标应具备一定的说服力,选取的评价指标与服务水平之间应有科学的内在逻辑;全面性,即将街区24小时自助图书馆视为一个系统性的工程,尽量不漏掉一个环节、一项服务;准确性,即各项指标要表达清楚、明确,让问卷填写者能够理解指标所要表达的意图。基于上述三大原则,通过参考《公共图书馆评估标准》《公共图书馆服务规范》[2],本文选取了服务资源、服务项目、服务效率三大核心评价指标(包括10个二级指标),构建城市街区24小时自助图书馆用户服务评价指标体系,见表1。

二、城市街区24小时自助图书馆用户服务评价实证分析——基于深圳市的问卷调查

1.问卷设计

问卷调查是实证研究的重要方法,通过问卷调查能够获得第一手的数据。本文根据自建的城市街区24小时自助图书馆用户服务评价指标体系,基于10个二级指标设计了10个核心调查问题,具体见表2。

2.调查方法与调查对象基本情况

为了评价城市街区24小时自助图书馆用户服务现状,自2018年6月12日开始,笔者走访了30多家深圳街区24小时自助图书馆,给用户发放调查问卷,同时在深圳市自助图书馆相关微信公众号和问卷星平台上,同步发布线上问卷,历时1个月的时间,共计收到有效问卷983份。从参与问卷调查的用户情况来看,性别比例大致相当,男性占比51.1%,女性占比48.9%;在年龄结构上,19—30岁的用户占比最大,占比达到52.9%,其次为31—45岁的用户,占比达到26.7%,其他年龄段的用户占比较少;在学历构成上,高中及以下、本专科(含在读)、硕士及以上的用户占比分别为31.7%、56.2%、12.1%,可以看出深圳市街区24小时自助图书馆以较高学历的用户为主。在职业分布上,农民工、企业职员、公务员(事业单位)、个体劳动者、学生、下岗(退休)人员等用户所占的比例分别约为8.3%、32.0%、13.4%、5.2%、31.0%、10%,可以看出拥有稳定工作的用户较多,比如企业职工和公务员(事业单位),此外学生群体对新事物充满好奇,也形成了较大的用户规模。

3. 调查结果分析

问卷调查采用打分形式,用户可以根据自身的感知对24小时自助图书馆的服务情况进行评价打分,分值满分为5分,有A、B、C、D、E五个等级,分别对应5分、4分、3分、2分和1分,分数越高代表用户的评价越高。通过对同一个问题的所有有效问卷的打分进行算术平均,可得到深圳街区24小时自助图书馆每项指标最终得分及整体最终服务评分,详见表3。

从实证结果来看,深圳市街区24小时自助图书馆的最终服务评分为3.42分,与满分5分相比有较大差距,各项指标的得分有较大差异,服务资源指标中的“保障设施”得分最高,为4.32分,服务内容指标中的“馆内阅读服务”得分最低,为1.89分。

第一,服务资源指标的整体得分为3.95分,在所有指标中得分最高,可见,深圳街区24小时自助图书馆服务资源建设得到了用户较高的评价。从具体问卷数据可以发现几个问题。首先,“保障设施”得分最高。深圳街区24小时自助图书馆虽然是无人值守的街边图书馆,但是安全保障、电子识别、空调等保障设施比较到位,能够很好地维持图书馆的正常运营。其次,“日常管理”超过了4分。尽管是无人值守的街区24小时自助图书馆,但是馆内空间环境好、图书更新快、维护及时,并且绝大多数自助图书馆有专门的人员负责。再次,“图书资源”得分为3.39分,并不算高。图书资源是开展图书借阅与流通服务的基础,只有充足的、符合用户需求的图书资源才能保障自助图书馆的书籍流通。然而,目前深圳市自助图书馆的图书资源并未得到用户的高评价,其原因可能与自助图书馆的天然缺陷有关,因为自助图书馆的体量有限,难以为用户提供海量的图书。未来若想提升用户对图书资源的满意度,还需要深入研究用户需求,尽量提供与用户需求契合的图书资源。

第二,服务内容指标的整体得分为2.90,在三大项指标中排名最低,可见深圳街区24小时自助图书馆服务供给还有待进一步优化。从具体的问卷数据分析可以发现以下问题。首先,“图书借还服务”的得分最高,达到了4.26分,处于较高水平,说明深圳街区24小时自助图书馆实现了预借、通借通还,整个借阅流程十分方便,得到了用户的广泛认同。其次,“功能导航服务”的得分偏低,说明在服务章程、系统操作、紧急求救等导航服务方面仍有提升空间。再次,“馆内阅读服务”得分最低,说明用户对馆内阅读服务的满意度不高,其原因主要在于不少自助图书馆并没有提供该项服务,用户缺少阅读空间。笔者在实际走访中发现,用户对提供该项服务的自助图书馆满意度较高,因为他们可以坐下来读书,有图书大餐、有舒适的座席,还能连上Wi-Fi——既可以畅游书海,又能够免费上网冲浪。最后,“弱势群体服务”“个性荐读服务”的得分为2.49和2.58,均处于较低水平,反映了深圳街区24小时自助图书馆在“平等阅读”“阅读针对性”上还有待提升。一方面,在对残疾人、老人、儿童等弱势群体的关注上存在一定的工作缺失;另一方面,没能很好地利用用户个人档案,开展广泛的个性化荐读服务实践。

第三,服务效率指标的整体得分为3.40,反映了深圳街区24小时自助图书馆整体服务效率得到了用户的认可,但仍有继续提升的空间。从具体的问卷数据可以发现如下问题。首先,“自助借还效率”得分较高。说明自动化、广分布、不歇业的自主装置能够让用户较为便捷地实现图书借还操作,能够以较高的效率满足用户需求。其次,“反馈回复效率”得分较低。微媒体时代,越来越多的用户通过微信公众号、官方微博等平台反馈信息,得分较低说明目前深圳街区24小时自助图书馆运营方在通过电话、微信、网站等方式回应用户上存在不足。

三、优化城市街区24小时自助图书馆用户服务的建议

通过对深圳街区24小时自助图书馆用户服务水平的实证分析可知,用户的满意度不算太高。深圳是我国最先上线“24小时自助图书馆”的城市之一,发展水平位于全国前列,调查结果尚且如此,可以推测,从全国范围来看,城市街区24小时自助图书馆用户服务还难以满足用户的需求,仍有较大的提升空间。

第一,城市街区24小时自助图书馆应不断优化服务资源,尤其要优化图书资源供给与安保措施。首先,自助图书馆体量小这一天然属性是难以彻底改变的,因而只能从图书供给的针对性上下功夫,加大力度研究用户需求。目前,我国大多数城市街区24小时自助图书馆的资源以中外优美诗集、经典文学著作、畅销科幻作品为主,虽然较好地满足了都市人群的需求,但是区域针对性显得不够[3]。未来,可以根据不同区域提供更具针对性的图书资源服务,如在中小学附近以提供少儿读本、教辅书刊为主,在居民聚居社区以提供科普书刊为主,在工业区以提供新兴科技类读物为主。其次,有学者提出让高校图书馆协助参与自助图书馆建设,未来若能形成区域性图书馆联盟,势必进一步优化自助图书馆的图书资源供给[4]。再次,推进图书预借功能落地。目前,我国东南沿海有不少城市街区24小时自助图书馆已经上线了图书预借功能,图书预借的技术难度不大、成本不高,却对解决资源供给难题有极为重要的意义。最后,不断提升安保级别。对于半开放式的24小时自助图书馆来说,安保问题不容忽视,尤其对于那些提供阅读空间的自助图书馆来说,更为重要。城市街区24小时自助图书馆可以探索安保志愿者机制——让自助图书馆周边读者、企业读者、大学生读者轮流做安保或服务志愿者,以保障读者的生命、财产安全。

第二,城市街区24小时自助图书馆不是简单的图书借阅装置,而应是一个综合性的文化传播平台。首先,城市街区24小时自助图书馆应提供适当的阅读空间。城市街区24小时自助图书馆应得到社会机构、政府部门的更多资助,将公益性摆在首位——成为营造全民阅读氛围、构建书香社会的主要力量。每一个24小时自助图书馆都应当是一个可以坐下来读书、可以免费上Wi-Fi的阅读空间。其次,城市街区24小时自助图书馆作为一项文化工程,应当是惠及全民的公共服务。党的十九大报告提出要加强社会保障体系建设,让改革发展成果惠及全民的重要思想。弱势群体在获取资源方面可能与一般公民存在差距,是需要特别关注的一类人群,要让他们能够平等、自由地享受应得的权利。未来应更加重视便利化、公益性、无障碍设施及相关机制的建设,以促进城市街区24小时自助图书馆的普惠性服务。如探索能够便于进行语音识别和移动端操作的便捷借阅模式,或者通过志愿服务,帮助弱势群体熟悉图书借阅基本流程等。再次,在个性化推荐成为新媒体传播主流趋势的背景下,各类图书馆开始探索整合资源、把握用户偏好,进而为用户提供适配其需求的信息内容。街区24小时自助图书馆应当积极结合自身的特点,在用户档案建立、行为数据搜集、资源整合、个性化推荐等方面开展相关实践,不断提升资源推荐的精准度,以及用户对图书馆平台和相关功能的忠诚度,从而促进街区24小时自助图书馆的可持续发展。

第三,目前,城市街区24小时自助图书馆用户对借阅过程较为满意,但是对信息回馈服务效率不太满意。因此,应当建立用户咨询及时响应机制,在微媒体上配备相应的管理人员,进行多时段的定期回复,并在工作时间开启热线电话、短信平台等渠道,由专门的运营人员或客服人员对用户的相关咨询和反馈进行响应。互联网时代,各种思想和观念不断交融,越来越多的新形式和新技术不断涌现,接受用户反馈、博采众长才能够使品牌具有源源不断的生命力。首先,应当建立微媒体互动平台。通过微信公众号、微信群组、微博等微媒体工具,建立一个用户能够直接与运营人员进行信息交流的渠道,使用户的相关建议能够第一时间传递给管理者。其次,应建立用户咨询及时响应机制,在微媒体上配备相应的运营人员进行多时段的定期回复,并在工作时间开启热线电话、短信平台等渠道,由专门的运营人员或客服人员对用户的相关咨询和反馈进行响应。再次,在信息科技不断发展的背景下,积极引进能够实现智能化识别和自动回复的技术;在微媒体平台和短信平台上,开通相关格式化问题的统一回复功能,这样既可以节约人力成本,又可以提高回复效率。<!--[if gte vml 1]> <![endif]-->

|参考文献|

[1]郑永田. 24小时自助图书馆:公共图书馆延伸服务的历史必然[J]. 图书与情报,2015(6):10-18.

[2]王秀香. 《公共图书馆服务规范》指标内容分析——与美国、澳大利亚、英国公共图书馆服务标准的对比研究[J]. 图书馆建设,2014(6):20-25.

[3]王军飞. 24小时自助图书馆的实践与探索——以台州市图书馆为例[J]. 图书馆研究与工作,2015(1):35-37.

[4]李芸. 高校图书馆协助城市自助图书馆发展探究[J]. 绥化学院学报,2018(11):135-139.

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