赵跃
摘要:随着科技的进步,信息技术的快速发展,无论是日常交流还是购物和企业办公,都是可以直接通过计算机网络来完成工作生活的。当前计算机系统在各行各业中的应用不断成熟,通过计算机系统的应用能够促进行业发展、企业管理等方面的融合。比如:企业人力资源管理中应用EPR信息管理系统,实现了网络信息技术、数据处理技术、集成化服务等多相结合,促进了我国计算机信息系统的快速发展,而项目管理在其中发挥的作用是不容忽视的。本文就计算机信息系统集成的项目管理展开探讨。
关键词:项目管理;计算机信息系统;系统集成
引言
每个计算机系统集成的项目,提供的服务或产品在本质上都不同,明确开始时间和结束时间,在规定的时间内,有相关的工作人员进行完成。在使用计算机信息系统集成项目进行工作的过程中,需要用到各种学科,没有任何工作经验可以拿来借鉴,所以必须明确一个可利用资源的范围,提前做好预期的目标。
1对计算机信息系统集成的项目管理认识
计算机信息系统集成管理和大多数项目的管理是不一样的。列如,系统集成项目管理其自身都是由相关电子活动所组成的,并且每一种电子活动都有着相应的连续性和相关资源,在某种时段,其有着自身不确定的因素等方面。计算机信息系统集成项目管理与其他项目管理有着非常大的区别,而计算机信息系统集成的项目管理又是在一般的项目管理基础之上所建立起来的,集成计算机信息系统的发展能够带动当前诸多企业的经济发展,所以计算机在当前社会中所占据的地位是非常高的,对于社会企业的发展也是尤为重要的。
2计算机信息系统集成项目特点分析
在进行信息系统集成项目管理的过程中,为了提高项目实行的综合效率,需要根据项目具体的特点,安排确定好项目经理作为负责人,制定操作性强并且合理的工作方案,充分参考项目自身具备的逻辑性,科学的配制和优化组合各项要素,为企业获得更高的经济效益。项目管理工作具有受各项因素干扰大,复杂性比较高的特点,并且还设计到了沟通管理、管理学、运筹学以及质量管理等众多学科。为了保障项目可以有效快速的进行,应该结合之前的工作经验,详细合理的分析在信息系统集成项目管理的过程中有可能会出现的问题,制定出科学、合理以及可行性高的预防方案。在进行计算机信息西永集成项目管理时,应该满足产品质量等多种问题,依据行业的众多特点,进行科学、合理的组织、调整和规划,统筹安排项目管理的各种不同的资源。为了保障项目可以在规定的时间内完成,需要结合计算机信息集成项目特点,合理的安排专业的管理工作人员,需要要求相关的管理人员灵活的使用专业的知识和技能,对项目进行合理的规划,并且严格按照规划方案进行工作,才能有效的提供工作和投资的效率。
3项目管理的应用能让信息系统集成实现最优化
计算机系统自身所能够得到最大的优化就是将其数据和信息的规划进行释放,让计算机信息系统集成项目管理的实际应用能够更为优化,减少计算机中大数据,释放相应的空间,从而更好的去实现信息资源的共享。与此同时,项目管理的应用还能让计算机信息系统集成过程中,保证信息和数据的安全性特别是在现如今电子交易越来越盛行的时代,项目管理的应用能够让计算去实现最优化的统筹设计,在保护着个人和企业的经济利益中起着非常重要的作用。计算机系统集成本质就是综合的优化统一相应设计内容,在一定程度上将计算机网络系统集成上的硬件和相关技术进行统一的集成,在某种程度上能够让其优化获取最大化,这一事项的项目管理应用无疑是非常重要的一点。
4提高计算机信息系统集成项目管理水平的有效途径
4.1明确项目任务
因此,在进行计算机信息系统集成管理过程中应制定科学合理的项目计划,明确任务内容、系统要求、客户意见等。另外,由于项目运行过程中可能涉及各部门的工作,需要多方面的协调、配合,在制定计划的时候要结合项目计划合理分配工作任务,将责任落实到各部门、各岗位中。
4.2完善制度
为了有效的避免不必要的风险,信息系统集成企业在开展项目管理工作时,首先需要制定科学合理的制度,结合相关的质量标准,对项目设计的产品进行预算,计算出前期的资金投资以及成本的支出,严格规划和划分项目的工作流程,并且还需要制定相关的辅助方案。严格按照相关规定对项目的质量进行监督和控制。在管理项目的过程中,经常会出现一些不确定因素的问题,当出现这种情况发生时,就会改变用户方和施工方的业务,所以为了加强项目实行的管理,需要随时监控和管理项目,勘察调查细化的工作,保障经济成本符合预算标准。
4.3提高技术应用水平
不管是任何工作先进的技术工艺都是必不可少的,任何技术从出现道稳定需要一个过程。对于计算机信息系统集成来讲,涉及技术含量较高,但是将其应用于企业管理或其他领域还需要一个实践与完善的过程。对于企业来讲,稳定性、完整性是充分发挥计算机信息系统价值的关键所在,新技术由于没有经过市场论证,存在很大的不稳定特点。在新技术出现时不应该盲目追用,而是应该结合实际情况选择相适应的技术工艺,更好的规避这方面带来的不利影响。
4.4组建专业管理队伍
在管理信息系統集成项目时,为了有效的应对在工作中存在的各种问题,需要创新管理模式,信息系统集成企业应该重视专业的管理团队,组件专业的管理团队,聘请专业的技术人才。为了可以有效地提高管理的质量,负责人员应该具有比较高的责任心,按照项目规模的大小确定工作人员的数量,严禁浪费企业资源。调动工作人员工作的积极性,建立奖罚制度,使工作人员能够把全部精力投入到工作当中。提高部门之间和岗位之间的协调性,合理的安排人才到最合适的岗位。信息系统集成项目在管理的过程中,对人员和团队的协调能力要求非常高,非常容易出现人员的变动等突发情况,当项目进行时,为了保障项目距顺利的开展,需要负责人有效的解决遇到的各种问题。
4.5加强项目管理监督与反馈机制
集成项目管理需要制定科学合理的监督与反馈机制,保证各项工作的顺利进行,在系统集成项目管理过程中,管理人员应该积极听取团队内部与客户的意见,并以此为基础进行全面的监督、反馈,不断提高计算机信息机系统集成的整体水平。
4.6风险评估
系统集成项目存在非常高的风险,在信息集成企业中,任何一个项目都会出现一些问题,受到更大的冲击力,严重影响用户和企业的产品。风险管理贯穿着整个项目,所以在工作的过程中,应该严格管理项目风险控制,对其划分出风险级别,并且在出现风险是及时的进行分析和应对。对出现的风险进行记录,详细的分析出现风险的主要因素,为日后的工作提供经验,降低项目的风险。预防项目中不稳定的因素,出现风险时能够及时的使用应急方案,可以有效的规避一些风险,减少不必要的经济损失。
结语
综上所述,计算机信息系统集成项目管理能够有助于我国各行业信息化水平的提高,在这过程中,必须重视计算机系统的创新与完善,促进各项技术的融合与集成发展。通过对项目管理特点分析,在计算机新系统集成项目管理中明确项目任务、提高信息技术的应用、加强系统集成管理团队建设,为系统集成项目管理工作提供一定的依据,推动现代化建设的全面发展。
参考文献
[1]张海港.项目管理在计算机信息系统集成中的运用分析[J].信息与电脑.理论版,2015(13):52-54.
[2]王智红.计算机信息系统集成中项目管理的应用探讨[J].电子技术与软件工程,2017(23):182.
(作者单位:北京京都儿童医院)