符亚均
【摘 要】财务管理是组织企业财务的活动,对于保障企业高效发展具有重要的作用。会计信息化的发展使企业财务管理受到一定冲击,在提升财务管理效率的同时也给企业财务管理工作带来挑战,为了更好适应信息技术快速发展的新时代,企业必须足够重视并运用好信息化技术来完善企业管理。本文浅析会计信息化对企业财务管理工作造成的影响,从而在应对路径上给出相应建议,希望可以提高企业财务管理的水平。
【关键词】会计信息化;企业财务管理;影响;应对路径
一、会计信息化介绍
会计信息化是传统会计与信息技术的有机结合,通过重整传统的会计模型,实现信息技术与会计处理高度融合。这样的有机结合基于网络系统,让会计业务的处理自动化、企业财务信息共享化,会计信息化带来的不仅是信息技术使用于会计上的一种变革,更是一种适应现代技术环境的新兴会计思想。
二、会计信息化对企业财务管理的影响研究
(一)财务管理模式方面
财务管理是企业管理的重要组成部分,是组织财务活动、处理财务关系的管理工作,会计信息化使传统财务管理模式得到优化,可以从两个方面分析,一是信息化的发展改变了传统记账模式,由手动记账变为在财务管理软件系统录入数据即可,缩短了工作时间,避免繁复的记账工作,但同时也存在数据录入错误的风险。;二是系统中的数据经录入以后便自动产生相关财务报表内容,使财务分析工作更加及时便捷。
(二)企业内部控制方面
会计信息化使企业内部控制的对象和范围产生变化。在传统财务管理中,内部控制的对象主要集中于对财务管理工作人员上,通过对人员的管理提高人工记账的准确性和可靠性,而信息技术的发展导致会计信息系统也成为企业内部控制的对象。传统的会计核算被计算机替代,财务数据经录入后,数据的后续整理和分析也在会计信息系统中完成,内部控制的范围扩大到对信息系统的检查,确保财务数据的准确,以免发生系统被恶意篡改或财务人员舞弊的风险。
(三)对会计分期的影响
会计分期目的在于及时结算账目,编制会计报表,以满足企业内部加强管理及其他各方进行决策的需要。在传统会计核算中,由于财务数据整理编制周期长,会计分期受到一定限制,但在会计信息化下,财务数据信息可以实时获取。在这种环境下,财务信息运用更加灵活,做出的经济决策更加符合企业真实经营状况,有助于提高财务管理的效率。
三、企业财务管理工作的完善路径
(一)财务管理理念与时俱进
在会计信息化新形势下,面对日新月异的信息化技术,企业要自主更新财务管理理念。首先,要重视财务管理信息化,加大对企业会计信息化的资金和设备投入,改进会计信息系统软件,使企业形成完备的信息网络体系;其次,创新财务管理模式,在财务管理的各个环节中融入会计信息化理念,结合已有模式探索信息技术在财务管理中的新运用,进一步拓展会计信息化为企业服务的领域,更好地发挥会计信息化在企业财务管理中的积极作用。
(二)完善企业内部控制制度
内部控制制度是规范企业经营管理的重要措施,在会计信息化下内部控制也有新的要求。企业应当在结合自身财务管理实际工作开展的情况下,仔细分析以建立科学的内部控制制度,严格落实会计准则和公司财务管理方针,将各个工作的职责明确下来。同时要树立内部控制制度建设的意识,将内部控制贯穿于企业管理的方方面面,在会计信息化下的数据信息收集、整理、分析和传输等多环节都要加强监测。最后企业应加强内部人员的业务素养,针对信息化技术对内部人员及其他工作人员进行风险意识的培训,提高内部控制的有效性,在会计信息化背景下更好地完成内控工作。
(三)增强企业风险管理意识
会计信息化的运用在带来企业财务管理高效的同时也招致一定的风险。财务管理基于信息技术进行操作,所有财务数据都存储于会计信息系统,那么一旦系统自身出现故障,企业信息面临遗失的情形,或者若系统出现漏洞被恶意破坏甚至数据被窃取,企业安全将受到极大的挑战。因此,企业在进行财务管理时,必须增强风险防范意识,从多个环节把控企业信息安全,定期检测会计信息系统,查看系统各项指标是否正常。同时,安装杀毒软件或防火墙,从源头上减少财务管理的风险,为了更好保护企业财务数据信息,可以对其进行加密处理。多角度做好风险防控工作,保障财务管理信息化的安全。
四、小结
会计信息化的发展对于企业财务管理工作来说既是延续又有创新,给企业发展带来了新的机遇和挑战。为了更好地适应会计信息化下的财务管理,企业应当合理分析其给自身企业的财务管理带来的影响,并从创新财务管理理念、增强风险把控意识、完善内部控制制度等角度着手,探索财务管理的优化新路径,提升企业财务管理的效果,促进企业科学良性发展。
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