杨鹏鹏
【摘 要】随着我国市场经济的深入发展,企业管理也变得更加复杂,这对企业经营提出了新的要求。企业做好会计预算工作,对企业自身而言有利于实现数据信息的科学处理,节约人力物力成本,实现企业效益的最大化。
【关键词】会计;预算;企业运营
在企业的运营发展中,会计预算是企业进行财务统计与规划的重要环节之一,会计预算的质量好坏将直接影响到企业的经济效益。因此,对于每个企业来说,都应该加强会计预算的控制与管理,这样才能有效控制成本,使企业实现健康、可持续的发展。
1.会计预算概述
会计预算是集中反映未来一定期间(预算年度)现金收支、经营成果和财务状况的预算,是企业经营预算的重要组成部分,内容一般包括现金预算、预计损益表和预计资金平衡表(預计资产负债表)。会计预算的对象主要包括企业的采购成本、生成成本和销售成本。采购成本包括物流成本、材料、人工成本等;而生产成本是企业运营中的重要环节,是企业创造价值、获得盈利的关键;销售成本的好坏是企业运营成本控制的重点,好的销售成本会使企业占据市场竞争优势。
2.会计预算对企业的积极影响
会计预算在企业的经营管理中扮演着十分重要的角色,与企业的经济效益有着不可分割的关联性,因此企业会计预算的质量直接关系着企业效益的好坏。不论是什么性质的企业,只要进行业务工作,要想达到目标,就需要较强的管理水平、完善的管理制度以及高超的会计预算本领。
2.1有利于企业成本核算
一般情况下的企业财务报表只是单一的分析企业产品的生产成本,却不会统计和说明企业的品牌效益和生产利益。同时,企业的其他部门也缺少对市场预测信息的相关资料分析,所以无法对市场当前的需求做出正确的判断,这就导致企业各个部门的生产效率大大降低,甚至影响到企业内部的生产预算和生产成本。因此,做好企业会计预算工作,有利于企业进行成本核算,提高企业的生产效率,从而使企业经营模式更加完善,促进企业的发展。
2.2有利于相关人员各司其职
会计预算管理明确规定了企业有关生产经营人员的责任以及目标,使相关人员清楚的承担各自的责任;并且会计预算有一定的激励效用,能够调动企业生产经营人员的积极性,减少企业的费用水平,提高企业的运营效率。
2.3帮助企业管理者制定决策
合理科学的企业会计预算管理能够将企业的现有资源和企业的未来发展目标有机地结合起来。在预算管理体系中,各种指标被重新分类整理,并且通过向拥有决策权的管理人员传递这些信息,从而有效地帮助企业管理者制定决策。
2.4有利于企业防控风险
在企业进行运营管理的过程中,总会出现各种状况,针对这些状况的发生,必须要及时采取相应的措施进行及时处理,以免对企业产生不利条件,影响企业产品的销售和运营。因此,企业进行科学、合理的会计预算,在市场发展特点、市场信息的真实基础上,实现资源运用的最优化,减少成本的浪费。因此做好企业会计预算工作,能够使企业具备防控风险的能力,进而提高企业的综合竞争力,使企业在激烈的市场竞争中稳定发展。
3.现阶段存在的问题及其原因
3.1会计预算与企业的长期发展目标不一致
会计预算应该与企业的战略相结合,企业进行会计预算的目的就是要努力实现企业的战略目标。而现实中很多企业存在会计预算与企业的长期发展目标不一致的情况,就容易导致预算的“近视”,使公司的长期利益受损。究其原因就是没有明确的战略指导。
3.2会计预算反馈不及时
部分企业现阶段存在会计预算不及时的现象,会导致会计预算脱离实际,变成空洞的过时数字,失去了预算应有的作用。其原因在于企业在编制预算时不可能预测到所有可能发生的事情,大多只是按期报送预算的执行分析,当市场状况发生重大变化或其他原因使得预算不能实现时就不能及时做出调整。
3.3执行过程缺乏有效的监督机制。
对于会计预算中需要处理的相关支出,应该由公司领导集体讨论决定如何处理,而不再是主要领导一人说了算。因为这样会扭曲公司内部的资源配置,使资源向预算宽余的部门流动。不合理的会计预算的还会影响公司的业绩评价,使得考核缺乏客观性和公正性。而这种不合理的会计预算的根本原因就在于缺乏有效的监督机制进行监督。
4.加强会计预算的建议
4.1加强会计核算管理
加强会计预算,首先需要加强对会计核算的管理,可以从以下方面进行:(1)制定合理的定额管理制度,对企业内需要购买的各种设备、占用的流动资金和企业费用开支等项目规定明确的数目金额,对资金的使用情况要实时地检查反馈;(2)健全财产登记盘存制度,对于单位的固定资产要从购买、接收、管理、使用等全方面管理,要对不同类别的固定资产建立单独的明细表,并为每一处固定资产粘贴固定资产卡,以便更好地实施管理,超出一定购置年限的设备要对其价值重新评估,报废的设备要及时办理报废手续;(3)完善内部计划价格制度,将内部计划价格作为企业内部价格结算的基本依据;(4)健全财务原始记录,更加准确地核算企业的成本。采用合理的方法填写信息,对已经完成的登记要做详细的核对,将成本核算的流程统一化、规范化。
4.2明确多种项目成本核算
要将生产所用的费用与其他开支建立明确的界限,明确划分各种不同的项目。对于成本项目的分类要根据企业经营的业务类型制定的成本管理要求,如果成本使用的对象比较清晰,则可以将其直接记录为成本的核算对象;如果不能明确成本使用的直接对象,则要考虑其间接的使用对象;如果所使用的费用与产品的研究、实验和生产没有直接的关系,则不用计入产品的成本当中。
4.3编制科学的会计预算方案
根据以往有效的会计预算的经验,严格界定企业的基本支出与项目支出,科学编制财务预算方案,合理调整基本支出定额核定方法,使预算资金的分配更加公正、公平、透明。在对支出进行适当分类、排序和严格审核的同时,切实增强项目预算编制的计划性和前瞻性,实现项目预算安排与部门事业发展规划的紧密结合。各业务归口管理部门应负责组织编制并执行本部门相关预算,在预算内业务事项发生时负责审批,对预算执行情况进行动态监控并及时反馈、评价,对业务预算的执行偏差进行分析,并以此为基础实施日常管理控制。
4.4建立科学的奖惩机制,加强审计监督
在会计预算期末,应对各部门预算执行情况进行考核,并建立科学的奖惩机制对员工进行激励,以此鼓励员工尽可能编制科学准确的预算方案。
企业要根据财务预算管理的规定,加强对会计预算的审计监督,把审计监督贯穿于预算的全过程;从预算收入入手,着力于预算支出审计,从预算执行结果出发,着力于预算执行全过程;特别是要加大支出结构调整的审计,增强预算的透明度和约束力,通过对材料采购过程的审计,有效抑制财务资金使用中的不合理现象。
5.结束语
现代化的企业经营是以社会生产经营为主的一种营利组织,同时又是市场经济的主体。企业要想在激烈的市场竞争中取得最大效益,就必须要重视会计预算工作,并将其作为企业发展的主要手段,为企业创造最大效益;要严格遵循市场规律,不断完善会计预算的管理,使会计预算发挥其范围内最大的作用;还要制定明确、合理的发展规划战略,把握好财务预算的管理目标和方向,保证企业的可持续发展。
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