生产型企业采购关键点分析

吴江琴

【摘 要】在生产型企业发展中采购是必不可少的重要组成部分，关系着企业生产、加工、制造与输出工作的开展，对企业经济效益产生影响，因此需要高度重视采购工作。本文就生产型企业采购关键点进行分析。

【关键词】生产型企业；采购；成本；内部控制

一、背景介绍

生产型企业侧重实物产品的生产、加工、制造与输出，对物力资源和设备资源的需求较大，而它们的获取更多是通过采购环节来实现的。为了最大程度降低成本，增加利润，提升市场竞争力，生产型企业需从采购工作着手，重点把握采购内部控制和成本控制两大关键点。

二、加强生产型企业采购关键点控制的意义

（一）有利于健全完善内部控制制度

对于生产型企业而言，原材料至关重要，如何在原材料采购过程中最大程度挖掘潜力成为重要课题，促使采购成为生产型企业内部控制的重要内容之一。鉴于此，可见采购内部控制是生产型企业采购的一大关键点，通过对其的有效控制把握能进一步规范采购流程、健全采购内部控制制度，提高采购工作效率，意义重大。

（二）有利于降低采购风险，预防腐败

在不同的采购环节中，会由于各种各样的因素导致采购风险的出现，尤其是采购环节中滋生的腐败事件多不胜数，将大大影响采购工作的健康有序开展。为此，必须加强对采购关键点的控制，从内部控制和成本管控出发，强化对采购工作的全面监督管理，以防止采购人员出现收受回扣、泄露招标文件、与供应商合谋谋利等现象，从而达到降低采购风险，预防腐败的目的，严格按照采购规章制度办事。

（三）有利于提高采购资金使用效益

在生产型企业的采购中由于存在各种各样的问题，使得采购资金效益发挥有限，大大影响了采购的效率和效益，为此需要加强对采购关键点的有效控制，规范采购流程，严格执行采购工作，以保证采购资金效益的提升，节省采购时间，提高采购效率。

三、生产型企业采购关键点探析

（一）采购内部控制关键点

1.采购审批关键点控制。对于生产型企业而言，采购工作开展的开端是结合实际需求制定合理的采购计划，并对采购预算进行编报，待审核部门对采购申请进行合理性、必要性判断审批后才能开展采购的下一环节工作，充分体现出采购审批的关键，这也是生产型企业采购中需要牢牢把握的第一个内部控制关键点。为了进一步提高生产型企业采购预算编报的效率，可以适当的引入信息系统控制，及时更新维护采购电子管理系统信息，设置系统控制程序，对预算编报进行系统化检测，从而确保采购预算金额受市场机制约束，对各部门的采购行为目的进行有效约束，避免出现无预算采购或先采购后申报的现象。要结合生产型企业的实际情况健全完善采购审批程序。在接到采购申请后续安排工作人员对采购的材料、设备的市场动态情况进行一定的调查，再结合市场行情与企业发展战略反复验证后再予以审批。同时为了明确采购责任，要对采购申请人员进行责任明确，规定相关部门的采购责任，确保采购部门由上至下明确采购责任，避免因采购责任不明出现不良后果。

2.招投标管理关键点控制。在采购预算编报审批后就要开展相关的招投标工作，这是生产型企业采购计划执行环节的重要工作之一，需要严格把控，避免采购人员或供应商为获取暴利进行违规操作，影响招投标工作的公平、公正。为此，应结合企业实际情况创新招投标管理流程，并对其进行公示，确保流程的公开、透明和公正。首先要严格筛选供应商，组建包括采购人、评审专家、采购执行部门在内的评审队伍，对参与投标的供应商进行分级管理，排在末尾的将不予投标，当然采购人员也需要生产型企业自身进行严格的筛选，并制定规范的制度加以规范采购人的采购活动，达到良好的监督效果。在信息化时代，生产型企业要有效借助信息技术进行电子采购，能有效降低产品成本5%-10%，降低流程成本70%，缩短采购周期50%-70%，同时利用网络等新媒体进行网上招标，并公示招投标工作开展情况，让采购工作更加的公开化、透明化，确保相关利益者的合法权益。

3.资金支付关键点控制。在采购中最后的环节往往是资金支付，在按照采购合同对材料、设备的数量、规格、质量等进行严格验收后就需要遵循合同向供应商支付资金。而资金支付环节中常出现未及时支付、实际支付金额与合同金额存在差异等问题，一定程度上会影响企业的信誉，还容易出现违法违纪现象，因此需要严格控制。这就需要制定相对完善的管理办法和流程，将资金支付行为、时间、条件、金额等纳入支付流程，强化审计功能，在电子采购中也可以通过采购电子管理系统功能的完善来确保履约付款行为和支付金额的控制，当完成物资验收后系统将自动依照合同规定支付采购资金，能最大程度避免人为支付的不足，保证采购资金支付的及时。

（二）采购成本控制关键点

采購作为生产型企业的重要组成部分，与生产各个环节息息相关，且采购成本占比相当大，因此加强采购成本控制对于提高生产型企业经济效益至关重要，能切实减少企业的成本支出，为企业的长远可持续发展积累更多的资金。当然在生产型企业中，采购成本不仅体现在现金流的减少上，还体现在产品成本下降、利润增加、竞争力增强上，通过对采购订单费用、采购人员管理费用、供应商价格等费用的有效控制，就能促进采购利润增值，使得其在企业总体利润中比重的上升，带来更大的经济效益。由此可见，采购成本控制无疑是生产型企业采购中急需控制的关键点。首先要建立健全采购管理制度。要想真正做好采购成本控制工作，需要树立采购总成本意识，不仅仅是注重采购物资的价格，更要重视采购服务、供货速度、货源质量等，才能实现低价质优，综合分析挖掘降低采购成本的机会，从而降低采购总成本。当然所有的采购活动都需要在采购管理制度的约束下进行，为此需结合生产型企业实际建立健全采购管理制度，涉及采购申请、采购审批、采购流程、采购责任、采购方式、采购价格审批等内容，并以此为依据对采购成本项目进行检查、监督、管理，优化采购流程实现采购成本控制。

其次要做好采购管理工作。采购的各个环节都会一定程度上影响采购成本，为了用最低的成本采购到最优的物资材料，就需要对采购工作进行全面管理，包括采购信息、供应商、采购数量和价格管理等。在制定采购计划和预算编制前，需对材料采购信息进行全面、准确的收集，了解市场信息，并通过网络平台掌握采购材料的价格质量情况，发布相关采购信息吸引供应商，营造良好的采购环境进行沟通协商，以便扩大采购范围，缩短供需距离，提高采购效率，降低采购成本。当然对于供应商也需要加强筛选管理，通过公开、公平、公正的竞争方式选择性价比最高的合作商，并对其进行系统的考研调查，现场严查材料质量，确保采购物资的质量安全。而采购数量和采购价格都会对采购方式和成本产生一定的影响，为了达到成本控制目的必须加强管理，结合企业实际情况以及材料数量、质量等确定物资采购数量，寻找采购的综合成本最低点，避免出现原材料库存积压的情况，为企业发展提供大量的流动资金。对于采购价格的控制管理重点在于价格谈判，采购人员需熟悉材料的价格组成以及供应商原料源头价格，才能更好地进行核价，这需要生产型企业建立材料信息库，通过网络、报纸、杂志以及市场调查等方式收集更多材料市场信息，预测其价格变化动态规律，以便把握最佳采购时机，通过与供应商的谈判采购到成本更低，质量更好的材料。

四、结语

采购作为生产型企业的重要环节，涉及到多方面工作，为了做好采购工作，为企业带来巨大的经济效益，必须从采购关键点把握出发，做好采购内部控制和采购成本控制关键工作，就能有效提升企业竞争力，实现长远可持续发展。