如何解决集中采购与跨区域供应之间的矛盾

于亮亮

【摘 要】物料采购是每个企业必须执行的日常流程。在生产运作中，需要采购材料，因此控制材料采购成本已成为一项重要任务。合理控制物资采购将确保整个项目的顺利进行，大大降低资源的初始投资成本。在很大程度上，项目的经济效益得到了提高，对公司的快速稳定发展起到了积极的作用。

【关键词】集中采购；分散采购；跨区域供应

介绍集中采购是指集團公司，以尽量减少采购渠道和更高的价格折扣。在其内部管理层内建立一个专门的采购组织，以统一其全球采购业务的批量采购方法。集中采购反映了企业集团的权利，利益，意志，质量和制度，有利于与供应商建立长期稳定的合作关系。它是企业集团降低采购和物流成本，赢得市场竞争，控制市场节奏，保护知识产权，核心技术和商业秘密，提高经济效益，实现利润最大化的战略手段。

一、集中采购方式

由于各集团公司的业务不同，为了更好地控制各子公司的业务需求，还有相应的集中采购模式。集中采购的典型模式有以下几种：集中定价、分开采购；集中采购后调拨；集中订购，个人收据，集中支付等，集团可能只采用集中采购模式，或者可能有多个集中采购模式。使用哪种模型与集团的材料特征和税收直接相关。

1.1集中采购和转移模式采购中心将总结，分析和调整分子公司提交的采购申请。根据调整后的结果，发出采购订单，完成后续的收货，入库和对外付款结算。接下来，采购中心根据每个公司的采购要求启动内部转移流程，并开发相应的转储单并将其转移出仓库。每个公司将根据公司的转移订单进行存储，然后是分支机构与集团总部之间的最终内部结算；或者从个别公司到总部领取货物，直接进行内部结算。具体采购方法。

1.2集中定价，由集团总部和主要供应商单独购买，全年讨论价格策略和总订单。结算业务根据既定价格和订单数量在分支机构和供应商之间处理。具体采购方式

二、其最重要的特点是通过采购招标吸引供应商，然后供应商竞标，采购中心根据需要选择具有更多价格优势的供应商

虽然质量，交货时间和准时交货也是采购过程中的重要考虑因素，但在传统的采购方法中，质量，交货时间和交货准时都可以通过事后方法来控制，以便整个业务活动的重点在于购买价格的协商。因此，在确定供应商之前，采购中心的主要任务是与供应商协商报价，查询和多轮还价。此活动与多个供应商同时进行。集中采购是为了减少传统采购选择风险的时间成本。集中采购模式是在集团总部设立专门的采购组织和专职采购人员进行采购。在价格，质量和服务谈判方面提高公司在市场上的议价能力，提高其作为供应链核心企业的地位。摆脱供应链中的被动局面，分离外部形势，充分发挥联合优势，实现统一对外，提高抵御风险，降低成本，实现利润最大化的风险。控制和减少所有与采购有关的费用，包括直接采购费用和间接采购费用。通过提高采购效率，定期谈判，可以提高设备的直接采购成本，即控制和降低设备的购买价格，优化供应商，实施本地化采购，并与供应商合作改进项目。间接采购成本控制和设备减少包括缩短供应周期，增加交货频率，减少原材料库存和实施豁免检验，回收原料包装，合理使用相关政府优惠政策，避免汇率风险。签订采购合同时，首先需要检查合同的主题是否合格。在谈判开始之前，有必要仔细审查主题，看看对方是否有资格进行交易。查看对方的营业执照，了解其业务范围，以及对方的资金，信贷，业务条件，项目是否合法。其次，必须起草合同案文。它们必须严格和清晰，否则将造成不可估量的经济损失。合同必须明确双方的义务和违约责任。设备到货后，组织机电管理部门，并使用单位和制造商共同接受和接受设备，如规格，型号，数量，配件，专有工具和煤矿安全标志证书。确保质量安全可靠。

三、集中和分散的结合

3.1建立采购标准和原则关注和分散采购需要适当的采购准则。具体来说，就是调整总量，合理合理地进行集中采购，从而带来一些企业支出带来的经济效益；二是优先购买中小企业，大力支持少数民族产业的长远发展；最后，有必要改善投资环境，进一步稳定价格。

3.2资产管理标准的约束使用相关的资产管理标准，妥善妥善地处理集中采购和分散采购，同时实现调试和统一的结合。在集中采购的情况下，有必要澄清产权的所有权。还有必要能够充分阐明采购人员的责任和义务，并更好地管理公司资产。

3.3合理的分类和处理目前，中国采用集中和分散采购的方式主要是根据采购的具体业务量。分散采购通常在大量业务的情况下进行，而采购量相对较小的采购通常集中。这类似于早期美国公司实施的政策。此外，在采购中，我们必须分析采购目标的具体性质，并且只对较小的消费品使用分散的采购。对于散装材料和资产材料，它更适合集中采购。

3.4实时研究在选择集中采购和分散采购的具体比例时，有必要对招标数量，目录和分散采购标准进行合理评估。很明显，工作量异常之大。那么，哪些项目需要纳入集中或分散采购目录？这需要实时研究工作，在分析具体数据信息后，选择合适的采购标准，这也需要适应当地条件，不同地区选择的方法也不同。

3.5建立评估体系尽管有一些相关法规为集中和分散的采购问题提供相应的行为标准和基础，但是，采购行为的合法性并没有带来良好的经济效益。因此，有必要尽快制定相应的采购机制评估标准，合理评估集中采购和分散采购的效果。建立这样一个系统可以更快，更有效地促进集中和分散采购的发展。3.6建立供应商管理和评估体系建立科学，全面，客观的供应商管理和评估体系对于公司的发展和采购策略的实施具有重要意义。供应商在业务中发挥着越来越重要的作用，与高质量的供应商密切合作，并在当今竞争激烈的商业环境中发挥关键作用。有效控制供应链成本和协调整个供应链活动的能力已经成为各行业差异化竞争的主要因素。研究表明，采购为改善流程，提高生产率和降低总供应链成本提供了很好的机会。采购是企业的主要支出。这要求公司采用先进的供应商管理策略。

四、目前，更好的方法之一是物料网络招标采购方法

报价在潜在投标期间在线进行，采购单位根据报价结果选择供应商的采购模式。网络竞价采购有以下几个优点：（1）信息推送通过网络进行，覆盖范围广。（2）交货方通过物流公司运输货物，与买方直接联系的是物流人员而不是供应商业务人员。货物的付款方式在收到货物后发送到在线采购平台，并通过支付宝付款给供应商。供应商无需直接联系购买者，从而最大限度地避免了黑箱操作，并消除了腐败的滋生。（3）购买者不需要四处走动并选择制造商。当然，不可否认的是，在线招标采购在紧急采购，现场迫切需求和需求计划变化方面并不及时。

五、总结

因此，我们建议，对于不构成集中采购规模的建设项目，可以通过在线招标和传统的分散采购相结合的方式购买分散的材料。它主要基于在线竞标。结论集中采购和分散采购是中国企业采购常用的两种常用方法。如何将集中采购与分散采购相结合是亟待解决的问题。不断的探索和研究必将为中国的采购道路指明方向。

【参考文献】

[1]彭志源.物资采购供应与控制管理实务全书--采购供应处（科）长实用手册.

[2]鹤煤公司物资采购管理办法.