减负，不能只做减法

编辑同志：

今年是中央确定的基层减负年，并印发了《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》，切实解决形式主义突出问题。

笔者作为企业的一名文员，不禁为此叫好。特别是《通知》中提到的重点聚集文山会海反弹一项，特别感同身受。每天面对办公群内的会议、文件通知，有时真的很无奈。在贯彻执行上级减负要求中，一些部门、单位在为落实中央通知精神，又保证各项工作高质量有序衔接上苦寻答案。笔者仅以个人工作经历谈几点建议和想法。

首先，要做好思想认识上的加法，提高政治站位。有思想认识上的提高，才会有行动上的步调一致。面对减负文件，一位企业领导介绍说，自己所在的单位，仅2018年就收到来自上级相关部门印发和转发的各类文件300多份，近乎每天一份。而本单位为落实上级要求，印发和转发的文件数量也达到了152份，平均每两天签发一份。他幽默地说：“自己是形式主义的受害者，也是制造者。”和这位企业领导一样，许多文件的印发和转发也都是相关部门的无奈之举。所以笔者认为，在减发文件和减少会议上，要上下联动，统一思想，提高政治站位，正确领会上级减负要求的实质，以高度的政治责任感，切实增强“四个意识”、做到“两个维护”。避免因为减负而减负，导致在一定工作环节上缺少衔接，而失职，不履责。

其次，要做好落实形式的加法，有效整合利用资源。落实工作并非所有人聚在一起才开会、下通知才可以落实。一位企业基层的管理人员说，有时他要驱车近一个小时才能赶到本部会场，而会议的主要内容就是领导传达手里的文件。所以，笔者建议在会议资源上要有所整合，对会议要建立登记制度，主办部门根据会议内容和规模，可以申请和建议合并召开会议。在会议方式上，要倡导短会、小会、电视电话会议等形式，缩减会务时间，提高会议质量，更重要的是减少因参会而浪费的出差、交通等等社会资源。在文件印发上，认真做好审核签批，能不发文的坚决不做公文处理，而相应的考核等工作，通过科学优化，探索運用手机APP、内部局域网等公开方式，进行跟踪落实、考核、监督。在转变约束方式上，将文件约束转换为自我约束与上级要求相结合，从而更能激发企业的民主管理活力。

再次，要做好全员提素的加法，提高工作效率。现在很多企事业单位的人员，对新媒体的基本操作、使用方法等掌握的还不够，不能适应现代化办公需要。个别单位和部门甚至要依赖于外部人员来进行技术处理，一定程度上挫伤了在新媒体应用上的积极性。所以，相关部门负责人要在学政治、学业务、强管理中，不断加强自身对新媒体应用等无纸化办公知识的学习掌握，将其作为岗位培训、提升考评的内容，使大家不断适应减负带来的办公新变化，并在减负中集中精力做好本单位、本部门的工作。

读者小高