浅谈大数据时代背景下的档案管理

左小山

摘要：新中国成立以来，国家一直都非常重视对档案的管理，其也是社会中一项非常重要的工作，良好的管理档案能够间接的促进我国现代化进程的发展。如今，经济的发展带动着科学技术的不断提高，推动了大数据时代的到来，档案管理应该顺应时代的发展，在这样的环境下如何有效的管理档案，是个值得探索的问题。

关键词：大数据；时代背景；档案管理

引言：

随着科学技术的提升，科学领域不断的发展，计算机技术被普及应用，其中互联网和信息技术被社会各个行业广泛使用，并在使用的过程中会有许多数据产生，大数据时代由此而来。对于每个数据应该如何管理，这是大数据时代中必须要考虑的现实问题。如今，时过境迁，档案的管理不像过去，过去是传统的保存方法有专门的档案库，但是大数据时代的档案管理应该更方便。

一、档案管理随着时代的变迁要求也不断的提高

新时代下的档案管理不能守旧，要学会推陈出新，因为大数据时代的数据量非常庞大，过去的方法不利于查阅和存储，所以现在对大数据科学的管理提出了更高的要求，下面简单的描述一下对档案管理新的要求。

（一）对档案管理的管理理念与管理流程提出要求

传统的档案管理方法非常简单，但是工作量并不轻松，所有的档案管理都是有人工完成，需要档案管理人员做许多工作，要对不同的档案进行分类，并对分类的档案做好统计，然后放进专门的档案室，日后查看的时候就要像看书一样，要查看目录才能找到文章的位置，查找档案时要根据管理人员的纪录去档案室找，耗时、耗力还占地方[1]。随着社会的进步，大数据时代迅速发展，信息量变的更庞大，过去的档案保存手段已经落后，所以要顺应时代的要求，创新出更符合要求的档案保存方式。

（二）档案管理保存形式有什么样的要求

传统的档案都是记录在纸页上的，然后放入档案袋分类存放，按照时间放入档案库里，那么，在当今的大数据时代，对档案保存的方式也有了新的要求。首先，互联网和信息技术的使用产生了大数据，是计算机发展下的产物，那么，数据的保存当然也要使用计算机技术，对各种数据建立不同的档案文档，并利用云盘进行储存。而过去的保存方法已经保存不了现代的大数据信息了，必须使用科学手段进行保存。

（三）档案管理人员应该具备哪些要求

传统档案的管理对档案人员的要求并不高，只要掌握基本的档案管理流程都能够胜任档案管理的工作。由于社会的发展，大数据时代下数据多元化的产生，导致数据和信息量非常庞大，传统的档案人员在技术方面的欠缺很难对其分类，这种情况下就应该由技术人员来担任档案管理员，这样的人员需要接收专业的培训，学会操作计算机，使用各种软件对庞大的数据信息进行管理。

二、档案管理如何在大数据时代背景下有效的管理

（一）档案管理需要高素质的人才

在社会和经济高速发展的社会背景下，各行各业都需要适应行业发展而拥有综合素质的人才，大数据时代下的档案管理工作也同样需要综合素质过硬的人才来胜任新时期的档案管理工作[2]。过去的档案管理人员不仅缺少对新事物的接受能力，还缺少对科技产品的使用技术，已经不能满足档案管理部门发展的需求。虽然现在档案管理人员有一定的技术基础，但是在工作过程中效果并不明显，为了促进新时期档案管理工作的健康发展，提高管理工作的效率，必须针对大数据时代下的档案管理培养专业的档案管理人员，从而提高档案管理员的综合素质。可以通过集中方法有效的培养人才，第一，设立专门的机构来培养档案管理新方法新技术。第二，要响应国家走出去引进来的口号，组织专门的人员去国外学习先进技术，学成之后再教给更多的人，使我国档案管理工作人员的综合素质和综合实力完成一个质的飞跃。第三，国家和各级政府设立专项资金，组建自己的科研小组，为了研究项目和培养人才打下坚实的基础。

（二）档案管理的安全性要不断加强

对于各个部门来说，要保存的档案都是十分重要的档案，传统的的保存方式相对来说比较安全。虽然大数据时代下的档案管理比较方便，大大提高了工作效率，但是存在着较高的风险性，所以安全性的管理也是工作中重要的环节。如今大家的存储方式都是利用计算机云盘或者U盘来存储一些档案，但是随着计算机技术的发展，一些不法分子，为了谋取利益，研制一些网络病毒，这些病毒能够窃取一些隐私，植入电脑病毒后，受病毒的影响，网盘里储存的档案有丢失的风险。在档案管理的过程中管理人员要有一定的安全意识，时刻保护档案的安全性，避免存入档案数据的电脑受病毒的侵袭，所以档案管理人员要时刻警惕，并对档案管理工作细则，工作流程要完全熟悉，不断提高安全性。

（三）优化档案管理人才结构

在档案管理的工作中，呈现给社会的现象是，档案管理人员的老龄化比较严重，很多年轻人对档案管理的工作并不了解，导致档案管理工作缺乏年轻人，因此我国档案管理工作能力并不高，而且档案管理工作比较枯燥，没有能留住人才的特点，所以新时代的人才很少有人从事这个行业。但是大数据时代的到来，对于档案管理工作人员的要求越来越高，就更需要人才的投入，为了解决这一问题，国家要普及档案管理的重要性，并优化档案管理的结构，通过普及档案管理工作使社会上年轻人对其有一定的理解，改变年轻人对档案管理的看法，并鼓励年轻人多多参与到档案管理的工作当中，同时，在社会当中招募大数据时代下的档案管理人才[3]。通过各方面的努力使我国档案管理行业充满新鲜的血液，从而促进档案管理工作顺应时代的发展。

结语：

本文主要講述了大数据时代下的档案管理工作面临的要求以及如何更好的进行档案管理工作，使档案管理工作在新时代满足社会的要求，满足社会各界对其的要求。

参考文献：

[1]刘保瑞.浅谈大数据背景下的档案管理及价值提升[J].中国高新区，2018（11）：241.

[2]赵俊明.浅谈大数据时代企业档案优化管理途径[J].黑龙江档案，2018（02）：53.

[3]舒丽.浅谈大数据背景下档案管理面临的挑战与对策[J].山东纺织经济，2018（09）：17-19.