二维码技术在工器具管理中的应用

于春辉，郑义斌，翟晨龙，刘 琦，吴高扬

（国网山东省电力公司济南供电公司，山东 济南 250012）

0 引言

随着社会经济发展，施工单位的工程建设任务越来越重，安全管理形势愈加严峻。施工单位的每一项工程任务都离不开工器具的使用，大到牵引机，小到电动扳手，涉及工器具种类繁多，技术复杂程度各异。工程建设任务的加重使得工器具的使用频率增加，其管理难度也随之加大。为了提高管理效能，必须创新管理手段，使施工单位的工器具管理更加规范、有序、轻松、高效。

工器具管理是施工安全管理的重要一环，在工器具及机械设备使用过程中，因操作不当、工器具及设备故障、流动性作业等诸多原因引起的人身伤害事故屡屡发生，给企业安全生产和行业健康发展造成极为不良的影响，因此加强工器具管理也显得极为紧迫和必要。

1 管理现状及问题分析

工器具具有使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态等特点。工器具管理是指对工器具的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、租借、报废等全过程的管理。工程建设过程中，随着工器具数量和种类不断增加，其管理问题也逐渐增多，主要表现在以下几方面。

台账与实物不符。在施工现场管理中，工器具的使用、人员变动较为频繁。在工器具实物调整、转移、报废后，台账往往没有及时更新，容易造成台账与实物不符、数据不真实、管理难度大等问题。

管理体系陈旧。现行管理体系是长期以来形成的，变革需要突破现有阻力。另一方面，一般企业也不愿支付高昂价格购买先进的固定资产管理系统，影响工器具的全过程管控。

工器具维护费用高。施工过程中，施工人员只注重施工进度和安全，往往忽略工器具的维护保养，大大降低了工器具的使用寿命，增加安全隐患。根据管理部门统计数据，工器具维修费用中近60%是由于失保失养，寿命缩短而造成的［1-2］。

使用人员对工器具不熟悉。一方面因为技术更新较快，使用人员来不及学习最新知识。另一方面管理部门对使用人员的培训不到位，使用人员的错误操作易对工器具造成潜在损坏或者永久破坏，降低了工器具的利用效率，影响公司经营效益。

2 基于二维码的新型管理模式

将二维码应用于工器具管理，就是分析和梳理工器具的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、租借、报废等各个环节，将二维码及时应用到工器具全生命周期的管理中［3-5］，通过二维码的技术特点和优点，改进和完善现有工器具管理模式。

2.1 工器具清查盘点

要真正实现工器具和机械设备的全生命周期管控，首先要对公司内部所有工器具、机械设备、仪器仪表等固定资产进行彻底的清查盘点。要做到对单个设备的名称、购置日期、生产厂家、出厂编号、维修保养日期、维修厂家、保管部门、保管人员等做详细登记，登记同时要做到账物相符并拍照留存。对新购置工器具应做到从购置计划、批复文件、采购过程、到货验收、出入库管理、使用、保养维修、租借及报废等全过程管控，对实施全过程做到责任到人。前期系统的规划登记，为日后工器具的变动、维护、使用、盘点提供了很多便利，让工器具管理有序无误，所有工器具的状态清晰可查、可追踪。

2.2 二维码使用与管控

根据标签机结合BarTender标签打印软件便可实现工器具数据的录入和二维码的生成。首先对工器具的管理台账中各类器具及设备进行分类和编号，为方便查询，每台设备均对应一个台账编号。利用BarTender软件编辑每个工器具的二维码，二维码信息中应录入工器具编号、保管部门、生产厂家及购置日期等工器具购置及保养维护信息，同时录入工器具操作要点及安全注意事项。每个施工器具以二维码为主要信息源，同时在该标签中还应明确写上工器具编号、名称、使用班组、保管人员等必要文字信息，以方便使用和查询。形成的二维码标签以文件的形式与该工器具或设备的盘点照片放置于同一文件夹，方便后期的更新维护和查询使用。将二维码标签用标签机打印并覆膜后粘贴在工器具上，方便日后的使用和维护管理过程。工器具的任何使用、维护等情况变动均应在工器具台账中做登记同时形成新的二维码标签，并及时在工器具上更新维护。

2.3 工器具现场使用

作业人员在现场使用工器具前可用智能手机进行扫码识别，在使用前便可轻松掌握工器具的最新状态，包括维修保养情况、保养人员以及生产厂家和生产日期等具体的设备信息。同时，工器具的操作说明和安全注意事项也会扫码出现，这样就方便施工人员的操作，相当于操作前既学习了工器具的使用流程同时也再次进行了安全技术交底，保障施工人员的操作正确和施工过程的安全。作为安全管理人员，以扫码的形式掌握工器具的维护保养等详细信息，掌握操作要点和注意事项，便于对施工人员的安全监护和施工过程管理。在设备正常使用期内，出现因光照、油污等自然原因造成二维码无法识别的情况时，管理人员或施工人员应及时通知资产管理部门进行设备的补打和重新张贴。资产管理部门再次张贴二维码标签前应确认设备名称、型号和状态，以免被人恶意调换、损坏设备。

2.4 资产盘点与维护保养

根据资产台账，结合二维码技术每半年对工器具资产盘查清点，对资产台账内的所有工器具扫码识别并与台账核对名称、生产厂家、出厂编号、维护保养记录等各项信息，对信息不准确或扫码无法识别的情况，应及时清查原因，若为标签原因的应及时更新维护，若为施工人员恶意损坏设备或二维码信息的应追究其相关责任。对于未扫描到的工器具而资产台账中有明确登记的盘亏资产，应及时落实使用班组、使用人及项目经理的责任，明确盘亏资产的具体情况。若为保管人员或使用人员原因造成资产丢失的，除落实责任人责任外还应依法追究其刑事或民事责任。在资产盘点清查中，应对工器具进行必要的检查，如确须进行维护保养的，应及时联系生产厂家进行保养，以提高设备的使用寿命，同时在台账和二维码信息中应及时予以更新，做到账、物及二维码相符。

2.5 二维码防伪溯源

二维码本身具有唯一性，同时也具有一定的防伪效果。作为浅层次使用的二维码技术，可以使用软件直接生成并且可以使用智能手机轻松识别二维码所包含的信息，方便快捷、经济实用。如果确需对二维码进行加密防伪处理，则涉及二维码的深层应用，可以借助专业团队或专业软件，对二维码进行加密，同时借助专用或安装解码工具的智能手机实现二维码解密解码过程［6-8］。该过程加密机制不被破解、二维码的内容更为丰富、同时也具有较多的扩展功能，在确需进行防伪保密的应用场合也可采用该方案。资产管理部门对工器具的保养维护、责任人员等信息应及时更新至二维码中，这样就可以实现责任溯源，对各环节出现任何问题及时追踪，保证及时发现问题和解决问题。

3 取得的主要成效

通过二维码技术在工器具和安全管理中的应用，以信息化管理水平提升为基础，以提高固定资产管理和安全管理水平为目标，完全更新了传统的管理模式，加强工器具等固定资产的精细化管理水平，更加注重过程的管控，有效排除传统管理中存在的问题和管理盲点。

3.1 提高工器具管理效率

通过应用二维码技术，可以转变传统固定资产管理模式中资产更新滞后、资产与管理台账不符、维护保养不及时、人员管理效率低下等问题，详见表1。通过表1对比，施工项目部二维码管理可以及时更新资产类型，管理人员的数量也大大降低，显著提高工器具的管理效率。

表1 二维码与传统管理模式管理效率对比

3.2 降低保养维护成本

传统固定资产管理模式中对工器具等资产的保养维护较为滞后，施工人员往往忽略工器具的保养维护，且管理部门对工器具的管理也往往不到位。通过实施二维码技术，在所有二维码信息中录入设备的购置日期以及保养维护日期，这样对于超期服役“设备”便可及时发现，及时处理，提高工器具的定期试验率和维护保养率。表2对比了使用二维码技术前后，施工项目部的工器具维修费用情况，从表中也能明显看出，通过使用该项措施，维护保养费用大大降低，同时也提高了设备的使用寿命，降低超期服役设备的安全隐患。

表2 二维码使用前后维保费用对比 元

3.3 有效的安全防护

通过二维码技术的精益改进，对工器具管理的关键控制点进行控制，提升了工器具的定期检查试验率，保证施工设备和工器具的完好性，有效保护使用人员的安全。施工人员通过扫描二维码可以掌握设备和工器具的使用方法和安全注意事项，提高人员的操作水平，在操作前既学习了使用流程也再次进行了安全技术交底，保障施工人员的操作正确和施工过程的安全。

4 结语

二维码技术给施工单位的资产管理工作、工器具使用和管理带来了较大改变，借助二维码的优点和特性，可以大大提高工器具管理效率。通过扫描二维码可以直接获知工器具的最新信息，帮助运行和维护人员掌握操作要点、安全注意事项及当前状态，避免了工器具错误的操作使用，同时提醒工器具管理人员定期对工器具进行维护保养，方便进行动态管理，提高工器具的使用及利用效率，发挥其最大价值。

工器具管理是一项十分重要且过程复杂的工作，通过使用二维码技术为代表的计算机技术来设计工器具管理体系，将二维码技术应用于管理的全过程，实现工器具高效、安全管理的目标。通过科学管理和技术革新，最大限度地节约资源。二维码技术与工器具管理的有效结合，能很大程度解决现阶段工器具管理所遇到的问题，实现工器具的合理利用和有效管理的目标，并且该技术也可以在其他施工领域 （例如试验合格证的打印与防伪）中使用。