基于大数据时代企业档案馆管理创新分析

安辉

摘  要：大数据时代视域下，对企业档案管理的要求也有待提高。所以，要充分运用大数据时代的网络管理优势对企业档案馆进行创新管理。大数据能够大规模的容纳数据量，它能够迅速地对多项数据进行处理，对档案管理实施创新方面也能够带来重要的作用。该文就大数据时代企业档案管理出现的状况、档案大数据的特点和一系列处理措施进行深度探讨，为实现数据最大化的创新管理做贡献。

关键词：大数据时代  企业档案管理  创新

中图分类号：G271   文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）12（c）-0040-02

档案作为企业实质性的管理工具，它具有独到的规范特性，同时它也具备着真实性、实用性的管理特征。为企业管理工作做出重要的贡献。伴随着大数据科学技术时代的到来，这为企业档案管理工作带来了十分重要的影响，如果企业想在大数据时代与时俱进，那么企业很有必要在管理理念上进行一定的创新整改，要保证档案资源在技术方面和管理方面得到创新。

1  大数据背景下企业档案馆管理的现况分析

在大数据时代视域下，企业档案管理依然维持着传统的管理模式，这对创新档案管理带来了一定的阻力。所以，这需要对管理人员推行一定的有效措施进行大规模的档案管理工作。

1.1 不能有效地推行企业档案信息管理的安全性控制

在大數据时代背景下，大数据本身具备容纳数据量大和处理信息速度敏捷的特征。所以，要求企业对管理工作必须实时管理。由于当前部分企业的档案管理在大数据背景下不存在安全性的保障，这会给企业的经济效益和快速发展带来严重的阻碍。

1.2 企业管理模式不健全

企业在进行档案管理时，一定要对档案资料实行严格的理论管理，这样能够确保信息不会被泄露。由于当前大部分企业没有合理地组建档案管理模式，所以对其管理的效果并不明显。

1.3 企业管理档案的创新意识更待提高

在数据快速更新的大数据时代里，这也客观的要求管理人员必须对档案工作进行负责任的全面审核，这也考验了管理人员对管理技术、工具和管理理念的使用情况。一直利用原始的管理方法就会影响对档案管理的实效，这也就需要对创新管理提供更好的措施。举例说，企业管理人员一直利用被动式的管理模式，不但限制了自己创新思维，还间接地限制了企业的发展，让企业不能树立完善的档案管理制度，这为企业进一步发展带来了阻力。

2  档案大数据的特点

档案大数据是当前现行软件实行处理和管理档案资料规模最大的内容。它主要是对数据信息储藏和检索的应用。它也与档案界的资源建立和应用体系相对应。它的特点实质上可以表现为两个方面：一方面是来源于档案的数字化;另一面是来源于原生电子文件的移交归档[1]。

被档案本身所影响，它具有较高的价值性，大量档案在数据应用中，由于档案技术的实现是以档案作为载体的，数据的密度很低而数据价值且较高，可以从众多的档案案例看出，档案的资源能够为相关部门查验参考和为社会服务的作用，大数据视域下，利用大量数据处理工具可以分析数据，小数据大作为的表现发挥较高的价值。

它处理数据速度极快，在实际工作中能够快速地提供可利用的资源。大数据背景下的管理工作具有便捷性和时效性，在大数据基础上能够加深网络信息智能化和精品化的工作效率。凭借互联网的高科技，全面实现其信息的检查、决策、搜索等诸多功能，利用这类功能能够代替传统的工作中出现的弊端，进而促进档案管理工作更好地发展。

3  大数据时代背景下的企业档案馆管理创新措施

大数据时代，由于企业对档案管理工作不够严谨，所以对档案资料管理上丧失了一定的保障，从而影响了企业信息的安全问题和企业未来的发展。所以，需要企业相关人员要从自身做起，严于律己，为保证企业档案管理数据质量的安全性发挥作用。

3.1 提升相关管理人员的整体素质

档案建设离不开一只强有力精锐队伍的支持，为打造优良的档案管理空间，企业是必要组建一支符合现代化档案管理人员的队伍，给大数据背景下的档案管理建设提供保障。第一，要提高其工作人员的准入门槛，要慎重选择考察入职人员的专业知识和工作经验，从起点上提高对建设管理队伍的综合素质;第二，要强化其管理人员的在职教育培训，时常组织一些论坛会或者员工交流会等讲座，让新职员有经验可依，不断提升其职员的业务水平和思想理念素质;第三，要对其管理人员实行定期的专业性考核制度，保证管理人员的专业水平能力都达标;第四，需要企业其主管部门对一部分不能胜任工作的职员实时做一些教育，纠正其思想理念，防患于未然。

档案管理人员为企业的发展起到了主要的作用，管理人员的管理技术水平和素质是提高对档案管理有着各种制约和促进的作用。所以，企业一定要强化管理人员对技能的培训学习，让管理人员具有过硬的核心技术，这样才能有效地改善大数据呈现出特有的性质，给企业未来发展奠定有利的基础。

3.2 采取创新理念实行档案管理

推进企业档案管理更好地发展，为了避免创新带来的理念上的不足问题，要采用必要的管理理念来改善对档案高效的管理。比如说，通过一些技术上的创新来加强其管理效果，可以创建一个“云”载体，利用这一载体对数据信息实行管理和储存，运用其本身特征从多方面处理相关数据信息。至此，能够提升其管理的高效性发展。

3.3 组建完善的档案管理体系

组建健全企业档案管理，是迅速发展建设完善的管理体系，它对企业的发展和文脉的传承有着重大意义，也强化了对管理技术和信息资源的有效保障。所以，企业可以通过强化对信息保护体制建设。比如说，部分重要的信息实行加密操作时，严格规定其授权工作，与工作无关人员不得进行访问，与工作相关人员一定要对其实行严谨的培训，让其在工作中不懈怠。所以要建立严谨的管理体系对其进行可靠的管理，为企业更好地发展贡献力量。

4  结语

大数据时代背景下，在激烈的市场竞争中，知识经济占据主导位置，企业的发展必然是离不开人才的鼎力相助，档案馆的创新管理与管理人员的综合素质有一定的关系，管理人员的能力和素质的高低是其管理工作处理的直接表现。只有档案管理水平提高了才能真正地为社会各界提供更好的服务。就目前情况来看，其管理工作面临着极大的挑战，也是由于各种因素制约着我国企业档案管理现代化进程比较缓慢，在处理过程中呈现的不足之处要及时改良，企业要从其管理人员入手，采用一定的措施为做好档案管理工作做铺垫。还要利用合理可行的措施推动企业数据信息的高效性发展，创新的管理理念和创新的管理模式能够促进其管理的实效性，这对激发大数据时代下企业档案管理馆的创新管理起到重要作用。

参考文献

[1] 韩轶强.客户档案管理的小微企业营销创新研究[J].兰台世界，2016（20）：59-61.

[2] 朱玲.大数据背景下电子信息档案管理创新研究[J].卷宗，2018（3）：92.

[3] 乔瑞花.档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策分析[J].创新科技，2015（6）：82-84.

[4] 秦利.对大数据时代企业档案工作的思考[J].档案管理，2018（5）：93-94.

[5] 索日娅.大数据时代档案管理在就业创业工作中运用的新思路[J].劳动保障世界，2018（9）：19.