强化企业会计财务管理中的内部控制工作的对策分析

2019-04-10 13:54刘光立
时代金融 2019年6期
关键词:内部控制对策

刘光立

摘要:会计财务管理是企业管理的重要内容,因此加强其内部管控能够确保企业财务管理的正常运行。本文分析了会计财务管理中的内部管控的作用,并从控制意识加强、完善管理机制等方面详细阐述了强化对策,旨在做好会计财务管理的内部控制工作,提升其工作效率。

关键词:会计财务管理 内部控制 对策

在经济发展的背景下,财务系统直接影响着企业的发展,只有财务系统顺畅运行,才能使企业中的风险降低,使企业得到更好的发展。近几年,企业会计财务管理借助加强内部控制的方法,来提升财务的管理水平,已经成为保证企业资金安全的重要方法。

一、会计财务管理中内部控制所发挥的作用

(一)保护企业中的资金安全

在经济市场中,资金是企业进行发展的保障,只有资金充足,企业才能保证得到发展。在进行会计财务管理方面的工作时,资金管理是最重要的内容,应全面管理控制资金的使用过程。内部控制是有效保护资金安全的方法,为资金建立了防火墙,来保证企业中资金的安全,让企业有效的掌控自己的资金。内部控制主要借助对周转资金的控制,适当的调整企业支出的成本,并对剩余的资金进行记录,还控制着企业的采购及活动资金等,使企业中的各个项目均有充足的资金作为后盾。合理的进行资金配置,保证合理的支出資金,保证内部控制工作的合理进行,并加强监管力度,借助监督管理工作,实现部门与员工之间的互相监督,使资金的流转和支出得到保证,出现问题时,能够及时追究责任,并解决问题。所以,内部控制的实施能够合理的配置企业的资金,为企业各项目活动提供资金保障。

(二)会计的信息质量得到有效提高

内部控制对企业这个经营管理工作均有所包含,并监督控制着企业中的会计信息数据,保证账目信息真实准确。企业在进行会计信息管理时,账目均存在虚假混乱的现象,导致企业中存在财务的风险隐患,对其形象有严重的影响。通过内部控制工作能够有效监督检查会计信息,对虚假账目进行防范,使企业中的财务信息提高准确真实性。

(三)管理效率得到提升

会计财务部门不仅独立性强,还与企业中的各个部门有着密切的联系,对企业中的财务情况进行全面的管理。会计财务管理是为了使企业资金得到充分利用,内部控制工作的实行是为了监督企业的经营管理,节约资金成本,使其利用率有效提升。所以,加强内控工作能够合理有效的进行会计财务管理工作[1]。

二、强化内部控制工作的对策

(一)加强内部控制的工作意识

根据以上内容的分析,内部控制在会计财务管理中发挥着重要作用,但许多企业对内部控制没有充分的认识,因此对内部控制也就没有相应的重视,企业在进行实际的运行时,内部控制工作没有得到切实实施。所以,加强内部控制工作的关键内容是加强相关人员对内部控制的意识。应借助自上而下的加强方法,首先应让相关管理人员充分了解内部控制的重要性,加强对其工作的重视力度。组织相关的财会人员对内部控制的思想进行学习,监督其掌握内部控制的正确工作手段,并建立监督管理机制,保证内部控制工作的实施。内部控制的相关人员应树立正确的工作态度,形成正确的工作观念,准确的配合财务管理人员的工作,借助内部控制工作的加强,使企业中会计财务的管理效率提升。

(二)完善内部控制机制

内部控制机制作为企业实施内部控制的重要根据,应在实际工作中,加强对其的总结及反思,对机制进行不断的健全完善。对于目前企业中所存在的内部控制方面的问题,可以通过以下措施进行相应的改进。一是完善岗位的责任制度,将内控工作的职责切实到岗位,明确岗位人员的任务,掌握正确的工作方式,并承担自己工作的责任。一旦发生问题,可以根据岗位对问题原因及时查明,做出相应的改进,并对相关工作人员追究责任。另外,可以实行轮岗制度,根据岗位不兼容原则,区分岗位及其职责,防止徇私舞弊的现象发生,使企业的财务管理工作得到保障。二是在进行会计财务管理时,全面落实内控工作,结合企业的实际经营状况,制定工作目标、执行方案,保证监督工作的全面及时性。三是改进企业中的财务分配机制,使企业科学合理的支出财产,并借助内部控制的实施工作,实时监督资金的流动情况,对资金的去向做到有据可查。四是统一管理财务活动的相关记录,对其进行核实之后再分类保管,为审计工作提供相应的依据,使企业的财务管理工作更加规范,保证财务信息的真实准确性得到一定程度的提升[2]。

(三)加大内部控制工作的执行力度

内部控制工作应安排监督人员进行相关工作的负责,并进行指导,保证企业经营管理工作的效率。在企业实际运行时,应在企业经营、生产以及管理的每个环节中均渗入内部控制,让其参与到管理中,普及内部控制工作,推动企业管理理念的改革。除了对普通工作进行监督检查以外,还应加强监督检查行政及审计工作,使内部控制的作用得到充分的发挥,提升企业管理的工作质量。将内部控制与会计财务的工作有效结合,对各种会计信息(负债信息等)及时了解掌握。一旦发现风险隐患,对管理措施进行及时调整,防止风险的进一步发展。同时提升企业对风险管理的水平,使其风险承担能力提高。相同的风险对具备不同风险水平的财务部门的影响是有所不同的。只有加大对内部控制的执行力度,才能保证企业的可持续发展。

(四)提升员工的综合素质

企业中的会计财务及内部控制的相关人员的素质直接影响着工作质量,人员的整体素质的高低代表着企业中软实力的强弱。所以,在进行人员招聘时,应将企业文化及特点展现出来,吸引人才,不断引进水平高、素质强以及专业能力好的财会人才。对于岗位安排以及晋升机制,应建立相关的考核制度,并进行严格监督审查,保证工作人员具备足够的专业能力。

企业在发展过程中,应定期或不定期的对工作人员进行培训学习,借助各种方法进行专业化的培训,加强员工的内部控制的工作意识,及时帮助员工更新知识,提高专业工作能力,同时可以借助外出学习,借鉴其他企业管理中的优点,对企业内部控制工作进行优化,从而为内部控制的工作效率提高提供保障。另外,企业还应健全合理的奖惩机制,进行绩效考核,表彰及奖励工作积极的员工,严格惩治滥竽充数的员工,对严重违规人员做开除的处理。

(五)调整资金结构,保证企业中资金的周转

企业中的会计财务管理过程中对资金的管理应从长远的角度来看,并根据企业中的发展理念与财务部门中的资金结构适当的调整资金,且要不断完善企业中的会计财务的管理的实际运行及发展情况。其次,在进行企业资产管理时,为了实现企业中的资金顺利进行周转,可以通过股份制的方法,对企业的闲置资产进行相应的租赁或变卖,将其转变成企业的股份,偿还负债或吸引投资,这样才能让企业的资金得到充分流动。并为内部控制工作提供保障。因此,对企业的财务管理进行内部控制工作时,企业相关管理人员应对资金结构加强调整和优化,为资金的顺利周转提供有效的保障,充分发挥内部控制工作的作用[3]。

(六)引入先进的信息化技术

在内部控制工作的实际开展过程中,应适当的引入先进的信息化技术,对信息设备不断更新,并对信息化建设加大资金的投入,使先进的技术得到充分发挥出其优势,提升内部控制的工作质量。建立信息平台,将财务信息实行统一管理,并对权限进行管理,保证财务信息的安全。借助数字化管理技术对内部控制工作中的相关数据进行储存,作为核查及制度改进的主要依据,推动管理水平的提高。

总而言之,企业的内部控制直接影响着会计财务管理工作,有效的加强内部控制能够提高财务工作的管理质量。借助加强内控意识、完善管理机制的方法,能够保证内部控制工作的实施。借助员工素质的提高、技术的引进能够提高内控的工作效率。

参考文献:

[1]许建明.强化企业会计财务管理中内部控制工作的路径分析[J].中国市场,2016(29):130-132.

[2]崔志芳.企业会计财务管理中的内部控制及强化策略分析[J].财经界,2018(06):79-80.

[3]罗宏君.新时期企业会计财务管理中内部控制工作的强化策略分析[J].中国乡镇企业会计,2015(07):108-109.

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