论企业后勤信息化管理的重要意义

李凤阁

摘要：随着现代社会经济的不断提升，推动着国内众多企业的快速发展。后勤管理工作作为现代企业重要核心部分，可以有效的帮助企业提升自身内部的稳定性，保证企业内部工作的顺利开展。在目前的环境下，加强企业后勤信息化管理是当代企业应当主要考虑的问题。通过后勤信息化管理不仅可以有效的提高企业后勤管理的工作效率，还能有效的提高企业自身的现代化管理程度，完善自身企业的整体制度，推动企业的持续稳定发展，保证企业在市场上的经济收益。因此，本文将以论企业后勤信息化管理的重要意义为课题展开分析，通过对论企业后勤信息化管理的重要意义进行深入的研究，分析出后勤信息化管理对企业产生的重要作用，需要遵守后勤信息化管理的哪些基本原则，保证企业的后勤信息化管理工作的顺利开展。

关键词：企业：后勤信息化管理;重要意义

随着现代经济的快速发展，推动着各个企业的快速崛起。但是企业在发展的过程中将会面临更大的挑战，以往企业的管理制度模式已经满足不了现代化市场的需求，需要将自身企业的管理进行现代化，以适应现代市场的变化需求，提高自身企业的市场竞争水平^[1]。信息化管理则是企业实现自身现代化管理的重要途径。因为后勤管理在企业的快速发展起到着极为重要的作用，企业对自身的后勤管理进行信息化平台建设，将后勤管理和信息化技术进行结合以实现企业的后勤信息化管理，对企业的持续稳定发展起着极为重要的意义。

一.针对后勤管理进行认知和分析

后勤管理主要是帮助企业的管理者使用一定原理以及方法来进行的企业管理行为以及领导活动。且后勤管理工作还具备着两个方面的基本职能：第一，既有按本单位职能活动规律组织后勤服务的职能，又有通过管理推动社会主义生产关系，调动人的积极性的职能。正确认识服务与管理两个方面的职能，这对我们全面理解后勤管理的内容，坚持社会主义方向，实行后勤管理科学化、后勤服务社会化，有着很重要的意义。第二，后勤作为一个职能性的服务保障部门，从职能分工看，他服务于全局各项工作，以大局为先，服务为重。后勤其实质就是为其他工作的开展提供“弹药”的后方战线，没有适时的物质保障和适宜的服务保证，各部门工作和活动就会失去基础和动力，一切都将无从谈起[2]。

二.针对后勤管理工作的重要性进行分析

在任何一家企业之中，后勤工作都是重中之重。所有的企业都必须遵循一定的规律，对后勤工作的展开做出积极的回应和配合。后勤的工作主要划分为（1）服务性;后勤的一切工作首先要以为企业的服务作为首要目标，这是后勤工作的主旨。首先为保证企业内办公秩序的有条不紊提供服务，为企业内员工的工作和生活健康方面提供有效的服务，为企业生产和运转提供有效的应急服务。（2）企业保障;在企业运转和发展过程中出现问题的时候，后勤就需要对这些问题及时的做出反应和处理，因为很多时候问题都是随机不可预计的[3]，所以在平时后勤需要建立一套科学、有效的保障體系。（3）后勤人际关系处理;在企业平时运转的时候，后勤在保证企业安全生产和运行的同时也要兼顾员工的物质需求和情绪反应等等，在各部门之间做出有效的调和工作，也要处理与外部企业的协作关系等等。

三.针对实现企业后勤信息化管理的原则进行分析

如何将现代企业中复杂的后勤工作进行有效的信息化管理呢？要从以下准则入手，首先要在企业之中建立科学、完善的信息化平台，将企业和员工的资料在信息平台上进行有效的登入和管理，这将大大的推动企业后勤的管理工作，使后勤工作能高效化、精细化、标准化和信息化[4]。很多企业在考虑自身运营成本的时候，并不会将后勤信息化一步到位的安装完，这样做的话，也会增加企业的财务负担和风险成本，可以先考虑从某一点着手，按照后勤划分的工作区域慢慢进行渗透，使企业和员工有一个过渡期，逐渐的将标准化的平台体系建立起来。在达到信息化管理的时候，后勤部门要对企业内每个部门的职责进行细致化划分，使每个部门都能按照标准流程去完成工作[5]。最后，利用信息化平台对每个部门设计出科学合理的考核指标，保证信息化平台在企业内推广到达预期目标，发挥信息化管理简单、有效的作用。

四.针对创新企业后勤信息化管理进行分析

创新型企业相比较传统企业有着很大的差别，后勤管理工作也要在其企业性质方面发生一些改变。首先要考虑到企业的业务领域和生产运作特点，将整个后勤管理工作覆盖到整个企业内部，做到百密无一疏。充分利用企业内部资源，做到信息共享，避免出现数据的纰漏和不准确。通过信息化的传递特点，将各个部门的信息进行统一整理整合，然后及时的进行发布，多引进信息管理化人才，对员工进行定期的信息化培训，将人员利用率做到最大化，减少企业的成本消耗。加强各个部门之间的联系，及时对员工的状态进行了解，并对员工出现的问题做出解决。企业的后勤信息化建设的主要目的是将企业的后勤管理工作和信息化平台搭建在一起，使传统繁琐复杂的后勤工作在信息化平台的帮助下变得高效、有序起来，对员工的任务分配和企业内部资源调动做出科学化的安排[6]。

总结：

综上所述，企业的后勤管理部门的人员应当以企业为核心开展工作，根据不断变化的形式以及新安排来转换自身的工作模式，利用先进的技术以及理念来打造较为现代的信息化管理平台，全面提升企业后勤管理的整体水平，只有如此，才能使后勤管理部门更好的去服务，完成企业管理层下达的重要指示，促进企业的持续稳定发展，建立良好的内部关系，加大企业员工的工作积极性，提升企业的经济收益。总之，无论企业如何发展，后勤信息化的建设都是未来发展的一个趋势。

参考文献

[1]刘跟生，郭燕.企业后勤管理体系创新与实践[J].现代营销（下旬刊），2017（11）：47.

[2]吴轩.后勤管理信息系统的建设应用[J].中国电力企业管理，2017（24）：61.

[3]何瑛.电力企业后勤信息化工作创新[J].中外企业家，2017（05）：13.

[4]谢伟康.论述电力企业后勤管理工作信息化创新[J].广东科技，2013，22（24）：24-25.

[5]熊建辉.电力企业后勤管理工作信息化创新[J].科技与企业，2013（16）：101.

[6]陈军，杨艳芳，陈静.电力企业后勤信息化工作建设初探[J].华东电力，2011，39（06）：1014-1015.

（作者单位：南京康尼机电股份有限公司）