农机档案管理工作中存在的问题及其对策浅析

刘艳

摘 要 我国是农业大国，“三农”工作一直是重中之重，而当前衡量一个国家农业发展水平高低的标准就是农业机械化水平的高低，我国农业机械化工作在国家的正确引导和广大农业工作者的共同努力下，已经取得一定进展。在当前信息化背景下，进一步做好农机档案管理相关工作，将更加有利于我国农业机械化工作的健康发展。基于此，从当前农机档案管理的问题出发，正视问题所在，并提出了积极的解决对策。

关键词 “三农”问题;农机档案管理;农业机械化

中图分类号：G271 文献标志码：B DOI：10.19415/j.cnki.1673-890x.2019.32.083

档案管理是国家档案事业的基本组成部分，在我国档案工作中占有重要地位。档案工作内容繁杂、步骤较多，虽然现代档案管理工作已经得到一定的完善和进一步发展，但由于工作的特殊性，该系统仍然很复杂[1]。对于农机档案管理工作来说，要面临的问题更多，从农机相关档案的收集、整理、鉴定再到保管和统计，是一个相当繁琐的工作，必须由专业人员才能完成。工作人员除了应该具有一定的专业性，也必须有严肃认真的态度。而当前我国农业机械化发展迅速，农机保有量和活动量不断攀升，农机档案管理工作的任务也越来越重，责任也越来越大[2]。尽管当前农机档案管理工作者在不断完善此项工作，但在实际开展工作过程中，仍然遇到了很多问题，这些问题的出现并非偶然，需要正确面对。基于此，提出当前农机档案管理工作中存在的问题，并提出相关解决对策。

1 当前农机档案管理工作中存在的主要问题

1.1 部分地区对于农机档案管理工作的重视程度有待提高

部分地区存在对于农机档案管理工作不重视的情况，认为农机档案可有可无、无关紧要，认为只要抓好农业机械化的实际工作，提高农业机械化水平，满足农户农业机械化技术需求即可，实则不然[3]。农机档案管理工作可以为农业机械化发展提供有力支撑，尤其是对农机相关政策的制定，可以提出有利的依据。所以在农机档案管理不重视的地区，没有做好此项工作对于农业机械化工作的开展实则是一种损失和阻碍，短期可能看不出什么影响，但是长此以往，当需要农机档案时无法提供，就会意识到问题的严重性[4]。

1.2 农机档案管理人员综合能力有待提高

当前农业机械化部门确实存在缺少专业农机档案管理人才的现象，档案管理人才的匮乏影响了部分地区农机档案管理的正规化和专业化，专业技术是基础，尤其该工作又具有一定的专业性。同时，也存在部分工作人员责任心不强、法律意识淡薄，在开展农机档案管理工作的过程中积极性差、热情不高，对于《档案法》也并不了解就盲目地开展工作。所以一系列的情况导致农机档案管理的质量不高，存在一定的漏洞或者不严谨的地方。此外，一些地方没有派专人负责农机档案管理，往往是某一个工作人员身兼数职，对于档案管理工作也是放在最后，以自己本职工作为主，这种情况更是弱化了农机档案管理工作。这些情况如果不及时调整，都将影响到农机档案管理工作的发展，尤其是在信息化快速发展的时代，如果不及时调整，甚至会影响到农业机械化事业发展的大局，所以必须引起相关部门的重视[5-6]。

1.3 部分地区农机档案管理不当，信息化水平有待提升

部分地区存在农机档案因管理不当而被损坏或者丢失的情况，尤其是当前我国档案管理还不能完成实现信息化，必须依赖于纸质档案管理。而信息化档案管理也不是万无一失，存在一定的安全威胁[7]。

2 切实提高农机档案管理水平的对策与方法

2.1 加大对农机档案管理的重视程度

农机部门领导必须重视农机档案管理工作，把农机档案管理工作当作农业机械化工作的重点任务来抓，在搞好农机工作大局的基础上，必须跟进农机档案管理，派专人负责该项工作，并分配人员负责此项工作的督促和检查。定期督促和检查档案的完善情况，尤其是对于农机监理类、农机购置补贴方面以及一些农业机械化技术类的档案等，更要做好收集、整理和保管工作。只有领导高度重视，职工才会更加重视农机档案管理工作[8]。

2.2 吸纳档案管理专业人才，加强农机档案管理培训

建议农业机械化部门务必派专人来负责农机档案管理工作，即使目前机构中没有专业的档案管理人员，也要给负责该工作的人员培训，通过正规的档案管理培训提高业务人员能力和素质，端正其工作态度，让其在认真负责的工作实践中可以不断提高工作水平。同时，农机部门必要时也要吸纳新鲜血液，来负责具体的农机档案管理工作，这也是为农业机械化事业负责任[9]。

2.3 改善农机档案的管理环境，加强农机档案管理的系统安全

相关档案管理部门和人员要注重改善农机档案的保管条件。农机档案的保管要求具备相应的配套设施，例如档案室、档案柜、档案盒以及计算机等基础设备。通过改善农机档案管理的环境，做到档案室防尘、防盗、防蛀、防潮等，提高农机档案的管理水平。同时随著信息化时代的到来，农业档案管理工作中越来越依靠计算机网络，因此要进一步完善档案管理中的系统软件标准，及时更新软件的技术参数，保证系统内容的安全性和可靠性。

3 结语

档案管理的现代化发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息，为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序，组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。农机档案管理工作要紧紧把握时代脉搏，紧随时代发展脚步，随时调整自己的不足，与档案管理现代化工作相吻合。

参考文献：

[1] 姚洪峰.做好农机化档案管理促农机化事业健康发展[J].吉林农业，2017（22）：43.

[2] 喻飞.加强农机档案管理工作对推进农机化进程的作用[J].时代农机，2017，44（8）：18.

[3] 黄东飞.重视农机档案管理推动农机化工作的发展[J].农民致富之友，2017（12）：199.

[4] 吴红丽.档案管理在农机监理规范化建设中的作用[J].南方农机，2017，48（6）：126.

[5] 李军华.信息化背景下农机监理档案的规范化建设与管理[J].时代农机，2016，43（4）：4-5.

[6] 牛新博.提高农机安全监理档案管理水平的思考[J].农业开发与装备，2016（2）：15.

[7] 宋小龙.促进农机安全监理档案管理规范化发展的思考[J].当代农机，2016（2）：78-80.

[8] 王爱实.江苏连云港加强农机监理档案管理工作[J].中国农机监理，2015（9）：43.

[9] 张延生.重视农机档案管理推动农机化工作健康发展[J].吉林农业，2014（17）：49.

（责任编辑：刘昀）