周扬
摘 要:考勤结果是员工提供正常劳动、履行岗位职责的直接体现,是人力资源管理的一项重要内容。在人力资源管理系统中,企业要结合自身管理模式,对人力资源管理系统进行优化设计,进而提升企业的人力资源管理水平,进而达到加强考勤工作的目的。
关键词:地铁公司;考勤工作
伴随着我国时代的进步以及经济水平的不断提高,考勤管理工作在企业的发展和进步流程中充当着非常关键的角色。企业当中,员工考勤管理工作甚是重要,将考勤管理工作做好有助于企业人力资源管理工作的良好健康进行,有助于员工绩效考核工作的实现。
一、当前考勤工作存在的问题
一是没有规范化的考勤管理制度。有的企业没有建立相应考勤管理制度的意识,对员工的没有相应的管理制度,一旦发生劳务纠纷,企业无法提供相应的员工违规行为的证据。二是没有全面的考勤记录。没有对员工,包括离职的员工上下班情况进行严格的记录,或者记录之后没有进行很好的保管或者进行毁灭和丢弃,虽说大部分公司都有关于请假需书面申请后领导书面批准的规定,但大多都流于形式,一旦牵扯相关的劳务纠纷问题,就会出现举证不足而处于不利的境地。三是没有在考勤制度的实施方面进行严格监管。有的企业没有设立一个专门针对考勤管理的实施进行监督管理的部门,这样的环境下产生了诸多不良现象,例如员工不按规定进行上下班的考勤登记、同事间相互代打考勤、向上级领导呈报的考勤记录不规范不全面等。四是考勤制度的形式过于多样化。五是考勤管理人员素质对考勤管理水平影响较大,考勤信息的準确性与真实性无法得到有效保证,容易弄虚作假,也容易发生考勤纠纷,特别是在迟到、早退、旷工的管理上,缺乏强有力的制约与监控手段。
二、做好考勤工作的原则
1、建立人性化的考勤制度。在我国国际地位日益提升的今天,人力资源对经济发展的重要性日渐突出。各企业都希望调动员工最大积极性以投身到工作中,都以提升自身利益、使自身企业得以长效发展为宗旨,因此,用人单位的考勤制度要顺应时代的发展要求进行创新和改革,并坚持人本主义的原则。
2、建立差异化的考勤制度。眼下大部分的企事业单位中,员工的组成不外乎知识型人才和劳动型员工两种,对于这两种员工,应该实行不同的考勤制度。例如,对于劳动型人员,在其考勤记录方面一定要严格执行,只有他们给予绝对的配合,集体作用得以充分发挥,才是企业工作高效开展的保障。另外,可以运用满负荷工作法,并与个人报酬挂钩,使员工全身心投入到工作中;对于企业的高层领导人员进行考勤管理,要考虑其工作内容的不稳定而采用不定时的考勤方法。同时,领导人员要严格要求自己,自我约束,对企业状况要准确及时的了解,起到标榜的作用;对于一线的销售员工,考勤制度不应该过于严苛,而更应当重视他们的销售成果,以目标管理的办法实现考勤制度的灵活性,引导他们形成业绩与薪酬挂钩的意识,确保他们在工作中充满激情,同时还可以磨炼员工意志,使他们在工作效率方面得到更高的提升,继而实现企业效益的增加。
3、健全考勤制度的监督管理。各项考勤周期结束后,应该把结果向各个受考勤部门进行公布汇报。不仅如此,企业还应该进行为期一个季度或者半年,要求考勤员写考勤报告,将考勤中存在的问题做出总结,考勤报告制度的形成,有利于及时发现问题并加以改进。另外,对于考勤的监管制度也必须完善,人力资源部门应该通过各种途径对考勤制度的执行与落实进行监管,运用奖罚制度相结合的手段,使监管制度的效用得到最大程度的发挥。
三、加强地铁公司考勤工作的有效措施
1、采取措施提高企业考勤管理制度的执行力。企业中制定的规章制度就是整个企业不断进行发展的核心力量,企業进行发展的主要动力也来源于企业内部制定的管理制度实际的管理执行力。国有企业为了进一步提高考勤管理制度在内部的实际执行力,首先需要企业的管理者重视企业内部制定的考勤管理制定及相关的管理工作,对员工进行科学合理的管理,带领企业的工作人员共同提高企业管理工作的执行力度;其次还需要对企业内部的工作人员定期进行考勤管理制度教育,让企业的工作人员意识到考勤管理制度对整个企业的促进作用;最后还需要不断完善国有企业建立的考勤管理制度,不断提高考勤管理制度的执行力。
2、不断强化企业考勤管理意识。企业中的考勤管理工作是管理工作基础之上的重要工作内容,在企业实际考勤管理中核心的工作就是给企业内部的工作人员创建良好的考勤管理氛围,所以企业需要在考勤管理工作中不断提高管理工作的效率,将精细化的企业考勤管理观念灌输在实际的考勤管理工作过程中,需要对企业管理工作人员进行管理专业知识的培训,为工作人员建立企业考勤管理的思维方式,并将这种思维管理模式带入到企业实际的考勤管理工作中,不断强化企业工作人员对考勤管理知识的掌握和了解,提高工作人员的专业素养,促使全体工作人员转变传统的考勤管理观念,引导企业向精细化的考勤管理工作模式发展。
3、建立完善的考勤管理体系。国有企业中传统的考勤管理工作一般都是由各个部门的兼职考勤工作人员将部门的考勤管理状况进行记录并报给相关的管理部门,并且反映的考勤记录情况只是工作人员的请假状况,对企业迟到早退的考勤现象并没有进行记录,不能有效的进行考勤管理监管工作,尽管在企业中实行打卡方式,打卡的数据量非常大,很难有效的对考勤数据进行管理。但目前随着我国科学技术的飞速发展,很多企业会利用信息化技术进行考勤管理工作,降低企业财力跟物力的使用,减轻了企业考勤管理工作人员的工作量。
企业作为一个经济实体,考勤管理的主要目标则是最终能为企业带来更大的经济效益。而考勤管理工作的核心目标是通过加强企业员工的综合素质和工作效率来提高整个企业的运营效率。总的来说,国有企业中进行的考勤管理工作是企业管理工作中的重要内容,国有企业要想不断的发展,在竞争激烈的市场中获得更多的竞争力,就需要重视国有企业中的管理基础工作,不断的完善考勤管理制度,给员工创建平等和谐的工作环境,激励企业员工积极的为企业创造利益,促使国有企业获得更多的市场竞争力。