建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析

杨芳

摘 要：在建筑工程中，档案资料管理工作属于一项至关重要的环节，对我国的建筑企业发展也很关键。所以说，必须要建设完善的档案管理体系，不断的强化管理人员的意识，让其管理人员真正的落实自身的责任，有效的促进工程档案资料管理的工作得到提高。

关键词：建筑工程;档案资料管理;问题;措施

1工程档案管理的社会意义

1.1工程档案的内容

工程档案内容广泛，涉猎诸多行业与领域，涵盖多个方面，如工程前期的准备性文件、设计阶段的图纸、施工时期各个阶段与环节产生的文件与资料、竣工阶段的资料及相关验收的文件。在各个阶段的资料中，形成的文件形式多样，包括图纸、文字资料、影像等。工程档案管理对档案管理人员要求较高，需要其具备严谨的工作态度，准确掌握档案管理的相关原则与规范，提升工作规范化水平，尤其是管理过程中涉及大量财务、图纸等专业性资料，需要保证文件整理的规范性，切实提升文件归档的准确性与全面性。

1.2工程档案管理的必要性

首先，工程档案管理工作在整个项目建设与管理中是不可缺少的构成部分，强化对工程项目建设全过程的准确记录，资料更显真实性与全面性，具备较强的权威性与参考性，发挥着对整个行业过往、现实以及未来事件记载的凭证性作用。其次，在工程档案管理工作的有序推动下，实际操作性较强，能够为档案资源管理人员素质的提升创造有利的发展空间，为未来工程建设提供更加齐全、完整与准确的档案资料，以便为整个城市建设与发展提供更大的支持。

2建筑工程档案管理工作中存在的问题

2.1有关人员的档案意识薄弱

我们都知道，建筑工程中所蕴含的档案资料属于一项十分复杂的项目，尤其是在工程结束后交给业主的档案资料就更加多。如果在短时间内没有发现建筑工程存在问题，那么就可以顺利交工，可是一般情况下，根本无法在短时间内将整个工程的资料整理出来，这样很大程度的给建筑工程的档案资料管理造成了影响。有时在利用档案资料时，一般都是借鉴的重要部分资料，使其很多的档案资料都被疏忽了，因此，建筑工程资料的利用率减少，给工程档案资料的完整性带来了很多不必要的麻烦。

2.2建筑工程档案资料管理质量偏低

不论在什么环节中，管理都属于非常关键的部分，因此在建筑工程管理工作中，只有不断的加强管理工作，让施工的过程可以顺利进行，使其保障工程质量的好坏，并且管理工程也属于档案资料中十分重要的一环节。对于目前的建筑企业而言，多数企业都习惯于重视工程档案资料的收集，并不是针对性的对资料进行鉴定，使其让工程的档案中存在着一些无用的资料。从而给档案资料的优化造成了很多不必要的麻烦。

2.3未能形成规范化的建筑工程资料管理体系

在目前建筑行业中，很多企业管理者都觉得档案管理是一项可有可无的部分，认为无法给企业带来经济，所以一般情况下都不会重视此环节。并且还有些人认为采用了不规范的档案资料管理手段，不会给管理工作造成影响。可事实证明，这一环节的存在不仅可以给企业带来很大程度的经济效益，还可以提高工程的质量。因此，若建筑工程的档案资料管理体系得不到有效的利用，就会造成不必要的麻烦。由此可见，监督方面一定要有专业的人士进行负责，使其为建筑工程提供最专业化的服务，确保工程档案资料的完整性与有效性。

3提高建筑工程档案资料管理的措施

3.1完善档案管理制度

首先，在对工程档案资料管理中，政府部门需要建立完善的管理制度和法律，对于这些规章制度还需要具有合理的操作性，并且和建筑企业的运行相适应，使得建筑工程档案资料管理工作能力不断提升;其次，需要加强对工程档案资料的管理工作制度不断完善，使得管理制度和市场经济的发展相适应，确保其科学以及规范化。比如，为了能够使得工程档案资料管理人员工作实现具体化以及精准化，可以在有关规定中对工程档案管理从业人员不能以个人名义实施管理，所从事的档案管理工作需要和服务的企业相一致。最后，档案资料管理人员需要对工程施工的每一个环节加强重视，在此基础上做好相应的管理工作，确保档案资料合理以及有效。

3.2重视管理人员的培训

（1）为能确保档案资料管理工作质量合格，需加强对相关人员的培训教育工作，确保其能够对档案资料管理流程实现熟悉。完成培训教育后，还需做好相应考核工作，只有符合要求的人员才能实施档案资料的管理工作;（2）政府部门也需要定期进行建筑档案管理人员的教育培训和参观学习，向其进行最新的政策法规的讲解，使得其能够很好的和企业档案管理工作相结合，以此来更好的将档案管理工作质量不断提升。

3.3增强资料编制的专业性和质量

（1）在工程档案资料管理中，需要由经过培训的专业人员进行工程档案资料的相关工作，这样不但可以确保资料的真实性，还能够对一些专业性比较强度资料可以很好的理解;（2）在对资料收集当中可以制定相应的规范，确保资料来源可靠，以及保证资料的真实以及完整性;（3）在对资料进行编制中，需要确保编制的格式一致，对编制质量加强重视。

3.4发挥工程档案的真正价值

其实建筑工程的档案管理就是为了可以更好的帮助工程的各个环节而建立的，并不是简单的应付上级检查。所以，一定要严格的控制工程档案资料管理的质量，让其能够在工程中发挥出自身真正的作用。伴随着建筑行业的逐渐进步，档案管理工作也较为规范与标准，因此我们更应该将档案管理工作融入到建筑工程中，让其构建科学的制度，落实真正的责任，从而让工程档案资料管理工作发挥出真实的价值，有效的促进建筑工程档案资料管理得到提高，确保工程的各个环节可以顺利实施。

结束语

当前，随着社会经济的发展，城市進程不断深化，建筑工程行业也获得了很大的进步。在实际的工程建设管理中，档案管理工作非常重要，从开始的施工阶段到验收阶段的管理，对勘查设计以及开工报审到竣工验收的备案等文件和资料，施工企业和监理单位的内业资料和竣工图的收集以及整理等工程对于工程建设的质量有着很重要的作用。重视对建筑工程档案的管理是工程建设工作中的一项重要内容，需要利用先进的技术加强对档案的管理。

参考文献：

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