摘 要:随着中国各方面的不断发展,图书馆为满足读者日益增加的读书量,需要对馆内藏书不断更新以及增加藏书量和期刊类型。让图书馆的藏书具有一定的系列性和连续性。任何东西都有跟不上时代的时候,刊物亦是如此,随着时间的推移,往往图书馆中会有相当数量的过期刊物积累。所以,为提高过期刊物的利用率,创新和探索过期刊物的使用方式,图书馆需要对该课题进行研究分析,找到相应的解决措施。
关键词:图书馆工作;过刊;利用率;方式和方法
和其他过期物件不同,过期刊物自身虽然不再具有时效性,但其本身还具有一定的使用价值,特别是在文学类和历史类的期刊中具有比较重要的文献价值。因此,就算是过期刊物也要对其进行相应的保管措施,在时间的流逝和社会的发展历程中,说不定哪天其历史性的价值和内涵就被重新定义。但是,在图书馆的管理和运行方面,对过期刊物的保管需要花费很大的物力、人力以及财力。因此在管理和保存方面是图书馆一直追寻的突破方向,以此来提高过期刊物的利用率。合理提高过期刊物的利用率能够为图书馆创造客观的经济收益,为图书馆的发展给予更多的机遇和动力,同时也能提高图书馆的服务质量。
一、 过刊的概念指代和基本特征
(一) “过刊”的概念
过期刊物其意为定期出版的期刊历经一段时间后内容的传播和流转后,下一期的同类刊物的出版另上一期丧失及时性,这就是所谓的过期刊物。因此,过期刊物的出现是一种相对时间而言的概念,和以往一般的时间上的过期意义不同。第一,期刊的发行周期可分为年刊、月刊、周刊以及学刊四种,这也是影响其形成过期刊物的因素;第二,不同种类的刊物,其过期刊物的价值也有所不同。例如,过期刊物要是属于文学类的期刊,那么其过期刊物不会因为时间的推移而大幅贬值,但新闻类的期刊则不一样,一旦新一期的刊物出版,那么上一期刊物就会丧失其时效性,这种特性会短时间内大幅减少读者的购买数量。
(二) 过刊的基本特征
过期刊物的基本特征还囊括了三个重要组成部分,第一,过期刊物的过期表现具有相对性。由于其“过时”的复杂性,过期刊物的出版时间与刊物内容之间往往存在一些冲突。过期刊物在内容上的表现可能并没有过期,但在出版时间方面却已经失去了时效性,有时候过期刊物还能在某些重大研究领域发挥其专业的前沿作用,因此可以定义该期刊是没有过时的。第二,期刊的内容和意义不会由于新一期的刊物发表而丧失。过期刊物的出现,绝大部分阐述的是本类刊物的推陈出新,并不是针对过期刊物而言。这方面的影响在文学类以及科技类有显著作用,该领域的过期刊物的研究价值并不低于新刊物的价值,也不会影响新刊物的出版。
综上所述,过期刊物的产生并不是像字面意思那么简单的期刊更新,还是具有时效性和相对性等综合因素影响的结果,也是笔者对过期刊物利用率提高进行分析研究的基础。
二、 提高过刊利用率的必要性分析
要实现对过期刊物的有效利用,还需要相关研究者对过期刊物的存在价值和意义进行正确的界定。如此,才能切实让过期刊物的利用工作顺利开展。
(一) 对过期刊物的利用率进行提高,可以有效减少图书馆相关运行和储存的资金成本。作为群众的阅读和信息获取的公共场所,图书馆在平时的运营中需要强大的资金支持。但是,由于过期刊物的利用处于相对尴尬的处境,其本身虽然已经过时,但其研究价值和参考价值却依旧存在,因此不能作为废物对其处理,还要积极进行保管和储存工作。例如,对过期刊物进行定期的防潮防虫等保养措施,上述工作的持续时间很长,需要在这方面耗费大量的人力、物力。所以,為减少图书馆的运营成本,提升过期刊物的利用率,还需要对图书馆的财政本门进行优化。
(二) 提升过期刊物的利用率是对过期刊物隐含的价值进行保护的重要意义。过期刊物的内容和贡献不单单表现在它的价值当中,还对社会的发展有长远的影响。当前阶段难以给过期刊物对未来时代发展的影响和某些研究领域的参考价值进行准确的判断。所以,为积极做好在未来可能作为珍贵资料的过期刊物的维护管理工作,还需要对过期刊物的利用和处理提供高质量的工作保障。
(三) 提高过期刊物的利用率能够对图书馆的服务质量有效提高。为满足群众日益提高的阅读环境标准和阅读需求,过期刊物的出现其本身的内容可能并没有过时,有些可能还拥有很高的专业前沿地位。另一方面,群众的阅读需求是多种多样的,因此,提升过期刊物的利用率还能有效丰富体术管的信息储备,让群众在阅读期刊的同时还有更多的选择余地。
三、 探究提高过刊利用率的方式和方法
笔者从现阶段提高过期刊物利用率的角度出发,对如何提高其利用率制定了相关的实施策略。
(一) 开发二次或者三次文献,深度挖掘过刊的价值
一切事物都是以实用为准则,在图书馆日常的运行中,需要依据图书馆的藏书目标以及读者需要,利用互联网为读者提供相应的搜索查询服务以及信息查找服务,在根据相应的主体进行筛选、集合、归纳,将期刊内容进行重新编制,如此便能深入发掘过期刊物的隐藏价值,让过期刊物重新获得利用价值,还能让读者及时找到自己想要的文献信息。
(二) 加强宣传教育,纠正读者固有偏见
大部分读者在进行期刊寻找时,只关注新出版的期刊内容,对过期刊物的内容不重视。这在客观上影响了过期刊物的利用效率。所以,图书馆针对读者的这种心理,需要定期开展相关的期刊展览会,以此来更正读者的阅读价值观。
四、 结束语
过期刊物并不等于废弃刊物,其对整个社会的未来发展和研究领域的贡献都是不可磨灭的。所以,提升过期刊物的利用率,不但能够有效减少图书馆的资金成本,还能让图书馆的藏书内容变得丰富,这样也能更好的提升群众的阅读体验,让过期刊物发挥其自身的服务价值。
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作者简介:
朱静,内蒙古自治区包头市,包头轻工职业技术学院。