强殿辉
摘要:随着社会经济体制改革,经济发展的环境也发生了变化。这些变化给现代的新经济企业财务管理带来更大挑战,也提出了更高要求。在新经济企业的运营中,财务管理越来越重要,其与企业的运营情况以及经济收益息息相关。各新经济企业要想在激烈的竞争中站稳脚跟,就要不断加强企业的财务管理工作。
关键词:信息化;企业财会管理;创新;研究
1 引言
进入21世纪以来,我国社会经济一直保持着高速发展的态势,经济市场体制也趋于完善,这使得广大企业面临的竞争压力持续提升。为了实现对财务风险的有效管控,必须借助现代化信息技术对企业财会工作进行整合,及时转变职能,为企业的持续发展保驾护航。
2 财会信息的特征分析
2.1 私有性特征
财会信息是公共性产品,但是财会信息本身的市场发展体制存在着一定的复杂性,因而新时期环境下,财会信息逐渐体现出了较多的社会性,进而社会性和私有性共存。市场经济环境参与者想要获取到更多的私有财会信息,需要花费大量的人力、物力、财力,且在实际获取中存在着一定的难度。
2.2 阶层性特征
企业层级存在着较大的差异性,这些差异性的存在会直接影响到企业获取到的财会信息质量,表现出较明显的阶层性特征。企业所有者和经营者之间、企业内部部门之间、生产部门的各班组之间,所获取到的财会信息都存在着层级性。
2.3 滞后性特征
财会信息和会计电算化的良好结合,能够为财会信息的生成产生重要影响,同时还能够加快传输速度,这样财会信息在实际获取和发出之间存在着一定的时间差,需要注意的是,两者之间的差距是很难有效处理的,这就导致企业所获取到的财会信息中存在着明显的滞后性。
2.4 隐蔽性特征
财会信息本身所表现出的私有性和隐蔽性特征之间存在着统一性特征,两者是相互依存的关系。比如说,企业的流动资金是重要的财会信息,其中同时包含着私有性和隐蔽性,企业需要从市场经济环境的实际发展情况,针对流动资金的披露程度进行有效确定。
3 信息化环境下企业财会工作存在的问题分析
3.1 信息化改造浮于表面、过度重视形式
现如今,大部分企业为了适应内外部形势,都建立了财会管理信息系统,但是受到传统管理观念的影响,大部分企业财会工作的信息化改造都停留在十分浅显的层次,主要表现在财会管理建设员工的应用和认识方面,导致信息化核算在企业财会工作中得不到充分的应用,使得惬意信息化财务管理流于形式。
3.2 信息孤岛现象的产生
将现代化信息技术引入到企业财会工作中的目的就是为了通过信息共享,实现企业内部不同部门之间的沟通交流和协调配合,促进企业财会信息管理成效的提高。然而在具体实施的过程中,由于对信息化内涵缺乏深入的了解掌握,价值财务管理人员专业素质不足,导致信息化管理呈现出分化隔离现象,企业的运作、组织架构、操作管理模式均无法形成完善的系统,导致财会管理和核算等职能缺乏衔接联系,形成信息孤岛现象。这种现象的出现意味着信息在各职能部门之间传递遇到了极大的阻碍,对企业财会管理功能的实现造成严重影响。
3.3 缺乏信息化专业人才
企业财会工作信息化建设是一项复杂、专业的系统性工程,不论是财会工作流程的构建还是财会管理模式的改进都需要大量的专业化信息人才作为支撑。但是对于我国大部分中小企业而言,受到资金和规模的限制,专业人才存在严重的缺口,对财会管理的规范化发展带来了不小的影响。此外,广大中小企业在技术掌握方面也存在一定的不足,同样阻碍了企业财会管理的信息化发展。
4 强化企业财会信息管理工作的良好方式和手段
4.1 提升财务信息的真实性和透明性
第一,企业财会工作进行中需要保持良好信息化,信息化程度越高,将能够促进企业充分有效开展各项财会信息管理工作,针对涉及的各方面情况进行有效管理。信息化的提升,需要依靠企业自身的实际工作水准,企业需要积极引进现代化技术手段,优化现阶段工作流程,建设起科学化的信息技术管理平台,为充分开展相应的财会信息管理工作提供良好前提。企业日常经济业务活动实际进行过程中,需要不断提升会计核算工作的透明度,针对资金管理工作的整体情况进行有效控制。
第二,强化财会信息的透明度,创设出透明度较高的信息环境,推进财会信息的管理工作能够良好契合实际工作需求。企业需要积极制定出财会信息生成、传输和应用环境方面的相关制度,确定出具体的工作准则,为相关工作人员积极开展各项管理工作提供良好的行为指导和规范,使得各项工作环节的开展都能够处于良好的透明环境之中。
第三,企业需要充分重视到财会信息管理工作的监督意义。监督工作的开展,及时发现财会信息管理工作实际进行过程中存在着的问题,发出相应的预警信号,为采取科学合理的应对措施提供良好的前提条件。日常财会信息管理工作进行中,需要充分有效地落实监督工作,增强财会信息透明度。同时,需要针对企业财会信息进行切实有效的处理,加强信息的传输效果,促进企业总公司能够在较短时间内充分掌握各个子公司的各方面经营管理信息、财会信息,提升了企业经营管理的统一性,为总公司制度科学合理的决策提供良好的信息支持。
4.2 强化企业内部控制和监管工作
企业良好应对财会信息特征环境,积极提升自身财会信息管理水平,需要不断强化内部控制和监管工作的整体效果。首先,企业领导人员和管理人员需要充分重视到财会信息管理工作的重要意义,端正自身的态度。相关管理人员需要不断加强学习,积极掌握各项财會信息管理方面的工作内容,把握市场经济环境的变化态势,为做出正确合理的决策,提供良好前提条件。
企业管理人员、领导人员的重视,将会引导企业全员上下形成重视财会信息管理工作的良好气氛,促进各个部门和工作人员在日常的工作过程中,投身于保护财会信息准确性的环节中,推进财会管理工作朝着更为规范化和有效化的方向发展。其次,企业管理人员需要不断强化内部控制。
从企业自身的实际经营管理信息情况,良好把握市场经济环境的发展形势,遵循国家相关法律法规,汲取先进国家和企业的管理经验,制定出适合自身发展的整体规章制度。企业积极推进内部控制工作,针对绩效考核、会计核算和预算管理、资金管控等方面的工作进行细致控制,为做好各方面工作提供充足的信息。再者,企业需要打破传统层级式管理模式的局限性,选派专门的人员,针对财会信息进行管理,这要求相关管理工作人员保持一定的独立性,从自身的专业素养和专业道德的指引,细致认真地开展各项工作,全面提升工作水平。
4.3 提升科技创新水平
企业开展财会信息管理工作,需要不断优化自身的科技手段,积极建立健全财会信息现代化、信息化管理机制,为充分推进相应的管理工作,提供良好的前提条件。现代科学技术的持续更新和进步,为企业管理工作带来了机遇与挑战并存的发展局面,企业领导人员需要充分重视到现代高科技技术手段的优势和作用,不断改进企业管理机制,全面实施信息化,推进企业管理工作的良好开展。在财会信息管控工作中,积极建立起专业化的管理系统,借助于电子计算机系统,针对各项工作流程进行不断的优化和完善,高效率的管理各项财务资料。除了财务信息资料的处理,会计核算信息工作也是其中十分重要的一项工作内容。
5 结语
综上所述,在信息化环境下,企业想要提高自身竞争力,必须引入现代化信息技术手段对财会工作模式和职能进行转变,如此才能有效提高财会管理的成效,实现对财务风险的有效控制,推动企业持续健康发展。
参考文献
[1]谢小琴.财会信息特征环境下财会信息管理问题研究[J].行政事业资产与财务,2016(18):88.
(作者单位:济宁市国有资产投资控股有限公司)