事业单位开展财务管理的内部控制策略

2019-03-29 12:04陈蕊朱志勇
商情 2019年3期
关键词:事业单位财务管理策略

陈蕊 朱志勇

【摘要】我国的市场经济在高速发展着,但是在财务管理方面还存在着许多的不足,财务管理的好坏与一个单位的发展有着直接的联系。财务管理需要把一些琐碎的资料整理出来进行分析,更要细致、有耐心。本文主要从财务管理人员培养、管理制度、监督方面提出了自己的一些看法。

【关键词】财务管理;策略;事业单位

一、当前财务管理上存在的问题

当前我国许多的单位在安排财务管理人员上面都缺乏后续专业培训,都是将财务人员直接安排在岗位后就很少对其进行系统培训提升。财务人员视野难以开阔,对新知识新政策也不了解,最后很容易就导致单位在财务上出问题。有一些单位在管理制度上不完善,他们财务人员不懂得变通,只会听从上级的指示,不懂得随着社会经济情况的变化、国家大政方针的变化适当的改变单位管理方式。一个单位内部会存在许多的小部门、科室,管理制度在设计上不能细化到每一个部分,很容易造成遗漏,我们要加强流程控制,减少在财务监控上面的不足。

二、强化意识,提高素质

(一)意识培养

每个单位在财务岗位工作的员工一般都比较辛苦,每天忙于频繁重复的瑣事,财务人员也会误认为自己在该岗位上不会有太大的发展空间,会存在以消极的态度对待自己的工作,这对于开展日后的工作有一定的阻碍作用。

每个单位的领导应该起到一个带头的作用,要关心到每一个部门,不能懈怠工作。领导人员应该做好每个部门的管理、监控、人员分配工作,用自己的行动去影响着职工。现在人们对于经济观念非常的强,只要与自己的利益挂钩的东西人们都会格外的注意,可以给职工们制定制度,例如绩效工资等,这样财务人员在工作起来积极性也会提高不少。

(二)提高素质

单位通过考试选择财务人员人岗,进入单位以后先要培训一段时间以了解单位的各个部门,在后期财务管理上面也会方便很多。财务人员的专业性只要有一定的保障,即使单位的财务遇到一定的问题也能够及时的解决,不会影响到其他部门的工作。经济与犯罪是我们经常联系到一起的,单位财务犯错很有可能就会触及到法律,所以加强财务人员的法律意识也是首要的工作。争取财务人员都能够提高素质,努力工作,遵守法律,一起促进单位的发展。

三、完善制度,加强监控

(一)制度完善

俗话说“无规矩不成方圆”,无论是国家还是部门都需要有一定的管理制度,事业单位在公益和服务上面参与的比较多,所以在管理上面也有一定的困难。在管理上如果没有一套完整的规章制度,哪个环节操作不当都会对单位造成影响。有的单位为了省事将其他单位的制度照抄照办,完全不看符不符合自己的实际,完全当做一种摆设没有一点效果。人员分配上存在不合理,没有发挥每个职工的作用,忙的人太忙,闲的人太闲,这样很容易造成两极分化。职工的心理上也会有一些不平衡,不利于营造良好的工作环境。

单位应该根据现状和未来的发展要求制定相关的计划,考虑要全面,要顾及到每一个部门。在制度方面要做到相互监督,相互制约,每个人都尽到自己的职责,在财务管理方面,要更根据社会经验以及本单位的财务特征制定合理的制度体系。每个人都不能利用权利来威逼别人做一些有损单位的事情。文明的引导单位不断的发展,为事业单位带来最大的利润。

(二)加强监督

现在一般的公司部门内部都有专门的监督部门去,也会存在一些监督部门与一些小领导互相拉帮结派,只为了图一些小利,他们睁一只眼闭一只眼,在管理上面很是疏忽,用自己的工作权限去做一些有损单位利益的事情。

所以事业单位应该配备一些素质修养高,有定力有责任心的员工去监督部门,在财务方面应该讲其公开化,让人们一起来监督,财务上面应该将细微的财务也列出来,避免一些人员利用这个漏洞去谋利。对待监督部门要配备一定的权利,对于违规的人有一定的权利去惩罚,这样职工不会因为被管理而感觉到委屈。对待职工要奖惩分明,将财务公开化,同事们一起监督,在安全方面也更加有保障,同事们相互监督在办事效率上也会有一定的提高。

四、健全系统,增强预算能力

现在是信息化的时代,大多数的公司在管理财务方面已经抛弃了传统的账本模式,将财务等信息直接通过电脑进行编辑,其他部门的支出收入也能够在电脑上直观的显示出来,工作效率有了很大的提高。现在网络漏洞也非常多,也会有黑客侵入电脑来盗取单位的财务信息,这些都是有可能发生的。在此之外,每个单位都应该给自己留一定的风险资金,当单位遇到财务上的障碍时,可以用风险资金来进行周转。在预留风险资金的时候要用科学的方法计算,保证资金的充足性,也要避免资金的浪费。

单位在财务方面选择员工的时候必须要找专业人员来管理财务,在安全方面,应该找专业的人员加强系统防范,不同的更新系统的安全设施。在领导层方面,应该加强对领导们的教育,让其将管理制度落实到每一个职工身上,加强每一个职工的自控能力。

五、结语

事业单位虽然不是以盈利为目的存在,但是在管理财务上仍然不能够松懈,财务管理对于单位的维持起着重要的作用,上级应该将资源进行合理的分配,对待单位存在的问题,要及时的解决。

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