张哲
【摘要】经济的快速发展推动着我国工程建筑行业在全国各地如火如茶地开展,而工程建筑行业涉及到多个部门,工作程序复杂,在财务管理方面,需要审计投资活动的合法性和真实性,规划工程施工的实际费用,因此财务管理中容易出现各种漏洞,企业也需要建立相应的财务管理措施,健全财务操作流程,加强风险控制。
【关键词】工程建筑;财务管理;风险管控;措施
加强工程建筑的财务管理首要一步是落实国家相关管理政策,加强会计审核、投资预算和结算工作,控制项目资金,实现资金价值最大化,严格成本控制,提升工程企业的经济效益和社会效益。
一、工程财务管理中存在的问题
(一)资金管理问题
工程建筑的财务管理方面在资金管理上存在许多不足,尤其是缺乏对资金的掌控力度。由于部分企业没有采取集中管理的方式,导致对资金的利用率较低,而且分散管理导致企业财务人员获得的资金数据不够真实,从而影响管理层的决策行为。另外,资金管理的数据不够真实,会造成各部门之间的矛盾,影响部门协作效率,降低企业工作效率。
(二)施工过程中财务管理机制不科学
部分企业会在施工现场设置指挥部进行项目管理,但是这种暂时l生机构往往监督机制不够科学,而且由于工程管理项目比较复杂,对工程施工过程中存在的财务风险管控不到位。首先,项目的资料审核不够严密,导致工程结算资料的真实性无法保证,而结算资料和实际施工情况存在分歧,必然会对工程款支付等财务管理工作带来严重的资金漏洞。另外,部分工程管理人员缺乏成本管控的意识,在施工过程中不注重节约资源,出现严重的浪费现象,导致资金投入加大。
(三)缺乏财务结算追责管理
由于工程施工时间较长,项目较为复杂,而部分企业缺乏事后追责制度,导致工程中存在的质量风险无法责任到人,影响工程质量和寿命,降低工程的经济效益和社会效益,而缺乏责任追究制导致资金白白浪费。
二、加强工程财务管理的具体措施
(一)建立工程全程财务管理机制
工程财务工作不仅要做好财务收入和支出的平衡,更要对工程施工中的资金投入进行严密监督,从而为企业提供真实有效的财务数据,保证管理层做出正确的决策。因此在工程施工中,财务人员应当参与其中,发挥财务监督职能,从工程的前期准备、企业招标以及资金投入等所有环节人手,加强对工程费用情况的了解,对工程做出合理的前期预算。另外,在企业的相关合同和招投标工作中,财务人员也应当参与进来,利用专业的财务知识防止合同漏洞,确保企业后期的资金回收有切实的制度保障。如,对于合同的补充条款,财务人员可以根据条款进行风险预警,提前做好风险的防控措施,对于工程建设中的税金、材料费和拨付款等进行明确规定,降低合同中的潜在风险。
(二)提升财务工作人员职业素养
工程企业的财务人员应当不断提升自身职业修养,提升财务审核职业技能,如果某些方面有欠缺,要及时学习,并和经验丰富的财务人员多沟通交流,总结财务管理经验,吸取教训。另外,企业也应当按照国家相关政策法规,对财务机构进行科学设计,明确财务部门的会计审核和财务监督职能,确保会计审核和风险把控等工作能顺利进行,提升企业的财务管理效率,提高工程决策的有效性和科学性。
(三)建立財务风险预警机制
建立财务风险预警机制能有效提升对项目工程的财务监管水平,及时规避财务风险。首先项目工程的投资单位要建立风险预警系统和质量预警系统,明确预警指标。其次,建设部门也要建立相应的建设预警系统,该体系要和投资部门的预警体系相结合,全面构建工程预警系统,将投资风险和质量风险管控结合起来。
(四)完善财务管理制度
我国在项目工程建设方面出台了较为完整的法律法规,工程企业可以以相关财务法律为基础健全财务管理制度。首先,企业管理层应当加强对财务工作的重视度,在财务管理的制度拟定、方案起草和执行方面加大力度。其次,在企业内部通过宣传教育的方式加强企业职工的风险意识,让每个职工都加强对企业财务状况的了解。财务部门据此推行财务公开化和透明化,保障员工的知情权,让每个职工都参与到财务监督和风险把控工作中来。
(五)做好工程竣工结算和质量控制
工程竣工后,企业要对工程质量进行严格检测,对验收阶段的费用进行总结,确保竣工和验收工作的顺利进行。竣工报告是反应工程建设成功、办理固定资产的交付手续以及核定工程项目基础建设新增资产价值的重要文件,因此财务人员应当提供科学真实准确的财务数据,并对施工单位的财产移交手册进行核对。另外企业应当做好登卡和资产复核工作,财务部门应对各类资产按照规定进行帐卡登记,确保实物和帐卡相符,防止固定资产流失。
最后,要做好工程财务稽核工作,审核合同中相关条款,确保条款和附加条款中符合国家定额和法律法规要求,同时,审核项目工程中的内部控制执行情况,对项目建设资金的到位、使用和管理进行动态监管,保证工程资金的正常使用。
总之,由于工程建设周期长、项目多和专业性强等多个因素,工程财务管理中很容易出现各种问题,但是通过合理的财务管理制度建设和风险管控措施可以有效提高工程财务管理水平,降低财务风险发生的几率,加强工程企业合同管理,做好竣工和结算工作,提高财务稽核水平,综合提升企业的财务管理水平和风险防范能力,保障企业的经济效益和社会效益。