张影 武晓婷 何娜
【摘要】自财务管理进行改革以来,财务共享中心模式被各大企业进行积极的应用,用于解决企业在转型升级过程中所面临的诸多问题。本文从财务共享中心模式的含义入手,对财务共享中心模式的特点进行总结和概括,进而分析了财务共享中心模式对企业发展的影响,旨在提升企业财务改革的效率,为企业提供更多的发展思路。
【关键词】财务共享中心模式;企业;影响
财务共享中心模式是现代企业财务管理所采取的一种新的管理模式,它对于企业核心业务的提升、工作效率的提高以及投入成本的节约都具有十分重要的意义。目前,经济全球化的发展越来越迅猛,企业之间的竞争愈发激烈,我们迫切需要一种新的财务管理模式来适应新的形势,因此财务共享中心模式被引进来,尽管其在我国的发展时间还比较短,但是为很多企业都提供了新的财务管理思路,产生了十分深刻影响。
一、财务共享中心模式的含义
关于财务共享中心的定义有很多的学者都提出了自己的说法,但是目前比较广泛认同的还是布莱恩·贝吉龙给出的定义:财务共享中心是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元如同市场上一个个正在竞争的企业一样,它有自己专门的管理机构,其设置的目的还是为了提高企业管理效率、创造更多价值、节约企业成本等。而财务共享中心模式就是将财务共享中心的概念在财务领域的有效运用,在企业运转过程中,财务共享中心将原来分散到集团内部各基层单位的财务业务统一集中到财务共享中心进行处理,通过网络化的形式为企业内部不同区域的业务单位提供智能化、标准化、流程化和高效的财务共享中心。
二、财务共享中心模式的特点
(一)统一性
财务共享中心模式最为突出的特点就是统一性,“共享”一词本身就体现了统一性,只有把所有的资源统一起来我们才能够实现共享。在该模式下,企业能够有效实现对各单位财务业务的整合,制定出适用于企业整体发展的统一标准和实施流程,从而提高企业的管理效率,降低管理成本,同时能够促进企业各单位的共同进步与发展。
(二)规模性
财务共享中心模式之所以能够降低企业的管理成本和交易成本,就是因为其具有规模性的特点,这种规模性消除了不同部门和基层单位之间在财务业务管理中的差异,使得各单位之间的联系加强,管理成本降低。
(三)技术性
财务共享中心模式能够有效建立还需要依赖相应的技术支持,技术性其其得以存在和发展的基础,现代企业的财务共享中心运行主要依托信息技术手段来完成。对于企业来说,只有创造出高效率、系统化、智能化的系统管理软件,结合相应的技术手段,才能够保证财务共享中心模式的顺利运行。
(四)服务性
服务性是财务共享中心模式的目标和落脚点,我们运用财务共享中心模式的根本意义还是在于提升企业的管理效率,而对于企业来说,服务客户,满足客户的需求就是根本宗旨,因此从根本上来说,财务共享中心模式就是提供一种更高效的服务。
三、财务共享中心模式对企业发展的影响
(一)提升企业财务支撑能力和支撑效果
随着经济体制改革的日益深化,企业也面临着更激烈的竞争和转型压力,财务管理工作是企业管理中的核心组成部分之一,因此我们急需要通过建立财务共享中心模式来提升企业的财务支撑能力。传统的分散模式下,企业的财务人员需要耗费大量的时间、精力来从事企业的基础核算工作,而支撑人员的时间和精力都严重不足,难以满足企业转型升级的需要和可持续发展的过程。在实施财务共享中心之后,财务信息管理趋于标准化和智能化,我们能够对企业的财务职能进行重新整合和系統架构,使得财务人员能够从中获取更多的财务信息来应对复杂多变的内外部环境,从而结合企业自身的要求,集中于企业的核心业务,真正实现财务工作由成本核算控制向价值管理的战略转变,提升企业的财务支撑能力和支持效果,促进企业核心竞争力的提升。
(二)提升企业财务风险管控能力
在传统的财务分散管理模式下,企业的各分支机构单独进行财务核算和财务管理,财务信息的质量和财务管理水平都参差不齐,并且所有的财务信息需要经过层层的汇总和收集才能够上传,在这个过程中如果有财务风险问题,我们是很难及时发现的,而且很多时候还需要依赖财务工作人员的自觉性才能够有效执行,财务管理效果难以保障,给企业带来了严重的财务风险。而财务共享中心模式的建立正好能够弥补这个不足,因为财务共享管理的智能化和灵活性,我们能够随时对财务信息的变化进行整体的把握,同时智能化的管理软件也能够及时进行风险预测和评估,保证我们在企业面临财务风险之前就对问题进行解决,具有及时性和精确性的特点。同时,因为财务共享中心具有统一的核算规则和操作流程,所有的财务信息都进行统一的审核与监督,并借由信息系统进行固化和规范,因此财务工作人员的会计处理行为更加标准化和规范化,这也在一定程度上降低了企业的财务风险。
(三)改变传统的会计信息管理模式
当一个企业的发展规模越来越大的时候,集团下属的财务机构就会越来越多,这使得企业的财务管理部门变得臃肿而复杂,同时大大增加了企业的财务管理成本,导致效率低下、人员过多,给企业的运转造成了一定的障碍。而财务共享中心模式的建立完全改变了这种传统的会计信息管理模式,原来分散的会计信息集中起来进行统一的记账和报告。同时,财务共享中心模式的建立还促进了财务信息的原始凭证化,通过财务共享中心我们能够通过系统化的财务软件进行统一存储,将企业不同业务部门的单据按照统一的规范要求存储到系统当中,便于企业随时进行读取和利用,确保企业在做出重大决策时能够有效读取所有财务信息的原始数据,准确而高效。
四、小结
财务共享中心模式对于企业的可持续发展来说无疑是最佳的选择,财务共享中心模式的实施属于企业财务战略的重要组成部分,对于企业来说,在具体的实施过程中还要考虑企业的现状和行业发展的特点,确保财务管理改革能够符合整个行业发展的要求和规则。