浅析大数据时代下的企业财务管理

董冬

【摘要】随着科技和经济的持续进步，企业管理已经逐渐变成目前我们国家十分重视的对象之一。现如今已经进入了信息化时代，大数据技术吸引力各个行业的关注，并完成了全面创新。基于这一情况，企业应当改进原有的财务管理模式，充分利用大数据技术，以此提升企业的经济效益，将经营风险降至最低。本篇文章将阐述大数据的基本形成，探讨大数据本身的特点，并对于企业财务管理中大数据的应用方式方面提出一些合理的见解。

【关键词】大数据时代;企业财务管理;变革;挑战

从现阶段发展而言，越来越多的企业开始提高对于大数据技术应用的重视程度。基于这一情况，企业应当在财务管理工作中应用信息技术，改进原有的不足，进而提升企业经营的综合水平，促使企业能够获得更高的经济效益。

一、大数据的基本形成

大数据一词最早出现在2011年，其主要是指在获得、存储、管理以及分析方面远高于传统数据库软件工具能力范围的数据集合。早在20世纪末期，大数据已经进入了发展的萌芽阶段，一些企业在算法设计、模型创立以及模式建立方面开始应用大数据技术。在进入21世纪之后，信息化技术得到了快速发展，诸多非结构数据大连刚出现，从而退订了大数据快速发展。在进入2010年之后，大数据的应用率越来越高，基本上已经能够渗透到各个领域之中，从而打破了人们原本固化的认知，进而推动多个行业完成全面改革。

二、大数据本身的特点

对于大数据来说，其主要具备四方面特点，分别是大量化、多样化、迅速滑以及密度化。首先是大量化，主要是指数据总量非常多，而其还处在快速增长的状态中。通过调查可以得知，年度上升率则达到了每年60%。其次是多样化，大数据的来源十分广泛，同时也有着多个不同的格式转换方式，从而使得数据内容本身拥有大量不同的结构。再者是迅速化，主要是指数据的分析和刷新速度越来越快，人们能够快速完成信息应用，同时网络中的信息数据能够快速刷新。最后是密度化，大数据的数量大，同时价值也很高。人们在选用的时候，应当进行筛选和排查，从而才能提炼其中存在的有效信息。

三、企业财务管理工作中大数据的应用方式

（一）建立财务管理信息化制度

为了在企业内部建立财务管理的信息化制度，必须对原有的信息环境进行全面完善，并以此为基础建立信息平台，不断丰富其中的内容。首先，管理人员理应针对原本信息环境中存在的缺陷进行完善，一方面需要考虑到企业当前的具体情况，另一方面还要考虑市场环境出现的改变，同时对于人力资源、行业特点以及国家政策等多方面因素也不能忽视。其次，企业还需要创建统一的财务管理制度，以此从根本上将降低各个部门中出现违规操作的实际概率，从而可以提升对于资金本身管控的实际效率，进而提升企业的经济效益。再者，进人大数据时代之后，企业的财务管理工作需要解决业务信息和财务信息的高度集成及依托精确的信息处理平台进行分析和决策的问题。所以，管理者可以在企业内部创设独有的信息平台，将财务方面的信息资料全部上传其中，促使相关人员能够随时完成资料调用。

（二）创建动态财务查询系统

为了促使数据资源可以快速完成传递以及汇总的工作，保证不同部门、不同行业之间内部的财务信息具有足够的准确性和连续性。因此在创建财务信息制度的基础上，企业还需要充分利用信息技术，完善原有的财务查询系统，并辅之以必要的反馈系统。相比于早期的查询模式，此系统本身具有很强的动态效果，工作人员可以随时随地完成信息查询，了解企业的各类经费使用以及近期收支状况，不再受到时间条件以及空间条件的限制。不仅如此，如果部分员工存在一些特殊要求，同样能够实现。通过使用胴体系统的方式，广大用户可以在第一时间了解到母公司以及子公司之间的财务状况，从而获取自己需要的信息资料。为了能够进一步拓展用户自己对于财务基础数据方面的实际需求，在进行系统设计的时候，理应尽可能将数据库和动态网页全面结合在一起。由于此模式会在一定程度上对财务系统的安全性带来不同程度的影响，因此在设计阶段便会伴随安全风险。所以，工作人员在设计系统的时候，理应对其查询功能进行全面优化。通常而言，可以采用改进数据库设计以及改进储存效果的方式。

（三）加强财务预算管理的信息化设计

在大数据时代中，企业为了能够对财务预算的情况进行实时监控，并了解其近期完成的情况，及时对原有的方案进行调整，以此促使财务预算工作本身的执行力得到有效提高。为此，企业应当结合自身目前的实际情况，做好系统建设的工作。总体而言，此系统主要可以分为两个不同的模块，其一是预算编制模块，其重点则在于在年末阶段时，对次年的财务预算进行编制，并对相关数据进行动态调整。至于具体的预算项目方面，企业则可以根据自身目前的具体情况，以此重新展开设计。其二是预算控制模块，其重点则在于指标的监控以及考核方面。通常来说，还能够进一步细分成责任中心考核、财务预算指标体系以及财务预算数据分析等模块。在活动尚未开始之前，依靠此类模块，预算部门能够对未来的资金投入展开全面控制，并根据日常的实际情况，以此进一步提升控制效果，并找出其中存在的不足，以此进行实时调整。

（四）完善资金管理的机制

进入大数据时代之后，未来确保企业的资金能够完成高效运转，同时还能有效规避其中存在的风险，企业应当制定相关管理制度，并提升其本身的规范性、科学性以及有效性。依靠信息化的方式，建立结算中心，将信息技术的优势全部發挥出来，促使企业和银行能够实时完成合作，并对各个子公司银行的收支状况予以把握。对于不同的企业而言，其经营模式和经营理念都有着很大的差别，因此在设计管理制度的时候，理应结合自身特点，以此提升数据结算的速度，并进一步提升所有资金成本的使用效益。不仅如此，为了能够提高管理效率，子公司还需要创建定期汇报的基本制度，将未来资金流通的预测情况及时向母公司汇报，并让母公司自主进行分析，了解当前资金总量十分充足，从而进行及时补充。基于统一管理机制的前提下，财务部门需要对各个部门的收入状况予以把握，并对其资金的使用进行全面监督，确保其没有任何违反违规的行为出现。

四、结束语

综上所述，当前大数据已经渗透到了企业的各个层面。为了能够将其作用全部发挥出来，管理者应当提高对其本身的重视集成度，加强应用效果，进而推动企业快速发展。