利用互联网+新技术助力电力物资管理提质增效

罗 戎

（雅砻江流域水电开发公司，四川 成都610051）

雅砻江公司从1998年二滩电站第1台机组发电，到2015年底下游5座电站全部投产，前后建设期历时近20多年，在这20多年的历程中，公司的信息化建设一直伴随着公司的发展，2009年公司积极推进信息化总体规划第三版的实施，通过第三版的规划建设，公司的信息化水平从当初的部门级的应用提升到企业级应用水平。随着公司管理模式从以基建为主到生产、基建并重的转变，公司的电力生产物资管理经历了3个阶段：

（1）第一阶段：电厂自主采购阶段，从1998年-2014年，这一阶段公司的主要精力是按照规划完成下游电站群的相关建设、移交并逐步转入生产的过程。早期二滩电厂是独立的物资管理系统，主要是完成物资库存管理的核心功能，单电厂运行。2012年开始在第三版规划的指导下，建立流域的电力生产物资管理平台，选择IBM的MAXIMO作为基础平台建立流域统一的物资管理平台，在下游3个电厂运行。

（2）第二阶段：随着下游电站逐步投产，公司的管理模式逐步转移到生产、基建并重的模式后，公司在电力生产物资管理模式上也逐步由电厂自采过渡到公司按季度组织集中招标采购的模式的转变，其中，单一来源和紧急采购采用一事一议的方式进行采购。这一阶段执行的采购业务，除了单一来源定向采购和紧急采购外，所有的材料类物资、大部分备品备件的采购，均采用季度招标采购的模式；目前由于管理及技术原因采购工作还需要大量手工工作。

（3）第三阶段：为了更好地服务于电力生产需要，2017年开始，公司对原有的物资管理模式进行改造，保留单一来源采购以外的其他备品备件采购逐步过渡到目录采购的方式，并引入供应链管理思路，利用互联网+的技术手段进行物资管理信息系统升级改造，取得了良好的效果。

目前目录采购经过一期试点和二期全面推广，新的物资管理模式覆盖了雅砻江流域所有生产单位，有力地支持了公司电力生产。

1 系统设计思路

供应链管理是：利用现代信息技术，通过改造和集成业务流程、与供应商以及客户建立协同的业务伙伴联盟、实施电子商务，大大提高企业的竞争力，使企业在复杂的市场环境下立于不败之地。

供应链管理具备三项基本特征：

（1）以客户需求驱动为核心。以需求作为基础，各环节集成度高、信息交换迅速，可以根据需求实现定制化服务，从而实现低库存，为需求端提供更大的价值。

（2）以新型合作竞争为理念。克服过分强调竞争的弊端，突出企业之间相互依存、互惠互利的关系，强调协同共赢。

（3）以现代化信息技术为支撑。以高度集成、统一、开放的信息系统为特征，利用先进信息技术，改造传统业务流程，降低总成本。

现在行业的许多领头的企业越来越清楚地认识到保持长远领先地位的优势和重要性的同时，也意识到竞争优势的关键在于战略伙伴关系的建立。而供应链管理所强调的快速反应市场需求、战略管理、高柔性、低风险、成本—效益目标等优势已经成为很多大型企业建立竞争优势的法宝。国内外一些著名的企业，如苹果、IBM公司、戴尔计算机公司、华为、美的等在供应链管理实践中取得的巨大成就，使人更加坚信供应链管理是进入21世纪后企业建立市场竞争优势的一种有效途径。

基于供应链的管理思想，本次的解决方案的设计思路如下：

（1）按照供应链的管理思想，把供应商作为商业合作伙伴，而不仅仅是简单地作为一个供应商看待，这样需要把供应商纳入到企业的采购流程，甚至参与前期的备件选型等工作，使得它能够及时的响应企业的物资需求，从而提高采购的响应及时性。

（2）通过招标把常规的采购物资最终形成公司的采购目录，并保证一定期间内价格的稳定性。每次现场有什么需求后，直接通过目录形成订单，并把最终审定的订单通过信息系统直接发送给供应商，供应商在系统内确认订单并发货，使得供应商能够及时响应前方的需求。

（3）利用互联网+新技术，包括：移动APP、二维码管理等新技术，把所有的供应商纳入系统管理，提高采购响应的及时性；同时通过二维码管理可以实时跟踪物资的运送情况；并通过二维码关联订单行、供货行、发票行信息，实现这些信息的系统自动匹配，减轻一线员工的工作量。

2 具体方案

系统建设方案充分借鉴电商平台的系统建设理念，采用H5、二维码、移动APP等互联网+新技术实现系统功能，其中，供应商所在的外网与公司内网采用VPN相联从而保证数据传递的安全性，系统总体的业务处理流程如图1。

图1 系统总体的业务处理流程

（1）公司通过招标形式确定目录清单（如图2所示），目录清单中带有货物的外观图片，需求单位的计划员可以通过点击“+加入需求清单”按钮，把需要的物资加入清单，通过审批后形成本批次的订单。

图2 目录清单项

图3 采购订单

（2）供应商在接收订单后，在系统中确认订单。在组织完货物后打印二维码并贴在货物外包装上，通过扫描二维码形成供货清单。

图4 供货清单行

图5 订单信息

（3）电厂收到货物后，扫码货物外包装上的二维码，形成验收清单，并通知技术人员参与验收并签字确认后，库管员验收入库。

（4）供应商根据接收到的验收单申请结算，并在系统中提交发票。电厂物资管理部收到发票后，输入二维码系统后台绑定对应的订单行、验收单号、发票行，经确认后进入结算流程。

3 总结

公司在实施目录采购以前，采用的是传统的采购模式：每一季度按照电厂的需求组织一次统一招标，这样每一次招标都要经过需求提交汇总、形成招标文件、招评标、合同谈判和澄清、供应商供货这样重复的过程，使得大量的工作都在重复劳动，工作的重心一直在运营性的采购执行过程，而更有价值的采购寻源、供应商管理、绩效分析等工作却无暇顾及，大大降低了供应链管理的精细化水平。

图6 供应链管理模式的战略转变

经过几年的积累，公司痛定思痛，从2017年开始借助互联网+新技术进行采购管理转型，通过这一年多的不断磨合，新系统取得了初步的成效，采购的响应度大大提高，以前每季度都要做的重复工作也取消掉了，通过互联网+新技术实现系统数据的自动匹配，大大地降低了现场的手工工作量。

下一步，公司将在供应链规划的指导下进一步整合现有的业务流程和系统内的功能，进一步降低采购执行的工作量，使得物资管理部门有更多的精力投入到战略寻源、供应商管理、绩效分析等更有价值的管理工作中去，能够更好地为电力生产服务。