浅谈企业人力资源管理信息化建设

(西南大学 重庆 400715)

随着我国经济水平的不断进步，信息化进程飞速发展，信息时代的到来提高了信息数据的储备量，同时也使信息交流速度得到了显著提升。人们开始尝试通过信息技术改变企业经营与管理模式，信息化时代的到来为企业人力资源管理工作迎来了全新的挑战与机遇。人才是企业竞争力的重要体现，在维护企业良好形象的同时，还要加强人力资源管理工作，坚持“以人为本”的原则，推动信息化建设具有重要意义，不仅可以提高企业的管理水平，还能优化内部资源，调动企业员工的积极性。

一、人力资源管理概述

人力资源管理作为企业人才管理中的重要组成部分之一，对企业各项管理工作开展十分关键。企业集团的人力资源管理包含了企业未来的发展规划、制度管理、以及管理流程等一系列管理内容与管控措施。通过人力资源管理方案的制定，不仅能够有效防范逆向选择和道德风险，还能够促进人力资源分配更加科学合理。

在信息化时代的企业发展中，企业管理部门通过对人才的招聘，经过层层的选拔对比，并经由企业培训与员工的薪酬商议，最终实现人才的吸纳与管理。立足于当前企业的建设与发展计划，实现人才资源的合理配置，可以有效促进企业与人才之间的相互完善与促进，通过共同进步实现共同发展。

二、企业人力资源管理信息化建设的作用

(一)提高人力资源管理效率。企业发展是一个比较漫长的过程，在这一过程中，相关人员需要进行不断探索，及时找出企业管理中存在的漏洞，同时，企业领导以及管理人员需要分析出现漏洞的原因，并结合企业实际情况进行修复。在解决问题的过程中，企业需要开展大量工作，无形中增加了相关人员的工作量，通过人力资源管理信息化建设，能够更加迅速地查找管理漏洞，从而在第一时间进行修复。

(二)提升人力资源管理质量。企业若想在社会中生存与发展，就要始终坚持以人才科技为核心。人力资源管理工作的开展是始终围绕企业内员工开展的，但是立足于当前企业发展而言，企业若想在激烈的市场竞争中取得发展优势，人力管理工作就要将目光放得长远一些。通过人力资源管理平台将企业内各部门进行有效连接，充分发挥人力资源管理平台的作用，以此促进企业高层领导之间的有效交流，切实提高管理效率，并推动企业内外各项资源的整合与优化。切实发挥员工的积极影响作用，鼓励员工主动投身到企业管理中去，有效提高企业人力资源管理质量。

(三)提高企业市场竞争力。信息化时代的到来加速了资源科技的变革与发展，客户的需求在不断变化，产品的更新也在逐渐加快，市场信息随着信息化时代的发展呈现出日新月异的变革。立足于当前激烈的竞争环境，企业若想在时代中永葆活力就要切实抓住市场发展命脉。利用信息时代的资源优势了解市场的多元发展规律，充分掌握市场经济动向，并从中提取合理的有效信息，以此保证自身的核心竞争力，推动企业良性发展。

三、人力资源管理信息化建设的优化策略

(一)重视人力资源管理信息化创新建设。在“互联网 +”时代，企业要重视信息化建设，认识人力资源管理的必要性与紧迫性，认识到人力资源管理的信息化建设是技术与组织结构的创新。但就当前情况来看，由于人力资源管理信息化建设在短期内并不能发挥出明显效果，多数企业仍存在忽视管理信息化建设的情况。笔者认为，想要推动企业人力资源信息化管理，管理层必须提高对信息化的认识，从意识上重视管理信息化建设，为其发展提供更好的条件。此外，相关人员还要树立“互联网 +”思维，保证人力资源信息化管理的质量。“互联网 +”思维可以更好地融入企业管理层以及人力资源管理工作，推动招聘、沟通、薪资等人力资源管理全过程的信息化，为实现信息化创新建设创造了有利条件。

(二)引入云计算与大数据分析技术。在“互联网 +”时代，企业要引入信息技术、云计算、大数据分析技术，并结合企业所拥有的各种资源，实现优化配置资源。在云计算以及大数据分析技术的支持下，人力资源管理部门能够更迅速、准确地发现当前管理中的不足以及企业运行管理中的缺陷，并在第一时间解决，从而提升企业人力资源管理工作以及人才资源分配的效果。同时，还要加大对信息化技术维护的投入，确保其能够在人力资源信息化管理中发挥出最大力量。在实际管理中，若企业无法正确应用信息技术，不仅会造成技术资源的浪费，还会影响人力资源的管理效率；若此时人力资源管理部门出现问题，企业则无法及时应对。因此，企业要加大对管理信息化的投入力度，积极引进先进技术，推动人力资源管理信息化的发展进程，把握当前与未来的发展方向与发展趋势，确保企业在行业中始终处于领先位置。

(三)广泛吸纳高精尖人力管理人才。由于企业人力资源管理工作量巨大，因此，需要大量的工作人员在工作中相互协调配合。特别是在信息化背景中，人力资源管理工作量甚至可以用“海量”一词来形容。随着企业规模的不断扩大，人力资源管理者不仅需要专业系统的人才管理知识，同时还要兼备丰富的人才管理经验，保证在信息时代的新形势下实现人力资源管理工作的科学高效变革。

管理者务必要将人力资源管理与大数据时代特征进行有机结合，充分发挥大数据时代的信息技术优势，在必要时为企业提供发展建议。鼓励企业打破人才地域界限，告别年龄、性别等自然因素的限制，积极广泛的吸纳高精尖人才。不断创新企业内部的人才招收模式，打破传统观念投递简历招聘方式的限制，利用互联网时代的优势吸纳世界各地人才，以此保证企业的长久健康发展。

(四)建立健全多元化的人力资源管理体系。市场经济的不断进步带动我国各行业领域朝着多元化的方向发展。人力管理工作者应收集好员工的个人与家庭信息等，以此建立健全多元化的人力资源管理体系，并对员工的生活与工作情况进行及时的问询与了解。针对员工的生活情况，展开沟通与交流，切实了解员工的生活所需。并利用信息化时代的科学技术将员工的个人信息进行分类，为后期员工的工作评价提供有效参考数据。切实了解各岗位员工的心理状态与身体机能，采取具有针对性的人才培养方案，保证员工完整的自我认知，以此实现个人目标与企业目标的有效结合，在实现自我进步的同时，促进企业健康高效发展。

综上所述，为了更好的促进企业发展，要充分认识信息化建设在企业人力资源管理中的重要作用，只有这样才能确保人力资源管理工作的顺利进行。管理人员必须加深信息化的基础认识，做好软硬件的建设工作，充分发挥人力资源管理信息系统与其他系统的相互作用，更好的满足企业在社会经济发展中的实际需求。