浅谈图书管理信息化建设

(贵州省遵义市图书馆馆长 贵州 遵义 563000)

Librarymanagementinformationconstruction

Abstract：In the Internet era,the rapid development and popularization of network technology and information technology have brought new opportunities and challenges to book management,which has promoted the speed and level of information construction in book management.This paper analyzes the informatization construction of book management from six aspects:the overview of informatization construction of book management,the current development situation of informatization construction of book management,the significant influence of informatization construction on book management,the problems existing in informatization construction of book management,the suggestions on strengthening informatization construction of book management,and the conclusion,and puts forward the countermeasures and opinions to solve the problems.

Keywords:network technology;library management;library management informationization

现代科学技术的快速发展，极大地推动了人类社会的进步和文明。特别是网络技术与信息技术在现代学习生活和工作中的应用越来越频繁、广泛，从而快速推动了信息化发展，把人类社会推向信息化时代快车道。信息技术的飞速发展，信息时代的知识爆炸，对图书管理工作各个环节的影响愈来愈广泛、深入、具体。图书管理必须顺应时代发展、读者需求，与时俱进、开拓创新,将图书管理信息化建设作为当代图书管理的发展方向和重中之重。

一、图书管理信息化概述

20世纪90年代以来，科学技术的日新月异，特别是网络技术与信息技术的迅速发展，带动了经济的活跃和社会的进步，致使信息化建设成为全球范围内一个热门的话题。信息化引领着世界文明的发展进程，图书馆作为整个社会的知识宝库，收集了大量纸质书籍资料。面对众多的书籍资料，无论对用户还是图书管理人员来说，检索、借阅和管理维护都极为不便，需要耗费大量的人力、时间和成本，相反收效却不大。

随着计算机技术、通信技术的发展，以及网络时代的出现给人们在信息资源管理上带来了翻天覆地的变化。图书管理信息化，就是利用现代网络信息技术来获取、处理、传输知识和信息，让图书馆的服务功能变得更加强大，管理人员的工作效率得到大幅提升，最终为读者带来更好、更优质的阅读借阅体验。

二、图书管理信息化发展现状

国外信息检索技术的研究始于上世纪70年代，一开始只是进行简单的信息检索和自动分类，直到20世纪90年代初，美国科学家第一次提出了“数字图书馆”的概念。自全世界开展数字图书馆研究与实践近30年来，网络技术的快速发展全面带动了图书管理信息化发展，并逐步研究开发了图书管理信息系统，如：SIRSI、INNOPAC、HORIZON等。这不仅在理论知识上涉及广泛，在实践操作方面也对借阅者、管理者提出了更高要求。而且，图书管理信息系统可以根据不同层次的用户提供不同层次的内容，内容也在不断更新。

我国的图书管理信息化建设与国外相比，出现的时间较晚，始于上世纪八十年代初期。20世纪80年代以前，我国图书管理主要采取人工编排管理方式，不仅需要巨大的人力，还需要大量的时间，效率低下，甚至会导致一些珍贵书籍的损坏。我国图书管理通过30多年的发展，经历了单项业务计算机应用管理(20世纪80年代初到80年代中期)、计算机集成管理(1986至1993年)、网络化建设(1994年至今)三个阶段，取得了很多不错的成绩，发展到了一个新阶段。目前，网络信息技术已广泛运用到我国图书管理中，且图书管理自动化、网络化以及数字化操作迅速得以发展与完善。现在国内做得较好的图书管理系统有丹诚图书馆集成系统、汇文信息服务系统以及ILAS自动化集成系统，充分利用了图书资源，保障了图书资源的快捷、有效传播。

三、信息化建设对图书管理的重大影响

(一)改变了图书馆的传统服务方式

传统意义上的图书馆是为读者在馆内使用文献而提供的专门场所，通常被认为是一个公共服务部门。随着信息技术的不断发展与广泛应用，信息化推进了图书馆服务方式的改变，出现了网络图书馆、数字图书馆。传统图书管理模式下主要是通过人工操作方式来为读者提供借阅服务，而对图书进行网络信息化管理后，用户通过手机、电脑、平板等电子产品便可查阅到相关书籍，甚至可以跨越时间地点、足不出户进行相关文献查阅，为用户阅读提供了方便快捷的渠道。

(二)加速了网络信息资源的整合与优化

随着信息环境的变化，经过不断实践和探索,图书管理正走向网络化和现代化。在网络世界里，通过先进的设备和信息技术可以传递无数的信息资源。通过对网络信息资源的整合与优化，用户可以利用网络快速找到自己想要的有效信息。正因为信息量过大，其中不可避免会出现很多无用的信息，甚至垃圾信息，这就需要图书管理人员借助信息技术对信息进行综合整理与过滤，加强网络信息安全化管理。

(三)改变了图书共享的方式

在图书管理传统模式下，用户必须把纸质图书借阅后才能阅读，也只有在归还后才能由其他用户借阅共享。而信息化的图书管理，用户通过人机交互平台获取图书信息，可以方便地通过网络技术进行阅读及共享，有利于用户更方便地拓宽知识的获取面及更快速地实现图书资源的共享。

(四)提高了图书管理工作效率

图书管理信息化后，图书管理人员可以通过网络平台高效、快捷地进行检索、借阅和管理维护等工作，同时也能查找图书管理系统内部存在的问题及故障。目前，我国图书馆已经建立了网络图书馆和数据信息中心,图书管理工作已向网络管理转型。工作人员可以在日常工作中对网络进行排查与维护，还可以通过相应的系统对网络设备进行及时有效的监控，有效提高图书管理的工作质量与工作效率。

四、图书管理信息化存在的问题

(一)图书管理人员信息化意识不强

图书资源是一种重要的社会资源，但是目前大部分管理者还没有意识到图书管理信息化建设的重要性，仍旧以传统的思想去看待问题，认为图书馆只需要满足用户阅读书籍的需求便可。但随着社会的发展与进步，网络信息化已是必然趋势，把图书管理信息化建设放在首要位置，加强信息资源的整合与优化，将会大大提高图书管理工作的效率，为用户提供更高质量的阅读体验。另外，图书管理信息化意思不强还体现在多数图书管理人员不了解信息化建设的具体含义和要求，理解也过于片面，甚至认为引进几台信息化管理设备就是信息化建设。

(二)图书管理人员职业素养较低

由于传统图书管理对图书管理人员的技能要求不高，致使长期以来图书管理人员中大多都是没有学习过专业图书管理知识，工作人员整体技能偏低，管理水平较差。而依托于网络技术的图书管理信息化建设，对计算机操作水平与数据管理能力都有较高的要求与标准，图书管理人员现有的知识技能水平不能满足现有图书管理信息化建设的需求。图书管理信息化建设的关键在于人，专业人才的匮乏、管理人员职业素养不高成为当前图书管理信息化建设存在的重要问题，严重影响了图书管理信息化建设发展的进程。

(三)图书管理信息化硬件落后

设备是实现信息技术的载体，要把图书管理信息化建设做好，先进的图书管理设备必不可缺。传统的图书管理主要依靠人工，并且需要大量的空间与地点来存放书籍。图书管理信息化后则需要相对应的硬件设备支撑，而原有的图书管理设备较为陈旧，信息化系统比较落后，无法满足现代图书管理信息化的需要，甚至造成图书管理出现无效、混乱的状况。

五、加强图书管理信息化建设的建议

(一)增强图书管理人员信息化意识

图书管理信息化是社会发展的必然趋势，图书管理人员必须转变传统观念，加大对信息化建设的重视程度，提升图书管理信息化建设的意识，增强主动性和自觉性。可以通过购置一定的图书管理设备，让图书管理人员认识到信息化建设的决心和重要性，充分调动其进行信息化建设学习的主动性和积极性，从而提高工作效率。

(二)提高图书管理人员信息化技能

在图书管理信息化建设过程中，管理人员起着至关重要的作用。管理人员素质的高低，直接关系着图书管理信息化建设的工作质量和成功与否。因此，图书馆必须加大对图书管理人员的信息化技能培训，更新知识储备，提升技能水平。培训内容包括计算机技术、网络技术、信息化管理技能等方面，以此提升图书管理人员的专业素养，促进图书管理信息化的建设。同时，大力引进一批高技术复合型人才，改善现有图书管理人员结构，通过新鲜血液的加入和带动，图书管理人员整体综合素质和信息化技能的提升。建立健全图书管理人员竞聘上岗、选拔任用、奖励惩处等机制，促使大家主动学习新技术、掌握新技能，提升自主能动性。

(三)加大图书管理信息化设备投入

在图书管理信息化建设的过程中，除了管理人员要提升自身技能外，政府对其资金支持也是非常重要的。由于图书管理信息化对设备要求很高，单靠图书馆自身的发展建设，远不能支撑图书管理信息化对资金的大量需求和广大读者的现实需求。因此，要加大政府的财政支持力度，更新图书管理信息化设备，大力推进图书管理信息化进程。

(四)完善图书管理信息化建设方法

通过信息化系统建设，健全图书管理体制，充分利用图书资源，做到统一管理、完全控制。提高图书资源信息共享水平，加大区域间合作以及图书馆与政府、社会、企业等的共享，逐步建立全国性的、多形式的数字图书资源共享平台，提高图书管理信息化服务质量和图书资源利用率。

六、结语

图书管理信息化建设不断发展，是响应国家科教兴国战略的体现。加强图书管理信息化建设不仅可以提升图书管理的效率，为用户提供高质量的服务，还可以促进社会发展，加强人文交流。因此，作为图书信息管理人员，必须主动作为，不断推陈出新，积极推进图书管理信息化建设工作。