应用技术型大学实践教学信息系统项目的整体管理

黄丽娟 吴凡 周辰忱

[摘    要] 应用技术型大学在强调技术的积累、研发和传承过程中，一直试图通过改革实践教学管理信息系统，推动学生适应社会实践能力和提升高校的信息管理水平。应用技术型大学实践教学信息系统项目建设中，整体管理显得尤其重要，本文主要论述了应用技术型大学实践教学信息系统项目管理中制定项目章程，制定项目范围说明书，制定整体管理计划，指导和管理项目执行，项目监控，整体变更控制，项目收尾的过程及其对整体的积极意义。

[关键词] 信息系统;实践教学;整体管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 05. 083

[中图分类号] G647    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）05- 0212- 02

0      引    言

近年来，互联网、云计算、物联网等技术的大规模应用，连接对象和承载的应用发生了巨大的变化，应用技术型高校信息化建设正以前所未有的速度向前发展。应用技术型大学实践教学信息化建设的水平决定了高校的发展速度和发展水平，体现了一所应用技术型大学的教学质量和教学水平，因此实践教学信息化对提高应用技术型大学教育的创新能力，提高人才培养的水平，都将产生十分重要的作用。而在应用技术型大学实践教学信息系统项目建设中，整体管理尤为重要。鉴于此，本文针对应用技术型大学实践教学信息系统中的整体管理提出一些针对性的看法和解决对策。

1      实现应用技术型大学实践教学信息系统内容和软件框架

1.1   实现应用技术型大学实践教学信息系统建设内容

1.1.1   实现应用技术型大学实践教学信息系统事务性管理内容

应用技术型大学实践教学信息系统事务性管理内容主要有：实验室管理、实验教学管理、实验项目预约管理、实习教学大纲管理、实习教学计划、实验课安排管理、毕业设计（论文）管理，毕业论文实行网上选题等。在信息系统的开发中，主要实现以上事务性管理功能。

1.1.2   实现应用技术型大学实践教学管理信息系统的战略性管理内容

应用技术型大学实践教学管理信息系统的战略性管理内容主要有：实践教学培养过程管理、实践教学质量管理、实践教学工作评价、实践教学改革管理等。在信息系统的开发中，需实现以上战略性管理功能。在信息系统的开发中，主要实现以上战略性管理功能。

1.1.3   应用技术型大学实践教学管理信息系统最终目标

应用技术型大学实践教学管理信息系统的最终目标，是通过现代信息技术整合实践教学管理数据、体现应用技术型大学实践教学管理理念、改进实践教学管理手段、实现实践教学全生命周期的协同管理。系统平台要求在管理日常教学事务层面活动的同时还要兼顾教学价值层面的活动，实现实践教学工作从“事务型”方式向“战略型”方式转变。平台建成后，能使应用技术型大学实践教学工作更科学、更规范、更有效地提升应用技术型大学的实践教学水平，并促使实践教学管理满足学校的战略发展需要。

1.2   实现应用技术型大学实践教学信息系统的软件架构

应用技术型大学实践教学信息系统的软件架构，可以采用B/S结构，或者采用B/S和C/S相结合的软件结构。

现以某应用技术型大学为例。某应用技术型大学实践教学信息系统在总体架构上采用C/S模式和B/S模式相结合的技术架构方式来实现。其中C/S方式中选用基于面向对象组件开发工具Delphi XE，设计开发框架，可以完成可重用业务组件的构建，提高软件的质量，同时使用这些组件可以快速响应大学业务的变化，搭建新应用;B/S方式选用支持跨平台的Java技术、安全稳定的J2EE软件架构。数据库访问采用JDBC、ADO/BDE数据库访问技术，提高数据访问效率，降低了服务器负担。平台硬件由计算资源池、存储资源池组成，并配置了备份恢复系统。通过信息系统项目的实施，整合验室管理、实验教学管理、实验项目预约管理、实习教学大纲管理、實习教学计划、实验课安排管理、毕业设计（论文）业务流程，实现实践教学信息系统信息流的一体化管理，实现了绩效考核和绩效监控的动态化管理。

2      实现应用技术型大学实践教学信息系统整体管理的重要性和内容

由于各应用技术型大学实践教学信息系统的建设中，在施工周期紧、业务复杂、范围广、项目涉众多的情况下，各种复杂性在信息系统中得到了充分的验证。因此在信息系统项目建设中，整体管理就显得尤为重要。应用技术型大学实践教学信息系统整体管理，主要有以下相关问题：①制定项目章程;②制定项目范围说明书;③制定项目管理计划;④指导和管理项目执行;⑤监督和控制项目工作;⑥整体变更控制。下面将分别从六个方面进行论述。

2.1   制定项目规章制度

应用技术型大学实践教学信息系统项目章程是实施项目开发的前提和确定项目开发什么产品的依据。由于应用技术型大学实践教学信息系统工程规模大，工期紧，项目经理或项目经理应根据合同、项目工作说明书等确认项目资产。项目经理在整个信息系统建设中起到承下启下的作用，并由项目经理和应用技术型大学项目负责人一起制定项目章程。

2.2   制定项目范围说明书

根据应用技术型大学实践教学信息系统项目章程，项目经理需要与高校方、小组的主管、项目经理、业务专家和技术专家确定了广泛的项目开发范围，包括实验室管理、实验教学管理和实验项目保留管理、实习教学大纲管理、实习教学计划、实验课安排管理、毕业设计（论文）管理，毕业论文实行网上选题等功能。在此期间，还需确认各个阶段里程碑式的交付物。

2.3   制定项目管理计划

俗话说“磨刀不误砍柴工”，在实施应用技术型大学实践教学信息系统在项目开发之前，做好适当的准备是非常必要的。完整的计划是项目实施的基本前提。为此在实施应用技术型大学实践教学信息系统建设中，需定期组织“项目工作计划会议”，并邀请项目经理、业务专家和技术专家共同制定项目管理计划。

在开发用于WBS分解的范围控制管理计划时，由于应用技术型大学实践教学信息系统的建设中更多的人参与其中，知识水平也参差不齐，信息不够清晰。因此，可以采用滚动波规划。对即将开展的活动进行详细的分析和规划。对后期活动进行粗略估计，以避免大规模的变化。

在制定进度控制计划的时间估计时，可以采用基于项目历史绩效数据库的估算方法、代码行（LOC）估计方法和三点估计方法。例如，运用研究分析、详细设计、试点操作等几项任务。还可以查看高校的历史绩效数据库，比较以前开发的类似项目，然后根据经验进行评估。在估计过程中，对信息系统的各个模块进行了估计和总结。对于每个模块，使用代码行估计和三点估计相结合的方法，进行乐观估计A、悲观估计B和最可能的M估计。经过三次估计，用PERT公式[（4mA，B）/6]进行四舍五入，最后得到了项目研发实验所需的近似时间。

在制定应用技术型大学实践教学信息系统质量控制管理计划的时候，需及时与各方进行沟通，确保按照相关的质量标准，使项目的质量得到了保证。

在制定应用技术型大学实践教学信息系统人力资源规划以确保足够的资源可用于完成项目。团队中的所有项目经理、相关业务专家和技术专家讨论并决定评估方法，例如使用自下而上的方法，然后汇总所有资源。

2.4   指导和管理项目执行

在应用技术型大学实践教学信息系统建设中，通常会遇到“懂业务的不懂技术，懂技术的不懂业务”，在这种情况下，实施应用技术型大学实践教学信息该系统项目的风险很高。一旦开发人员不了解要开发的业务，就会导致严重的返工，并最终影响项目的进度。因此在应用技术型大学实践教学信息系统在开发期间，每个开发功能都必须要求项目经理组织涉众，以便与开发人员进行良好的沟通，以避免返工。特别是在软件开发阶段，每次完成里程碑交付时，都需要邀请大学和开发人员确认他们的签名，确保信息系统软件开发产品的有效性，减少不必要的需求变化。

2.5   监督和控制项目工作

在应用技术型大学实践教学信息系统项目实施过程中一直存在着各种各样的问题，如何预防和控制各种问题？通过日志，每周报告和每周会议，及时调整和控制項目进度。例如，根据项目进度的发布，每个项目团队成员都会被告知他（她）正在执行的任务的日程安排，根据任务制定自己的详细工作计划，并提交审查。

日志记录是了解每个团队成员工作的好方法，它要求每个团队成员在每周固定的时间内工作，保存每周工作的详细记录，并将其提交项目组审查，如果项目的关键任务出现延误，或者在技术和业务层面的开发方面普遍存在困难，问完为什么，按照“周末”的原则，安排加班来解决这个星期遗留下来的问题，不要将遗留问题拖到下一个周期。这样，项目团队或项目经理就可以随时跟踪项目的进度并解决项目中的问题。

2.6   整体变更控制

应用技术型大学实践教学信息系统在项目开发过程中，需求经常会发生变化。为了防止项目进度的频繁变更和其他不利影响。在项目开始时，可以成立一个由大学、开发商和监督员组成的项目控制委员会（CCB.）。客户或开发人员所需的每一项变更均须经建行批准。

3      结    语

应用技术型大学实践教学信息在系统项目的总体管理中，项目的成功取决于事先充分的计划和准备;项目管理能力和项目开发能力有很大不同;一个成功和高效的项目开发必须有一个能够很好地管理和沟通的项目经理，平衡各种资源的利用，使期达到最佳的效率。

总之，通过改革实践教学管理信息系统，推动学生适应社会实践能力和提升应用技术型大学实践教学信息管理水平。采用科学的整体管理方法、工具和技术，可以为应用技术型大学信息系统项目的成功带来事半功倍的效果。

主要参考文献

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