浅谈房屋建筑工程施工资料的管理

杨艳

摘 要：房屋建筑工程在建设过程中，实施技术资料管理在整个工程建设中起到了较为关键的作用。但是在实际管理过程中有时会出现一些问题，而这些问题点在较大程度上降低了建筑工程施工安全性，因此就需要施工企业在施工过程中对技术资料采取必要的管理方法，以此来提升房屋建筑工程施工质量。另外，技术资料贯穿施工全过程，若施工中出现事故，能够提供有效的事故资料，也能大大提升整个工程施工过程中的安全性。

关键词：房屋工程；建筑资料；管理工作

1 房建工程资料的概述

1）加强房建工程资料管理工作的重要意义。做好房建工程的资料管理对于确保施工安全、提升施工水平有着极其重要的作用。就目前施工现场的实际状况而言，资料的收集、管理缺乏真实性、完整性以及系统性，甚至一些房建工程没有配备专职的资料整理与管理人员，因而导致了资料的管理出现混乱，对于相关部门的配合力度也有待加强。通过加强资料统计的统一性、专业性程度，降低房建工程资料记录的口语化问题，注重评定标注规范性提升，能够有效的提升房建工程资料整理、管控工作的质量，进而使得相关资料发挥更大、更有价值的作用。

2）房建工程资料管理工作的内容与特征。对于房建工程的资料管理工作而言，它主要体现在工程准备阶段以及房建工程施工资料、竣工图等资料的管理上，同时还涉及到一些工程监理资料等基本内容。一方面，对于房建工程准备阶段的资料来说，其主要是指工程实施之前的相关项目立项资料、投招标资料以及审批、征地、勘察、设计等过程所形成的相关文件资料。另一方面，对于房建工程施工材料方面的资料而言，主要是施工单位在房建工程施工时所形成的一些基本文件，例如施工质量验收记录等等。另外，对于竣工图而言，其是房建工程资料管理工作的重中之重。房建工程的资料管理工作有着明显的特征：真实性和全面性。在进行资料管理的过程中，要严格按照工程的实际状况如实的反映、记录资料，并且还要确保文件资料的高度真实性、完整性与可靠性。

2 房建工程资料易出现的问题

1）资料收集不到位。房建工程建设的开展前期需要的资料较多，从土地的勘察到施工许可、图纸绘测、施工人员资格证等，所需的资料缺一不可，前期资料的收集是保证施工能够正常开展的前提，并且在基础施工与后续施工过程中对于原材料、施工质量研究的资料也都是保证房建工程施工资料的重要内容。这些资料的收集不到位，直接导致了房建工程在后续施工中出现的问题得不到第一时间解决的主要原因。

2）资料记录人员工作不到位。对于施工过程中所需的工程资料，需要有相应的记录人员进行记录。而房建工程内容繁杂，不同岗位同时出现的资料记录对于资料记录人员而言是一大难题。施工过程中资料记录人员对于不同时期出现的一些报送资料、试验资料、取样资料等的记录不到位或记录失误，直接造成工程施工资料的缺失，这对于后续的工程质量报验与验收而言产生巨大的麻烦。

3）资料留存量大。不仅资料的收集工作任务重，资料收集后的留存工作在房建工程中也经常出现问题，由于房建工程整个建设流程的实施耗时长，资料收集的时间、内容不一，这就造成了不同时间段内产生的资料无法进行一次性的留存措施。巨大的资料留存与资料的被使用，导致留存资料的顺序被打乱，且资料量大极易造成被使用的资料没有收回而未收到关注的情况，这就直接导致留存资料的不健全。在留存过程中产生的资料遗失、破损、顺序混乱等，都会造成房建工程资料的被破坏，失去完整资料能够带来的意义。

4）资料归档混乱。房建工程资料的归档目的是为了减少资料在收集与留存中产生的纰漏，但归档的资料内容由于资料的内容而产生的归档混乱情况也时有发生。例如，在一次材料收取后建立的资料无法直接与二次材料间进行资料复合，这造成两份不同时间收到的材料报告无法在一个资料档中呈现，这对于材料内容核算十分麻烦，造成了材料核算的工作量增大。

3 房建工程资料管理问题的解决措施

1）提升人员对工程资料管理的重视度。人是事件的主导者，只有先从认识上改善认知，提升对建筑工程资料管理的重视，才能保证一系列工作有效、如实地开展。而加强人员资料管理意识，不仅需从管理人员着手，还应包括施工人员，要求资料管理员具备基本工作能力，懂得资料管理规范要求，熟知资料保存格式、流程和归档方式，在新技术、新设备等层出不穷的时代更应加强培训，提高资料管理意识，满足时代变化的需要。

2）建立健全工程资料管理相关机制。工程资料编制是一个纷繁复杂的过程，一旦构建成会成为工程质量、施工质量的信息依据，为保障竣工资料质量，各企业各层次部门应建立健全资料管理制度和机制，明确资料员职责，改变其地位低的现状；根据项目特点构建起不同层次资料管理者的管理权限，形成科学、规范的资料管理流程；完善资料管理者晋升机制，以激发其工作积极性，更加重视日常工作；资料收集、汇总等工作形成标准的制度。

3）做好建筑工程资料的收集工作。首先，建筑企业需要确保建筑工程资料的真实性、准确性、有效性、完整性，因此，需要做好建筑工程现场建筑工程资料的收集、整理、记录工作，避免出现不真实资料影响后续管理工作的进行。并且，要禁止资料管理人员在收集资料时，对资料进行随意更改，为技术部门处理后续施工过程中的问题提供真实有效的数据，避免造成补救判断失误的现象。总之，建筑工程资料收集和记录工作需要按照施工现场的实际情况来进行。其次，需要注重对隐蔽工程验收和闭水试验数据资料的记录，在建筑工程施工过程中，一旦涉及到了隐蔽工程验收和闭水试验，资料管理人员需要在旁边进行监管和记录，并在验收工作结束后，请工作人员在验收资料上签字确认，并且要确保记录数据的真实性，必要时还需要最好视频备份。最后，为了确保建筑工程质量验收工作的顺利进行，资料管理人员在收集和整理各种分部、分项、批量质量检测资料时，需要应用标准表格进行，并且要形成书面报告，书面报告需要按照相关规定来完成，并应用黑色记号填写其中内容，不允许出现后期补录情况。

4）打造新型一体化工程管理信息系统。在房建工程施工之前，提前做好大量的准备工作十分有必要，尤其是施工设计图纸会始终贯彻到整个施工期间，对于这项十分复杂繁琐的要求，打造新型一体化工程管理信息系统就显得尤为重要。首先需要将所有的管理资料都归纳起来，包括资金、人员、施工技術和进度等，然后在基于实际施工情况的基础之下综合考虑各个方面的因素，系统化应用信息技术从而实现资料数据的共享。

5）综合运用各种房建工程管理软件。信息技术的发展也促使很多信息处理软件也逐渐被运用到实际的工作当中，而这些软件的应用，对于提高工作效率，使资料的处理更加的方便快捷十分有意义。而要想强化信息化在房建施工资料管理当中的应用，通过综合运各种房建工程管理软件十分有必要。并且，这些软件应用更是可以实现对于施工材料、设备和施工人员的统一化处理。

4 结语

综上所述，房屋建筑工程的资料管理是贯穿整个施工的一项长期、复杂的过程，所设及的环节相对较多，从项目的前期准备到工程施工再到工程验收，每一个环节都需要做好资料的管理工。因为工程的资料可以有效的说明工程的进度、质量、现场情况等一系列真实的情况。

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