独立学院图书馆赠书管理问题及对策研究

齐亚玲

摘 要：图书赠送工作增强了我国社会各个领域内部图书资源的流通效率，图书收藏者将其拥有的图书资源赠送给予独立学院之后，经过科学的分类和整理，这一批类图书会进入广大读者的视野。但由于受到资金不足等客观条件的影响，独立学院内部的图书资源难以企及公立院校图书馆馆藏量。因此，接受社会各界捐赠的图书已经成为独立学院增加图书资源的重要途径，不仅能够缓解独立学院购买书目不足的困境，并且能够将社会图书资源进行再次利用，提高其使用效率。本文结合独立学院证书管理中的实际情况，探究了其存在的真实问题，并且针对性提出了可行性较高的对策和建议。

关键词：独立学院；图书赠书管理；对策研究

独立学院图书馆服务对象和功能方面与其他图书馆差别较大，特征明显，独立学院图书馆的工作人员会对将社会各界的赠书进行科学分类，并且担负起收藏和管理这一部分图书的重要责任。然而，由于不同学院内部图书馆的规模和已经拥有的图书资源数量差别较大，以及捐赠图书的门类层面存在着极大的不稳定因素，导致目前捐赠图书的质量出现了一系列问题，例如所赠图书内容陈旧，与独立学院内部教师与学生的研究学习不能做到有效对接。

1 独立学院图书赠书管理当中存在的问题

1.1 图书质量难以得到保证

独立学院接受社会各界赠送图书的来源及其广泛，即包括关注着学生发展的专家学者和知识分子，也包括从事生产经营活动的企业单位及其他营利性组织，如此，便容易造成独立学院接受到的赠送同书品质良莠不齐，规模各有差异。独立学院接收到的赠送图书当中不乏质量好、收藏价值极高的图书，但是更多的图书却存在品质低下的情况。并且，社会各界人士进行图书赠予的过程中，没有进行及时有效的沟通，可能会导致复本量过大的情况。复本量过大，则意味着图书资源的馆藏量远大于学生的借阅量，导致负责图书分类人员的工作难度大大增加。

1.2 赠书利用效率低下

独立学院内部图书馆管理人员较少，可能会导致捐赠图书的利用效率较低。大规模的赠送图书活动结束之后，管理人员需要进行任务繁重的新书编目加工工作，这种情况会导致赠送的图书无法得到及时的整理与分类，在一定程度上会延缓学生借阅赠送图书的时间，导致赠送图书的效用无法得到及时发挥。此外，独立学院大部分赠书的来源是毕业离校学生的赠书，此类型赠书当中，教辅材料和教材资源占据绝大部分，此类型图书种类过多，会导致外来借阅书籍的人员产生独立学院书籍价值较低的印象。

不少在职、退休教师以及在校学生也会赠送一些品类的图书，此部分图书往往破损程度较高，利用价值较低，在校学生捐赠的图书经常出现体系混乱的现象，缺页和不成套问题较为严重，并不能发挥捐赠图书应有的积极作用。

1.3 获取图书赠书的途径狭窄

部分独立院校捐赠图书的工作在社会范围内影响力度较小，接受社会外界的捐赠图书往往处于被动形式，并没有从实际层面扩充独立书院图书馆赠书的来源，宣传力度极其低弱，赠书随机性较高，独立学院获取图书赠书资源的途径狭窄。

2 加强独立学院图书赠书管理的对策和建议

接受社会外界捐赠的图书，是独立学院扩充自身图书馆藏量的重要途径，并且能够为社会各界的读者提供更加广泛的图书。为了做到精准科学的分配不同地域内部图书馆的馆藏图书资源，独立学院必须制订出科学的赠送图书管理规章，并且及时对外界赠予的图书进行修补，有效提高赠书的流通效率。

2.1 制定科学合理的赠书管理制度

制定精准科学的赠书管理制度的前提是：明确保证赠书的所有权归独立学院所有，独立学院具有处理全部赠书的权利。例如：独立学院可以对不适合收藏的图书进行转赠，将其安置于博物馆等良好保存条件之内；可以对社会各界赠予的过期或者盗版图书进行筛查和剔除。

并且，应当按照独立学院既定的捐赠制度，从源头上把握好赠予图书的质量标准，控制进入独立学院内部书目的质量，按照已经制定的标准进行严格规范的筛查。在普遍筛查的过程中，首先应当判断图书的出版合发型是否严格遵守国家的法律法规，其次按照书本编号以及外部特征判断是否为盗版书籍，对于思想内容不正确和盗版的不健康书籍，独立学院有权进行销毁以及其他一系列的处理。

2.2 及时对赠书进行修补和调整

对捐赠图书最科学有效的管理方法，并不是将其按照原本捐赠的样貌进行保存，而是应当教育工作人员进行登记和分类，根据不同的编目进行文献整理，根据图书分类规则，进行捐赠图书的管理工作。捐赠图书与独立学院自行采买的图书在标记过程中应当有所差别，减轻图书馆管理人员的工作负担。

如果同一本书的数量过多，则可能导致基本图书的流通效率大大降低，并且造成独立书院排架人员的工作难度，因此，独立学院应当严格控制图书副本的数量。并且，在后期的管理过程中，如若捐赠的图书出现破损等其他问题，独立书院应当及时组织工作人员进行弥补修缮，避免造成大规模的图书损失。

2.3 科学布局提高赠书流通效率

捐赠的图书进入独立学院之后，会有专业的排架工作人员对捐赠图书进行分类，捐赠图书往往存放在赠书阅览室内，目前，多数独立书院将流通阅览室设计为图书的专架，并且在流通阅览室内部设置独立的专柜，并明确标明是专柜的图书是由某某贈予的。如此，读者进入到独立阅览室之后，便能直接得之所阅读图书的赠予者，极大的激发了捐赠图书人员的热情，更能够科学合理的提高捐赠图书的流通效率。并且需要在大规模赠送图书活动结束之后，聘请外部管理工作人员，加快人工清点登记赠送图书的速度，将社会各界赠予的图书保存在独立学院图书馆的数据库当中，增添有效的备注信息。

2.4 加大宣传拓宽赠书来源

加大宣传力度，可以有效拓宽捐赠图书的来源，目前，部分独立书院已经开始采取行动，在图书馆网站上设立用于接受证书的主页，并且将捐赠图书的相关规则发布与网页内容之中，有捐赠意愿的个人收藏者可以按照相关学院的证书管理条例，进行图书捐赠活动。

此外，可以加强针对学生的捐赠图书宣传，从根本层面培养学生的社会责任意识，是图书在捐赠之后获得再次利用的价值。可以在校园内张贴捐赠图书有关的活动海报，吸引在校学生和离校毕业生参与图书赠送活动，主动联系具有潜在赠送图书意愿的单位团体，吸引具备经济能力的组织团体积极捐赠图书，并且为捐赠图书的人员提供便捷的交通工具，增强其赠书意愿。

3 结语

赠送的图书已经成为独立学院图书馆品类当中至关重要的组成部分，极大的丰富和扩充了独立学院学子的学习资源。对于特殊的捐赠图书，独立学院必须做好此类图书的宣传和管理工作，例如学生必备的教辅材料可以采取图书漂流的形式，使其进行高效流通，独立学院应当自觉主动地开展赠书服务，发挥图书资源真正的作用和价值，从深层次推动独立学院图书馆证书管理工作走向深入完善。

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