论公共图书馆地方文献资源体系建设

摘 要：随着进入新世纪的进步和经济社会发展，各行各业的跟进步伐随之加快。作为社会文化重要领域的图书馆事业，必然会遇到许多全新的课题，正在变化中的文献馆藏建设、集藏模式、服务方式、实践运用都值得探索的内容。网络环境的形成、信息量的不断扩充、文献载体的多样，使图书馆的地方文献资源建设面临新一轮的挑战。本文对图书馆地方文献工作展开探讨，内容涉及地方文献的特点、地方文献的价值和地方文献资源体系建设展开深入讨论。

关键词：图书馆；地方文献；价值意义；资源建设

我国是一历史悠久的文明古国，几千年的历史文化沉淀，使各地都拥有大量的具有本地特色的地方文献资料。它们体现了本地区经济文化发展的历史渊源。将它们收集、整理、保存和利用起来，将对本地区的政治、经济、文化、科技建设起到积极的推动作用。

1 公共图书馆地方文献的特点

地方文献在内容或、式上具有较强的地域性，与其它文献相比，地方文献有自己的显著特征。1）地域性。地方文献记载的现象、事实和人物都发生于某一特指的地域范围之内，或与这一地域有关。由于它详实地记录一个地域的经济、政治、文教、史地等人文与自然状况，常常被称为“省情”、“市情”、“县情”“乡情”等。2）史料性。地方文献往往是产生于生产实践和生活实践，大多属于原始文献和原始记录，信息活，内容可靠。部分地方文献具有不同程度地保密性，且印数少，一般不重印、再版。地方文献是我国历史文献系统的重要组成部分，具有很高的史料价值和学术价值。3）多样性。地方文献是对特定地区自然、社会、人文等事物的历史与现状的全面的综合性记录，具有多样性特征。从内容上看，它涉及有关某地域的自然、人文、历史、人物、经济、政治、民俗、文化、教育、卫生、体育、方言及文学艺术等各个方面。从形式上看，除印刷型地方文献外，其记录知识的符号、记录手段及其相应的物质载体等都具有多样性特点。4）系统性。地方文献是各类型地方性文献的综合，在内容上存在有机的、内在的联系。共同反映有关地方的发展历史。

2 地方文献的作用与意义

2.1 地方文献在地区经济发展中的作用

地方文献可为地方经济发展规划提供借鉴和依据。地方文献是对一地的综合反映，其内容包容了该地区在各个时代各方面的情况。地方各级政府和有关经济部门只有以此为基础，全面了解、掌握本地区的自然、历史、经济、文化等方面的状况，并进行认真仔细地分析，结合对当前现实情况的调查研究，才能减少失误，制订出符合本地实情、发挥本地优势的科学的规划与措施，加快地区开发的步伐。

地方文献可为地方文化事业的繁荣与发展服务。文化与经济，历来是矛盾的统一体，它们相伴相生，既互相对立，又相辅相成。经济的开发，也是科学文化的开发。地方文献与地方文化具有天然的密切联系，地方文献的内容反映着地方文化，其本身也是地方文化的一个重要组成部分，具有深厚的文化内涵。因此，建立地方文献数据库，首先有利于保存地方文献资料，有利于保存、弘扬地区民族优秀的传统文化；其次，为进行爱国主义、革命传统教育提供生动的教材，促进地方精神文明建设；第三，为具有地方特色的文化艺术创作提供丰富的素材，为文艺创新服务。

2.2 地方文献对于发展图书馆事业背景与意义

地方文献资源是图书馆文献资源中一种重要的特色资源。由于历史原因各公共图书馆积累了大量地方文献資料，是一个地方的地方文献中心，是其他类型图书馆和个人收藏所无法比拟的。党和政府十分重视地方文献的整理和利用问题，上世纪五六十年代周恩来总理曾两次就这一问题做出专门的指示。l982年，文化部在《省（自治区、市）图书馆工作条例>中，第一次明确规定地方文献工作是省（市）图书馆工作的重要内容。在信息化和资源共享化的今天，图书馆拥有地方文献已成为一种优势，搜集、开发、利用地方文献已是图书馆特色化发展战略方向。随着文化的日益繁荣，因地方文献蕴含丰富的地方文化内容，从而发展成为以地方文献热的“信息资源收藏热”和“开发利用热”。可以说，地方文献资源已成为图书馆的宝库和特色化的标志，做好地方文献的开发利用工作，开辟具有地方特色的服务领域，是衡量一个图书馆是否有特色的重要标志。

3 如何建设地方文献资源体系

3.1 地方文献资源体系建设规划

一是地方文献规划制定应足部难寻的原则。避免重复建设，造成浪费损失，把有限的资金和人力用在更需要的地方；避免盲目的收藏和随心所欲的征集，系统、合理、重点的收藏；实施过程中必须保持注意和方向。二是做好地方文献规划应注重前期论证。首先，图书馆对当地政治、经济、文化、教育、历史、人物、地理、民俗风情、科研科技发展成果等情况要有较全面的了解。其次，要摸清“家底”，包括收藏情况、人员情况、设施情况等。三是邀请社会方面有关专家参加论证。根据本地区的经济优势、地理优势、专业优势、人才优势等确定征集重点与合理布局，兼收并蓄，为今后的利用提供保障。四是全面做好规划方案。根据本馆的实际情况和发展规划，考虑经费的投入，采用的手段、设施的配备，技术的支持，地方文献数据库的建库形式，人员配备等具体问题，制订出包括有近期计划和中、长期目标并具有可操作性的规划。根据规划还要制订地方文献收藏与利用的工作条例细则，约束工作人员对地方文献收藏的标准、范围、掌握尺度的准确与统一。

3.2 地方文献采集扽内容与方式

1）电视节目中地方信息的采集。电视台关于区域性的政治、经济、文化、教育、新闻等节目越发具有特色和一定的内涵。它是一种反映地方情况重要的动态信息。长期在“书本位”信息环境下形成的重视静态资料特别是图书资料的收集的思维定势的图书馆员，应重视电视动态信息的收集。可以通过浏览有关电视节目报等信息源，以录像转换等形式收集之。

2）通过实物资源采集。许多地方物产丰富、历史悠久、人杰地灵、人文荟萃，留下的实物资源不少。实物资源包括地质物产实物，古建筑、石刻（包括建设石刻、宗教石刻、碑刻、墓志铭）、匾额、名人手稿、信札、历史照片等特种资料。实物资源采集中必须引起注意的还包括因城镇建设即将被改变的有明显地方特色的具有历史文化价值的建筑群落和生活群落的拍照、录影，如福州市的三坊七巷等；随着时间推移即将消失和多元文化冲击下濒临消亡的有关人、事、物的采集，如老艺人的艺术作品、地方“活化石”剧种、语种和在世纪之交反映世纪沧桑的人、事、物的各种载体的文明记录。

3）做好网络资源的采集。网络信息资源包括网络数据库资源，电子出版物资源、虚拟图书馆资源及地方网站和一些专业网站上的信息资源。其中或是书目型的，或是全文型的，或是纯文本式的，或是多媒体式的地方信息。与广播电视资料相比，显得更个性化，更动态或一次性。由于网络数据来源有不确定性或者说缺乏一定的权威性，因此在采集时必须要有选择性，除伪存真。

4）开展专题资料收集。企业贸易小报、通报、旅游资料、地方工农业产品、厂史、厂庆资料、广告、商标、电影海报、地方人士组织的文学社、诗社办的小刊物等。这些包括团体的、个人的零散性非正式出版物往往折射出当地的科技、经济、风土人情、沿革发展的状况及人们的科技文化层次底蕴和对物质对精神的需求状况，同时重视这些不可再生的一次性文献资料收集对于研究区域问题将是宝贵的原始文献。

3.3 加强地方文献资源体系建设协作协调

地方文献的出版发行往往是无规律和多渠道的，除公开出版物外，绝大部分的地方文献经常以内部出版，电子存储、图表、图片、手抄、广告、书信、书画、拓片、微缩复制等形式流传，载体各异，形式多样，追溯与传承年代久远。地方文献这种非正式出版物（非卖品）多的特点和部分以实质物体出现（如碑刻、造像等）的情况，使大量地方文献基本是在本地区相关系统内散发，且多一次性刊印和制作（音像资料等），不会再版，被相关部门收藏。这不仅突出了地方文献和地方人文资料的珍贵性，同时也确定了图书馆地方文献的收藏强度和难度。因此，在地方文献资源体系建设中必须走出以往想凭一己之力独家“占有”原始文献的认识误区，要破除本位主义加强协作、协调，建立横向联系，进行横向挖掘，全方位建设地方文献资源体系。

3.4 强化地方文献资源数据库建设

地方文献和地方文化具有天然的密切联系，地方文献的内容反映着地方文化，而地方文化则是地方文献产生的基础，在地方文献的内容反映地方文化的同时，其本身也就是地方文化的一个重要组成部分，具有深厚的文化内涵。从某种意义上来说，越是反映有地方性的东西，就越有世界性。世界经济全球化，地方需要同世界交流。因此，我们在地方文献资源数据库建设中不但要注意其地域的特征，而且更要重视其文化内涵的挖掘，展示传统优秀文化的魅力和其现代活力与风采，以使其在地方文化经济建设发展中发挥更加充分的作用。

3.5 建设地方文献资源体系建设高综合素质队伍

第一，建设多种类型的人才队伍。一是文献采集人才。重点培养具备采集的基本能力，熟悉本地区的历史现状，掌握地方文献源，具有一定学识水平及辨别能力和公关协调能力，还要有吃苦耐劳，契而不舍的精神的人才。二是文献整理人才。培养具备较广博专深的文献研究知识以及较强的阅读能力和综合素质，能够使用多种手段，对地方文献内涵作深层次的揭示，对信息的存在形态作必要的、合理的转换的人才。三是信息开发人员。积极培养具有地方文献某一门类的专业知识和掌握现代科学技术某一方面的知识，能够根据读者的需求，对传统文献和网上信息进行深层次的综合开发，为读者提供知识增值服务的人才。四是计算机专业人员。培养具备使用计算机处理信息的能力，能对设备与计算机网络进行维护，以保证地方文献资源的网络系统正常运行的人才。第二，合理配置图书馆人才结构。一是通过内部调整，将合适人员调入地方文献部门，优化部门人才结构。二是通过引进外来人才。如招进具有新型知识结构的本科生、研究生等；从社会聘用各类业务兼职专才，解决图书馆一时人才之需。三是通过对在职工作人员的培训、进修等，更新知识结构，掌握新的技能，使他们在实践中逐步成为某一方面的专才，以适应变化的社会和新的信息环境下图书馆地方文献资源体系建设工作的迫切需要。

参考文献

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作者简介

潘小青（1967-），女，漢族，本科学历，中共党员，中级职称、馆员，陕西柞水人，现任柞水县图书馆工会主席。1984年参加工作，先后从事农业、文化工作，2000年调入柞水县图书馆，从事图书馆管理和地方文献工作至今，创作的歌词《山村教书人》、理论文章《依托图书馆优势资源服务柞水新农村建设》被选入《柞水县创新歌曲精选》和《商洛工作》；2013年获陕西省农家书屋工程建设先进个人；2014年《二哥家的年味》获商洛市图书馆举办的“家乡的年味”征文三等奖。先后获得省、市、县先进个人荣誉称号，2014—2016年连续三年被评优秀格次。