强化基层公路养护档案管理解决策略

2019-03-22 02:16赵美妮
卷宗 2019年8期
关键词:养护档案管理

赵美妮

摘 要:随着社会的不断发展,我国基础设施建设不断完善,各地之间的基层公路路网建设,不仅能够促进各地之间的交流,建设交互的渠道,也是现代电子商务发展的重要保障,在公路的运输当中,各地的特产和文化能够得到良好的交融,人们的流动也变得更加便捷,提高公路质量能够促进社会各界繁荣发展,对于公路的养护档案来说,其中所记载的大量公路信息,是公路的建设和维护的重要资料,不断完善公路养护档案管理工作,能够为公路的建设提供理论基础,促进公路养护工作的全面化进程。

关键词:基层公路;养护;档案管理

公路的养护工作是一线长期系统性工作,在公路的日常运行当中,由于外界环境不断在变化,冷暖的交替,或是大量载重车辆的通行,都会对公路造成一定的影响,如果长此以往不进行解决,就会造成安全隐患的产生,影响正常通行的同时,也会对人身安全和财产安全造成威胁,所以公路的养护工作应当更加精细化,提前对危机的产生做好准备,并且在事故的处理后进行记录,所以公路养护档案管理工作的开展,是对于公路长治久安的重要保障。

1 公路养护档案管理

公路养护档案管理工作是对于公路的养护过程中,所存在的一些文字、图片、视频资料的记载,能够真实有效的反应在公路的养护和维修当中的一切信息,作为工作的重要凭证。公路养护档案管理工作根据目的性不同,可以分为基础资料管理、计划类、维修类、工程类等,针对不同的方向提供一定的数据支持,比如基础资料管理就是对于公路的车流量和交通事故信息或是维护信息进行记载,能够帮助分析公路的使用情况,提前做出判断,而计划类当中包含对于公路的投资计划或是生产计划,维修类包含了对公路的维修信息。可以说档案作为公路综合情况的统计,能够在工作人员对公路的判断方面提供基础帮助,通过档案管理,对公路的养护工作能够更加具有针对性,对当地适合的技术做出良好的选择。

2 基层公路养护档案管理工作存在的问题

2.1 意识不足

公路的养护工作虽然作为公路长期稳定的保障,但在现代的社会当中,人们对于物质和经济的盲目追求导致一些社会责任感的缺失,对于基层养护工作不能具备应有的认识,导致工作的开展较为滞后,技术的发展存在问题,不利于公路的养护。公路的养护工作一般较为艰苦,工作人员需要在野外进行作业,并且周期较长,很多人对于公路的养护工作往往并不能够提高意识,对于一点磨难就退缩,不能将公路养护工作的核心价值体现,并且长期以来人们注重于公路的建设工作,对于公路的养护工作意识较为薄弱,而且公路的养护工作的状况并不能被大家所直观感受,导致对于其中所包含的内容了解甚少,不能形成正确的认知,社会各界对于公路的通行要求较高,反而忽视了公路养护档案管理人员的工作,不能对档案当中所包含的内容具有良好的认知。

2.2 档案管理人才的缺失

档案管理工作对于工作人员的要求较为全面,不仅应当对于公路具有良好的意识,在檔案管理方面也应当具有专业素养,但在现代公路养护档案管理工作当中,由于各种原因,人才团队的建设并不完善,导致工作的开展受到阻碍。一些档案管理工作人员队伍是由高校的应届毕业生所组成,在学校学习过系统性的理论知识后,能够对档案管理工作具有一定的理论基础,但在实际的工作当中缺乏工作经验,以及对于公路养护记载的耐心,不能将档案管理工作正确的开展,而且对于公路的了解程度也仅仅在于一些较为浅显的部分,不能深入对公路的建设和维护工作进行了解,还有一些工作人员是在公路事业当中具有出色表现的老员工,对于公路的了解更加全面,并且长期在社会当中进行工作,人际关系较为密切,工作的开展更加顺利,但对于公路的养护工作以及档案管理工作并不具有相关的理论作为基础,难免存在一定的误差,导致工作的开展并不具备精准性,不利于公路的养护档案管理工作全面开展。由于基层公路养护档案管理工作的社会认知程度不够,导致很多学生无法对该专业的学习提高学习积极性,对于专业的选择也仅仅为了大学能够顺利的毕业,不能真正对公路的养护工作提高自身的憧憬,而且公路的养护档案管理工作往往开展在基层地区,人们对其发展产生误区,现代年轻人又比较乐意张扬个性,凸显自身价值,所以对于公路养护档案管理工作当中枯燥乏味的内容不能具有积极意识,导致工作无法吸收新鲜血液,对于工作的长期发展造成影响。

2.3 管理制度不完善

档案管理工作对于公路养护工作的开展,一般都是由工作人员的经验以及自身的理解所进行,虽然工作的进行较为顺利,但由于规范的缺失,导致档案管理造成困扰,其中的数据记载也并不具有精确性。由于档案管理工作作为一定的数据基础,为日后工作的开展提供资料,所以应当对于养护和建设的记载具有一定的精确程度,但在工作人员进行管理的过程中,管理制度并不完善,导致其中的内容较为片面,管理的过程也会由于外界环境的变化对档案造成影响。

3 基层公路养护档案管理工作问题解决方法

3.1 提高意识

档案管理工作能否顺利开展并且长期发展,首先取决于人们的意识,提高人们的意识,能够为公路养护档案管理工作赋予新的能量,也会融入更多有志青年作为新鲜血液。公路养护档案管理工作的内容关乎于社会的运输网络是否能够顺利通行,所以应当加强对其的宣传,帮助人们提高对于养护档案管理工作的认知,并且能够对养护工作提高重视程度,除却一些专业性知识的宣传外,还应当树立基层服务对于人们的重要作用,帮助人们对基层事业的开展具备良好的认知,以便于提高基层事业的发展空间。

3.2 加强人才团队建设

在档案管理工作当中,人才是核心动力,所以针对人才团队的建设,应当保障质量,对人才的综合素质进行考量,提高团队的整体竞争能力。在相关单位进行招聘时,应当适当提高门槛,对于人才的标准应当更加全面化,保障人才对于公路养护事业具有一定的积极性,并且能够具备相应的理论作为基础,还需要对于现代科技技术的应用能力,更加全面化的人才能够保障档案管理工作的质量,对公路事业具有一定的责任感,并且单位应当建立长期的培训机制,对于人才团队不断进行提高,完善原有技术手段,创新发展工作方式,在工作当中,树立模范带头作用,为人才的发展提供动力基础,建设完善的奖惩机制,对人才所进行的工作进行公正的评判,通过机制的完善,对人才进行合理的奖惩,激励人才的发展。

3.3 建立完善的管理制度

在现代社会的发展当中,对于信息化应用越来越广泛,在档案管理工作当中,信息化技术能够简化工作,优化工作环境,为工作提高效率作为基础。传统的档案管理方式对工作职能的要求较为模糊,不能起到良好的完善作用,所以应当利用现代科技技术,对管理工作当中的一些重要指标做出规范,通过工作人员的简单输入,利用计算机完成对于记录的统计,不仅能够提高工作效率,也便于日后的提取和利用,在档案的储存过程中,保障安全性,利用电子方式能够有效防止由于外界环境的变化对档案造成的威胁。

4 结语

基层公路养护档案管理工作具有一定的社会责任感,虽然现代发展当中依然存在一定的问题,但通过不断的完善以及意识的提高,能够促进公路事业的繁荣发展,为社会交互的渠道提供保障。

参考文献

[1]柴艳萍.利用路况档案指导公路养护和建设[J].兰台世界,2007(07).

[2]连丽君,公路的民生话题——不容忽视的养护农工档案工作[J].中国公路,2014(21).

[3]张莉莉.切实加强基层公路部门的档案管理[J].档案与建设,2004(11).

猜你喜欢
养护档案管理
如何规范档案管理
档案管理中的电子档案管理
档案管理与企业内部控制关系的思考
农村公路养护优化管理初探
试议公路养护中人材机管理
论科研项目档案管理
加强工程项目档案管理的有效途径
电子档案管理的一些认识和思考