林场管理工作中档案管理的作用分析

谢英图

摘 要：我国当前城市化范围随着社会经济的发展速度不断增加，突出了林业在我国生态文明建设中的重要作用。为了适应的时代发展需求，在林场管理中做好档案管理工作，是我国现阶段林业发展的重要基础工作，不仅可以对林场进行有序管理，也为现代林木资源的利用提供了依据。本文通过对林场管理工作中档案管理的重要性进行分析，并指出现阶段林场管理工作中档案管理的发展问题，提出相应改进措施，以促使档案管理工作更好地服务于林场管理工作。

关键词：林场管理；档案管理；重要性；改进措施

林场管理工作中的档案管理环节，可以对林场管理者在制定林场发展规划时提供基础依据，并且对林场的资源分布及林木资源的利用率进行统计、分析。随着信息化社会的到来，档案管理工作在林场管理中的作用越发突出，运用科学、合理的方法发挥档案管理在林场管理工作中的作用，使其能有效应对日益复杂的社会信息，促进林场的现代化管理和林业方面的科技进步。

1 林场管理工作中档案管理的重要性

林场管理档案，是林场管理工作中未经过修改的原始记录资料，主要来源于林场生产的经营活动，具有深厚的历史依据[1]。林场管理中最原始的档案多为纸质，由相关人员进行书写，里面大致包含了林场经营管理中产生的文件收发、会议记录、财务往来等事务性记录工作，客观真实地反映了林场发展的过程，例如从林场造林项目的审批开始到树苗的购买规格、调运验收产生的记录都属于原始档案的材料之一。

因此，相关人员在对林场实施管理工作时，需要具备保留书面凭证和文件记录的习惯，这不仅有利于建立林场的档案管理体系，还是重要的法律依据，在林场出现事务纠纷或权利转让时，都能成为有力辅证。

2 林场管理工作中档案管理现阶段的发展问题

改革开放以后，我国的城市化建设在社会整体发展方向中占据很大比例，因此对林业发展有所忽视，使得我国目前许多林场的发展状况不容乐观。

2.1 林场基础设施不完善，增加档案管理工作难度

由于多数林场发展较为落后，缺乏资金支持，使得基础设施十分落后，只能满足基本的办公所需，缺乏对档案管理的重视。具体表现为部分林场的档案室配置不足，缺乏相应的办公设备、消防系统，无法对档案安全形成保障[2]；在一些林场管理工作中，未划分专门的档案管理场所，只是用库房或者潮湿的地下室进行改建，这样的档案室无法满足纸质档案的保存要求，极易对档案造成损坏。

2.2 缺乏档案管理人才，使得档案管理工作难以开展

由于林场位置大多处于郊外，人迹罕至，工作条件艰苦，再加上档案管理工作缺乏趣味性，很少有相关专业的应届毕业生愿意从事该工作。在老一辈档案管理人员退休后，许多林场的档案管理人员出现调动频繁，甚至难以为继的情况，使许多林场档案材料不能及时归档留存，出现遗失、损坏等问题。频繁的人员更换使林场的档案管理方面较为混乱，长期以往会不利于林场的发展。

3 在林场管理工作中促进档案管理作用的应用措施

3.1 林场管理工作中档案管理具备的原则

1）档案工作的安全管理。在对林场进行档案管理时，由于涉及到的纸质档案材料比较多，需要按照纸质档案的管理安全原则对其进行管理，其档案存放场所的温度、湿度必须符合相关要求，控制在一个合适的范围内，并拥有相匹配的防火防盗措施。在档案归档后的查询和使用环节，需要建立起科学合理的查阅、外借制度，保障档案信息安全的同时，避免档案出现遗失。

2）档案工作的规范管理。对林场档案的管理需要遵循与林业和档案管理相关的双重法律法规，运用科学合理的管理方法，使林场的档案管理工作发挥出它应有的作用。在社会目前的信息化发展中，我国对林场的管理模式正处于转型阶段，因此，更需要重视对林场档案的管理工作，各部门做好本单位的档案收集整理后，交由专职的档案管理人员进行审核收存，以保障档案的完整性。

3）档案工作的保存管理。随着社会市场的发展，我国林场已由最初的育林护林、林木采伐利用的传统经营模式朝着新型的生态保护、科教研究、森林旅游等经营模式进行转变。而林场的档案管理工作也应该根据林场管理内容和职责的变化做出适当改变，健全档案收集归档制度，对在林场管理中产生的声音、影像、图集等资料，都可以收录归档，以备后期的资料查阅。

3.2 促进林场管理工作中档案管理的措施

1）增加林场基础设施方面的资金投入。针对部分林场档案室规格不符合标准和缺乏档案室的现象，相关部门可以增加对这部分的资金投入，用于林场对档案室的建设或基础设施的完善上。例如在档案室的建设方面，林场可以建立起专业性较强的档案管理场所，保证档案资料等保存状态处在通风透气的情况下，并做好相关措施，防止光照、潮湿对档案造成的损坏；在档案管理场所设置符合国家相关要求的消防设施和火灾自动报警系统，提高对火灾等意外事故的应对措施，降低火灾对纸质档案的破坏程度；在档案管理场所，还需要配备与档案管理相配套的基础工作设施，如装订机、计算机、复印打印一体机、扫描仪等，如果经济条件允许，还可以增设吸尘器、除湿机和空气净化器等保护档案留存状态的设施。

2）增设林场档案管理方面的专业人才。档案管理工作雖然缺乏一定的趣味性，但由于专业性能较强，需要有专业人才在实践工作中对该工作进行指导，以科学的管理手段对档案进行分类留存，还可以建立起电子档案信息体系，运用信息化技术减少纸质档案的借出翻阅，对档案材料加以保护[3]。高素质人才的引进对社会各行业都具有积极作用，在林场档案管理工作中引进具备新知识的管理人才，对档案管理场所的人员进行合理配置，并定期对工作人员的创新能力和计算机操作能力进行培训，以更好地促进档案管理工作的有序开展。

3）提高林场档案管理方面的规范意识。提高档案管理工作的规范化，是各行业档案管理都必须面对的课题，在林场管理中加强档案管理工作的规范化，需要先提高档案管理人员的规范意识。首先，林场档案管理工作的规范化需要从档案收存的登记记录和借阅制度开始实施，确保林场档案能作为林场的发展进程记录保存下去，避免在林场发展过程中出现遗失和损坏；其次，是做好档案管理中特殊档案材料的留存工作，如影像、声音、图片等，随着现代化信息技术的发展，影像资料已经成为林场档案管理工作中常用的档案管理方式；最后，是增强林场档案管理工作的信息化建设，随着网络技术的发展，无纸化办公已经成为社会主流发展趋势，促进林场档案管理人员积极学习计算机技术，是提高林场档案规范化管理的重要措施。

4 结语

为了促进档案管理在林场管理工作中重要作用的发挥，需要从林场管理者做起，认识到档案管理的重要性，加强档案管理的科学化和规范化。档案管理人员要提高自己的工作能力，树立制度化意识，提高工作意识，在实践管理工作中及时发现问题，并寻求相关解决途径，为促进林场的可持续发展做出努力。建立林场档案管理体系时，需要社会时代的需求，结合实际，构建出符合林场发展规划的信息化档案管理体系，为实现我国林业的高速发展提供重要的信息资源。

参考文献

[1]薛艳秋.浅析档案管理在林场管理工作中的作用[J].科技展望，2017（19）：233.

[2]方萍.加强档案管理信息化建设服务经济社会发展[J].金融经济.2016（12）：15-21.

[3]黄以宁.“互联网+”时代加快完善疾控档案管理进度面临的问题与对策[J].科技经济导刊.2016（07）：56-59.