事业单位档案管理人员素质现状与发展要求

罗敏 马红娇

摘 要：当前很多档案管理部门都已经基本实现了由纸质档案到电子化档案的转变，档案管理工作也相应的由传统的档案收集、整理转变为对档案的监控，使档案管理向着便捷化方向大步迈进。但是，作为一名档案管理者也应当深刻的意识到信息化在给档案管理工作带来机遇的同时也带来了挑战。基于此，笔者在阐述新时期事业单位档案管理工作人员应当具备的素质的前提下，分析了当前我国事业单位档案管理工作人员素质现状、存在问题及原因，通过笔者结合个人工作经验就如何提升新时期档案管理工作人员专业素质、道德素质提出了个人建议，以期为做好新时期档案管理工作尽自己绵薄之力。

关键词：事业单位；档案管理；现状；对策

事业单位档案管理的工作目的是保障单位内部工作协调有序、高效率、高质量的进行，进一步促进事业单位工作科学化、协作化、规范化发展。因此，科学、系统的档案管理系统对事业单位发展非常重要。当前，事业单位纷纷推进档案管理建设，在很大程度上提高了档案管理质量。但是，档案管理专业化、信息化建设仍比较滞后，弱化了其在事业单位工作中的重要性。为此，如何立足新的发展环境、新的工作要求，深化档案管理建设，是事业单位创新改革的重点，应在日常管理工作中有效落实。[1]

1 档案工作人员应具备的素质

1.1 较高的政治素质

档案管理工作是一项政治性非常强的工作，因此档案管理人员必须要有较高的政治素质。其要清楚的知道，档案工作是一项服务性的工作，是档案和使用者之间的纽带，必须要有崇高的职业道德精神，才完成档案管理的工作。[2]

1.2 大胆的创新精神

所谓的创新，就意味着档案管理的工作并不是一成不变的，在服务过程中还有更大的发展空间，需要提高，因此档案工作人员必须要有大胆的创新精神，才能做好档案管理的服务和管理工作。

1.3 严谨的工作作风

档案管理的工作也是一项保密性比较强的工作，因此在管理过程中，档案管理人员必须要持有严谨的工作作风，保证档案不被泄露及档案的完好无损。尤其是对事业单位这样服务于大众的组织，其每次的服务内容和任务都需要极度保密，因此就需要档案管理人员持有严谨的工作作风，做好档案管理的保管工作。

1.4 过硬的业务技能

档案管理看似非常简单的工作，其实其涉及到的范围特别广，管理人员不但需要掌握基本的知识，如建档、归档等，还需要掌握一些文秘、目录学以及计算机等相关知识，才能做好档案管理工作。[3]另外，管理人员还是储备知识、传播信息的桥梁，如果不具备过硬的业务技能，很难保证档案管理的水平。

2 当前档案管理人员目前的素质现状

目前我国档案管理人员素质现状不容乐观，在文化程度、专业素质、思想观念以及业务能力方面都体现出参差不齐。如很多事业单位很多管理人员的文化程度都比较低，基本为大专及大专以下，而且还有很多档案管理人员的计算机水平有限，做的档案管理文档不但乱，而且没有序，查找起来非常困难。同时很多档案管理人员的管理水平和思想观念比较落后，依然采用传统的方式对档案进行管理，使得档案管理的工作缺乏实效性。而档案管理人员从未意识到自身的不足，没有意识到提高自己素质重要性，甚至也不认为档案管理的工作是一项非常重要的工作。因此随着信息化时子弋的发展，这些满足于自身现状的档案管理人员，在面对新知识的背景下，不知道如何进行操作。

3 提高事业单位档案管理人员素质

3.1 加强档案管理人员责任意识培养

增强档案管理人员你的责任意识培养，是加强档案管理人员素质能力建设的根本。要求档案管理人员在面对繁琐的工作内容时，时刻保持积极向上的工作态度，并要求自己不断思考和学习，以更加专业和熟练的管理技术优化档案管理进程。主要表现在档案管理人员需要充分明确自身工作的重要性，时刻提醒自己以严谨的工作态度认真面对档案管理进程中的一切问题和麻烦，加强专业能力建设既是对工作的负责，也是对自己的负责，所以档案管理人员需要利用更多的业余时间钻研新的档案管理系统的使用方法，学习更多专业的理论知识，敢于对传统的档案管理程序方式提出挑战，并以认真負责的态度不断探索和研发新的管理系统，优化档案管理进程，不断提高档案管理效率和档案管理质量。

3.2 加强业务学习，提高自身素质

对于一名优秀的档案管理人员来说，需要其具备极强的业务能力，因此事业单位可以定期对档案管理人员进行培训，培训其档案管理的专业知识和相关知识，以此来提高档案管理人员的业务水平。另外，档案管理人员还需要自主地进行学习，要意识到档案管理工作是一项非常重要的工作，只有自己业务能力提高了，才能更好地服务于领导和其他部门同事。同时事业单位还需要建立相关的运行机制，以学用结合、重视实效的方式，来落实档案管理工作，在提高档案管理人员业务的同时，提高其自身的素质。

3.3 提升良性竞争环境力度

由于很多档案管理人员一队为事业单位是终身制，并没有危机意识，从而导致工作积极性不高，作为档案管理人员也缺乏工作的竞争意识。针对一以上情况，档案部门应该在本部门内建立良性竞争环境，创建部门主题文化，围绕文化核心开展各项活动，在活动中增强档案人员主人翁意识。同时建立一套完整的奖罚制，摆脱过去干好干坏都一样的境况，经过这一系列有效措施的实施，可以大大提高档案管理人员的工作效率与工作积极性。

3.4 提升档案管理人员的业务支持度

目前我国市场经济己经走到一个崭新阶段，随着改革的不断深入与发展，社会各项事业也随之进入到一个新的发展时熊，档案管理工作，作为社会事业工作的其中一项，也要与时俱进，紧跟时代步伐。在稳抓稳打一的工作基础上，根据各系统的实际工作要求，在相关部门有利政策与资金的大力支持下，要不断提高自我的档案管理意识。第一，不拘一格用人才，改变传统的用人模式，多在社会上公开招聘有实力、有能力的青年人进入到档案管理队伍中；第二，进一步加强继续教育培训，档案管理业内信不断更新，只有定期组织相关人员进行培训，才能使其掌握最新动态，在本职工作中做出更好成绩。

3.5 利用现代化技术，规范档案管理

随着我国互联网技术的发展，各个行业都在积极地应用互联网技术来规范自己行业的工作内容，虽然现在很多事业单位也建设了现代化的档案管理系统，但是却没有得到有效的落实，因此必须要有效地利用现代化的技术，来规范档案的管理。首先，档案管理人员要熟练掌握计算机的各种操作，对档案进行收集、整理以及归档。其次，必须要不断地学习计算机知识，来优化档案的整理和归档。同时还要把档案的整理和归档做到简单、有序以及完整，才能配合事业单位工作的开展。

4 结束语

事业单位管理工作过程中档案管理是其有机组成部分，对单位未来发展有非常重要的借鉴意义，只有充分重视档案管理工作，建设完善的档案管理制度体系，采用现代信息化手段优化创新档案管理方式，提升档案管理人员职业素质，为单位档案管理工作提供良好的氛围，才能推动事业单位档案管理工作向高效、快捷的方向发展。

参考文献

[1]谈亚芳.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考[J].档案建设，2015（03）.

[2]胡晓光.新时期事业单位档案管理的现状及对策研究[J].黑龙江档案，2014（06）.

[3]白桂芝.试论行政事业单位档案管理思路创新[J].兰台世界，2015（S2）：32.