机关事业单位档案管理的重要性

摘 要：档案管理工作是一项对信息的综合性处理工作，档案管理的改革和推进有助于相关工作人员更好的对资料进行整理和归纳，从中获取想要的信息。机关单位的档案管理工作建设是基于档案管理的内在需求所决定的，推动改革和发展有助于提升机关单位档案管理的工作效率。本文将对当前机关单位的档案管理工作现状进行分析，阐述档案管理工作对机关单位的重要程度和重要意义，并对管理过程中存在的问题进行解读，就机关单位档案管理工作如何发展进行阐述。

关键词：档案管理；机关事业单位

1 引言

档案管理工作的档案信息进行了整理和归纳，有着较强的技术性和综合性，对于机关单位来说，档案信息有着十分重要的工作价值和意义。随着新时代的发展，机关单位也在发展过程中不断迎来变革，档案管理工作也随着机关单位的发展不断取得自我进步。为了更好的推动工作效率和工作服务机关单位纷纷进行档案管理改革措施，这一系列举措很大程度上的提升了档案管理的工作质量，但在改革的过程中，档案管理工作的信息性和专业性仍无法得到提升，不利于其在机关单位工作中的重要价值和地位，为了能够在今后的工作中更好的立足，深化档案管理的价值和意义，必须将机关单位的档案管理工作改革落实到位。

2 新时期机关单位档案管理工作的重要性

在社会发展的过程中机关事业单位是社会管理的重要参与者，参与执行了重要的经济发展举措，为社会的经济发展和建设提供了重要的建议，其中档案管理为机关事业单位的深化改革和发展提供了重要的信息资源。目前我们国家正处于深化改革发展的新时期，有关的机关事业单位必须，做好相应的改革措施和工作调整加强宣传和教育，在这一发展的关键时期，档案管理工作对机关事业单位的发展建设有着十分重要的作用：

为工作提供重要的参考依据。档案管理工作是一项长期的信息处理工具，有着一定的延续性和历史性，档案工作的时间跨度也较大，工作人员能够从档案信息中了解到改革发展的相关内容，明确机关事业单位的人才发展和事业建设，从相关的历史情况和事件记录中，总结机关单位的发展经验和教训为今后的改革发展方案提供重要的历史价值和参考依据。档案库里所录取的档案信息都是历史实践所发生的产物，相关的资料和信息可以作为今后发展的重要依据，机关事业单位也能够从过去的信息处理中得到相应的教训和总结。更好对当前的工作状态进行反思和调整，不断优化和完善当前的工作制度和工作模式。

深化内控管理改革的重要依据。新时期机关事业单位改革的重要工作就是进行内控管理改革，档案管理工作信息化的发展和建设，推动了机关事业单位的信息化程度，为内控管理改革创造了良好的发展条件。同样档案管理中，能够对过去的档案信息有着明确的记录，在进行工作制度的改进和完善时能够起到一定的借鉴和参考作用，保证了内控管理改革的全方面进行。要想做好内控管理改革，就需要加强宣传和教育，而档案信息是最好的宣传和教育工具，在深化改革的过程中要不断进行档案信息的管理和信息化宣传。

强化了文书资料的管理。文书资料的管理和档案信息的保管是相辅相成的，借助文书档案，可以对档案管理工作进行更好的提升。在对过往的资料进行寻证的条件下文书档案信息可以起到重要的建议和参考价值，同样可以推动档案管理工作的信息化建设，提供一个更加准确的信息化服务平台。

3 机关事业单位档案管理中存在的问题

工作人员缺乏认同感。在机关事业单位中，档案管理工作人员往往地位较低，也缺乏足够的重视，员工自身也缺乏足够的职业认同感，因此在从事工作的过程中，无法收获足够的信心和责任感。在进行大量信息的处理时对档案资料较为随意，没有进行及时的整理和归纳。

工作人员素质较低。机关事业单位的档案管理工作人员往往缺乏足够的专业培训，由于并不是专业出身，其工作内容和工作形式往往以最基础的方法进行，在工作过程中，常常会出现由于责任心不强而导致的失职现象，松散的工作态度也不利于档案的整理。

管理制度落后信息化建设停滞不前。在当前的档案管理过程中，信息化建设是档案管理工作发展的关键。传统的档案管理工作模式，对于工作人员有着较高的要求，而且工作效率低下准确率较低，在信息化的建设模式下，档案管理工作的工作效率和工作质量能够得到提升。

4 强化机关事业单位档案管理应采取的措施

完善管理制度提高管理效率。良好的管理制度是提高工作效率的重要基础，机关单位应该提升档案管理工作的重视程度，健全和完善管理制度，对于工作内容和职责进行细化，来提升工作人员的积极性。为了保证档案信息的准确性，机关单位应当加强和完善监管制度，提高档案管理的执行力和工作效率，不断优化档案管理改革为发展提供新的思路。

推动档案管理信息化建设。信息化是当前档案管理的发展方向，借助互联网这一平台，能够对档案信息进行更好的处理全方位的提升管理工作的效率和工作质量。要想完善机关事业单位的信息化建设应当从以下几方面入手：首先应当提升工作管理人员的素质，要求工作人员有着基本的计算机使用能力，以便更好的適应新的工作岗位。其实应当完善计算机系统的建设工作，加强对计算机系统的软件研发和投入。最后应当制定详细的发展规划，根据单位的实际情况制定科学的发展方向，推动各方面的工作发展和建设。

5 结语

机关事业单位正处于发展和变革的新时期，档案管理工作能够为机关事业单位的发展和改革提供重要的发展思路和依据。档案管理工作发展和改革的过程中，应当加强专业人员的培训和教育，推动信息化的发展和建设，营造良好的档案管理工作氛围和环境。

参考文献

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[4]朴松子.浅析机关事业单位档案管理问题[J].卷宗，2015，5（10）：100-101.

作者简介

徐舟（1991-），男，汉族，湖北宜昌，助理馆员，大学本科，研究方向：档案。