新时期医院人事档案管理信息化建设路径研究

贾亮

摘 要：随着时代的发展和进步，越来越多的先进科学技术运用到我们的生活中来。过去档案管理十分复杂，耗费大量的人力物力。随着信息化时代的到来，将信息化与档案管理有效地结合，节省了时间和资源。医院人事档案管理工作同样十分繁杂，包含了大量的信息。传统的人工管理方式，已经难以满足人事档案的要求，甚至还会为人事档案信息带来缺损。因此新时期下将信息化技术应用于医院人事档案管理十分必要。本文主要探讨了新时期下医院人事档案信息化建设的问题和相应的策略。希望能为医院人事档案信息化建设提供参考。

关键词：新时期；医院人事；档案管理；信息化建设；

新时期下对于医院来说，人事档案管理工作是一项非常重要的工作，运用科学技术有效的提高人事档案管理工作，对医院医疗卫生工作的正常开展具有重要的意义。尤其是在新时期下，信息化已经成为各行各业发展的主流，信息化的方便能节省医院人事档案管理工作提高医院的工作效率和工作质量。不过目前医院在开展人事档案管理工作，信息化建设过程中还存在着一些问题，这就需要医院档案管理工作人员积极调整措施，树立信息化档案意识，从而更好的为医院服务。

1 加强医院人事档案信息化建设的重要性

1.1 医院人事档案管理信息化能够推进医院决策

我们都知道医院人事档案管理，对医院的日常管理和决策都会发挥重要的作用。新时期下随着我国信息化建设不断加强，以及我国医疗卫生事业的不断改革，提高医院人事档案信息化建设就显得尤其重要。在信息化时代中，将信息技术手段应用于医院人事档案管理，已成了提高人事档案资源利用效率的重要措施，这也能使得医院人力资源得到合理充分的利用，推动医院的和谐建设。

1.2 医院人事档案信息化建设，能够实现医院各部门信息资源共享

医院人事档案信息化建设主要依托于信息化技术，它能够通过网上平台，将院人事信息资源的查找传递修改等功能于一体，这有效避免了医院内部不同科室部门之间因为信息沟通交流不顺畅造成的信息堵塞。加强医院人事档案信息化建设，能够推动医院内部各部门资源信息共享，这能有效节约医院的劳动成本，能极大提高信息资源的使用效率。比如：当医院人事信息发生更新时，管理人员只需要将网络平台进行更新，就能第一时间将更新的信息传递到医院各部門，这大大提高了医院信息的时效性。

1.3 加强医院人事档案信息化建设，能降低医院成本，提高医院服务质量

加强医院人事档案信息化建设，能够使得医院访问人员及时查询到相关信息，这能有效降低医院人工查询带来的各种不便，降低了查询成本，提高了医院服务的效率，促进医院在新时期下的服务质量，满足人们的需求。

2 当前医院人事档案管理工作中存在的问题

2.1 医院缺乏人事档案管理意识

受过去传统思想影响，医院的领导和管理者都将主要的资金用于医疗卫生工作以及医院的建设方面，缺乏对人事档案的管理，因此对于人事档案管理工作的资金投入相对较少。这也使得医院档案工作人员形成了一种意识，那就是档案管理并不重要，所以他们在工作中缺乏档案管理意识，缺乏自主学习精神和提高自己专业素养的能力。这就导致了当前医院人事档案管理信息化建设遇到阻碍，已经不能适应新时期的要求。

2.2 医院人事档案管理信息化建设不完善

随着现代技术逐渐被广泛运用到各行各业医院的人事档案管理工作，也在积极应用着信息化处理。但是从实际效果来看，部分医院还没有认识到人事档案管理工作的重要性，对于人事档案管理信息化建设投入力度不够相关的软件硬件设施不够完善，与此同时还十分缺乏专业的信息化人才，这导致医院人事档案管理工作的质量和效益难以提升，这严重影响了医院的现代化建设。

2.3 医院人事档案信息化建设制度并不完善

在医院人事档案管理信息化建设中，虽然国家已经出台了相关的法律法规，为我国医院人事档案管理工作信息化建设做出了相应的指导，但是由于种种因素的影响，医院在人事档案信息化建设过程中，并没有将这些落实到位，很多医院的人事档案信息化建设只是流于形式，并没有起到真正的作用。

3 加强医院人事档案信息化建设的积极措施

3.1 医院要加大对信息化硬件软件的投入

过去医院对于信息化建设并不重视，所以说应该改变这一现象，医院要加大对人事档案信息化建设的资金投入。购买一批先进的信息化硬件设备和软件。按照相关标准要求，配齐信息化建设的基础设施设备，建立独立的档案阅览室和人事档案管理信息化办公室。

3.2 引进专业化的人才和培养，信息化人才

首先医院要到各大高校区积极引进一批综合素质较强，具有专业水准的信息化人才，满足医院信息化建设的基本需求。同时对于在岗职工医院也要进行定时的教育培训加强他们的业务能力培养，不断提高人事档案管理工作人员的业务知识水平和职业道德素养，要求他们熟练掌握计算机操作技术，为医院建设人事档案信息化提供人才保障。

3.3 医院加强建立完善的人事档案信息化建设管理制度

医院要加强人事档案信息化建设，就要加强信息建设管理制度。医院要根据自己的实际情况，建立一套合理有针对性的人事档案信息化建设管理体系。要落实人事档案管理工作人员的责任，出台奖惩制度激励人事档案工作人员，积极提高自身业务水平。同时医院还能借助人事档案信息化建设，加强对内部员工的日常考核管理，相信通过医院上下干部的共同努力，一定能推动医院人事档案信息化建设。

4 结束语

随着我国信息技术的不断发展以及我国医疗卫生事业的不断改革，加强医院人事档案信息化建设是推动我国医院人力资源建设的重要内容，也是推动我国医疗事业进一步发展的重要措施。医院相关工作人员一定要及时改变观念，创新工作措施，加大对于信息化建设的投入力度，积极推动我国医院人事档案管理信息化建设的进程。

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