电力企业档案智能化建设中的问题及对策研究

王懿

摘 要：随着我国档案事业的快速发展，新理念和新技术得到越来越普遍的渗透和应用。在新时期的档案管理工作中，关于档案的信息化和智能化研究议题成为从业人士关注的热点问题。本文以电力企业的档案管理为例，围绕档案智能化建设的有关问题进行了分析和探讨。文章首先概述了电力企业档案智能化建设的意义，然后对当前电力企业的档案智能化建设过程中存在的问题进行了梳理，最后就现存的问题提出了积极的建议和对策，供相关人士参考。

关键词：档案；电力企业；档案管理；智能化；信息化

1 引言

新的时代涌现出了新的技术，随着互联网时代的全面到来，信息技术的快速更迭为档案管理事业的发展提供了更多的可能性，使档案管理工作向着科学化、高效化、便捷化的方向迈进了一大步。为了更好地巩固互联网时代档案事业发展的成果，同时也为数据时代的来临做好准备，电力企业必须在现有档案信息化建设的基础上进一步完善、优化和升级，尽快构建起智能化档案管理体系，以实现档案管理工作的更高目标。

2 电力企业档案智能化建设的重要性

档案事业的发展与时代的发展以及国家阶段战略目标是密不可分的。新时期内，计算机技术、互联网技术、物联网技术以及大数据技术正在以更快地速度发展和更迭。在新的发展时期内，电力企业也面临着国家和行业提出的新标准和新要求。作为电力企业管理工作体系中的一个重要分支，档案管理工作也必须以新的管理理念、新的管理技术、新的管理手段来进行档案管理工作，以推动电力企业在新时期内生产经营和管理目标的顺利实现。以电力企业信息化档案管理为基础加快构建智能化档案管理体系是当下电力企业档案管理工作的重要内容。

智能化档案管理体系的建设对于电力企业而言有着不容忽视的作用，其重要性不仅体现在当下，同时也体现在未来。

首先，通过构建智能化档案管理体系可以大大提升档案的管理质量和管理效率。传统的档案管理工作主要依靠人为劳动力，不仅耗费了人工成本和时间成本，而且受到人为技能和素质因素的影响，档案管理工作人为失误率较高，使电力企业档案管理工作质量和效率难以得到有效的提升。随着信息化档案管理工作的开展，很大一部分档案管理工作已经被自动化、信息化设备所取代，大大提升了档案管理工作的质量和效率。在这些自动化、信息化设备基础上，通过智能化档案管理体系的建设工作，使档案管理软件不断完善和优化，融入更多的智能技术和数据技术，提高档案管理体系的智能化水平，进一步缩减档案管理工作的时效，提高档案管理工作的质量。

其次，通过构建智能化档案管理体系有助于推动电力企业管理工作水平的整体提升。目前，电力行业正处于重要的转型时期，电力企业纷纷构建企业自身的护城河，以更多的筹码来保持强大的市场竞争力。在电力企业经营管理过程中，信息化和智能化技术是推动企业转型升级的重要引擎力量。因此，加快智能化档案管理体系建设工作是推动电力企业管理水平实现整体提升十分有利的途径。

其三，智能化档案管理体系的建设和发展为新时代档案资源的开发、共享和利用工作提供了更便利的条件。随着数据时代的全面到来，档案资源作为重要的一类数据资源将在企业的经营发展中发挥出越来越重要的作用。而在发挥档案资源潜在价值的过程中，必须借助信息化和智能化的档案管理体系来作为基础的流程、设施以及技术条件。因此，围绕电力企业的未来发展战略目标，建设智能化档案管理体系，加快实现档案资源的挖掘、共享和利用是十分必要且十分重要的。

3 电力企业档案智能化建设中存在的问题

目前，电力企业在档案智能化建设方面大多处于摸索和快速发展成型的时期。因此有必要对建设过程中的问题进行梳理和分析，以减少弯路，为企业节省资金成本和时间成本。目前暴露出的问题主要有以下两方面：

1）有关信息化档案管理向智慧化档案管理转变过程中的技术有所欠缺。对于信息化档案管理体系而言，是数字化的档案管理形式，因此电力企业的档案管理工作对于行业的个性化技术需求并不高。但是在向智慧化档案管理体系转变的过程中，原有的技术就越来越滞后，无法满足电力企业更多的专业性和个性化需求，因此就无法实现更高效更高质的档案管理工作目标。更多贴合企业生产经营实际状况，满足企业档案管理个性化需求的技术是当下电力企业智能化档案建设进程中需要解决的一大问题。

2）智能化檔案管理体系的综合分析和处置能力不高。造成这一问题的原因有多方面，如技术或设备的问题、企业管理组织结构的问题、管理流程机制以及制度体系的问题等等。智能化档案管理体系的突出优势就在于问题的综合分析方面更优更强，继而为各种日常及突发事件的解决提供科学、准确和高效的建议。而目前，电力企业的智能化档案管理体系仍然存在一些信息漏洞或信息孤岛，在档案管理各个环节的衔接和融合方面存在较大阻力，未能充分发挥出智能化档案管理体系的综合优势。

4 电力企业档案智能化建设中存在问题的解决对策

首先，加快对电力企业档案智能化技术的研究投入力度。一方面，电力企业相关部门应以全新的智能化管理理念对企业现阶段档案管理过程中的技术性滞后问题进行识别，总结出应该解决的技术难题。另一方面，为了弥补电力企业自身技术资源有限薄弱环节，企业应积极与高等科研院所展开协作，针对电力企业智能化档案管理体系建设过程中的技术问题进行专题研究，加快难题攻克的步伐。

其次，打破档案管理各个环节之间的屏障，实现档案管理的全流程电子化管理。要想实现智能化的档案管理目标，必须首先解决原有档案管理环节衔接阻力的问题。通过对电力企业生产经营管理环节中的所有信息进行数据量化，实现所有业务流程的全部电子化管理，消除档案管理各个环节之间的阻力，从而为信息数据的整合、综合分析奠定前提条件，帮助电力企业有效识别和控制风险，在面对突发事件中制定并实施更科学、更高效的解决方案。

其三，加快完善智能化档案管理制度体系。在信息化和智能化档案管理体系运作过程中，档案管理系统运行的安全性问题也越来越突出。为了更好地确保智能化档案管理系统运行的安全性和可靠性，管理部门必须加快完善有关档案管理安全性的制度。在设备维护、岗位操作、安全保密、安全监管等方面制定详细的流程、标准和事项，提升智能化档案管理体系的安全性，切实保护好电力企业的档案资源。

5 结语

随着电力市场化改革进程的加快，留给电力企业的有效时间已经不多了，为了更好地抓住这一行业变革机遇，电力企业必须加快管理工作的改革步伐。尤其是在档案管理环节，尽快推动智能化档案管理体系建设工作，实现电力企业日常档案管理质量和管理效率的全面提升，为电力企业在新的发展时期内拥有更优异、更持久的市场竞争力奠定强固的数据资源保障体系。

参考文献

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