关于高等院校学籍管理几点思考

姚思猛 桐城师范高等专科学校

高等院校的学籍管理作为整个高等院校管理工作中十分重要的一环，不仅仅是对学生的在校信息和在校表现等，而且是对学生在校获取学位的依据。同时，高校学籍管理体现了一所高校真正的管理水平和其现代化发展程度。

随着我国高等教育的蓬勃发展的今天，在对待高校的学籍方面的各种问题，各方面的管理都要随着社会和整个教育体系的发展而发展，不能够固步自封。高等院校的学籍管理在现代化的进程当中，应该顺应时代的要求，在高校学籍管理的工作上做到人性化、现代化和法制化。

一、高校学籍管理的人性化

目前，在我国各高校中，高等教育学籍管理的科学性有一定的不足。从1994年《高等学校档案实体分类法》颁布以来，二十年的时间过去了，从制度上我们的高校学籍管理没有过有效的创新，目前已经很难胜任现在的工作。于是，学籍制度的革新和学籍制度的人性化成为了当务之急。

首先，人性化要求的是在高校学籍管理的过程中以学生为中心，提倡以人为本。在制度的建设方面遵循民主的原则。学籍管理作为带有法规性质的管理制度，本身具有了比较严格的规范形式，但是另一面随着我国全面深化教育体制改革的推行，也应该具有一定的人文关怀，以反映人类所公认的基本价值原则并对其进行解释、维护和实践。树立以人文本的学籍管理原则，正是在为人民服务和为社会主义服务的旗帜下进行教育活动，这不仅是一种教育的方法，更是一种新形势下的一种教育理念的凸显。坚持为学生服务的理念和原则，在工作中就会开动自己的脑筋，尽量从学生的角度出发，制定出符合学校本身发展和学生情感需求的管理制度和管理方法。其次，人性化要求是发扬民主。在现代精神的框架内，制度的建设并不是当纯从上到下进行管理，而是自下而上又自上而下的。在以往的学籍管理制度内，制度往往是由相关教育部门和学校本身进行制定，在学生入学的时候进行大规模的宣贯。这样很容易给学生造成一个印象，制度的建设和自己是没有关系的，它们只是由学校制定出来然后用来管理自己的。这种逆反的心理一旦产生，对自己在学校内的责任和相关权利就开始失望和漠视，这一点是不符合教育培养社会主义新人的要求的。让学生参与到学籍制度管理制度的建设中来，至少是对已有的制度提出自己的疑问和建议，在一个公开的场合进行大规模的讨论，在这个过程中能够使高校学生们深切体会到权威和自由的和谐统一，并且对学籍管理制度安排和各具体管理方法能够理解和尊重，在日后的管理过程中也会相当积极配合。

二、高校学籍管理的现代化

高校学籍管理的现代化是随着我国现代化建设快速发展为了适应当前国际和国内局势而做出的调整。教育要面向世界、面向未来，教育的现代化就必须成为一个重要的战略，而在高等教育的现代化的大的框架之内，高校学籍管理的现代化成为了一个重点。高校学籍管理现代化首先是思想的现代化，也就是教育理念的现代化。使教育者和被教育者通过不断的学校和努力体会到现代教育与传统教育的区别，并且能够投身到高等教育的现代化建设中来。树立平等、透明和可追溯的学籍管理体系，正是对学籍管理现代化思想体系的正确诠释。使从事高校学籍管理的教职工能够树立起一种一切为了学生发展的一种理念，使学生对管理制度进行最大程度的认同，那么学籍管理现代化的思想就树立起来了。其次，高校学籍管理的现代化要求的是管理手段的现代化，也就是运用现代的计算机和网络技术来进行学籍的管理工作。目前，在很多的学校电子注册已经成为了一个比较流行的学期注册方法，学生在每个学期开始时通过学校的学籍管理网站进行本学期的学籍注册，大大简化了学籍注册的流程，对管理者和被管理者都是一种降低劳动量的方法。学籍管理体系应该设计公开和透明的查询体系，能够使学生及时了解到自己的学籍信息。对一些学籍变动给出及时的更新和解释，使学生能够体会到有专人在为自己的学籍提供服务，对学校增强认同感。最后，学籍管理现代化要求的是管理模式的现代化，也就是说每一个学校结合自己的特点，在制度制定、制度实施和制度解释的过程中做到“个性化”。

三、高校学籍管理的法制化

法制是一些现代文明的重要基石之一，也是高校学籍管理必须遵循的原则。法律的制定需要民主，但是在执行的过程中具有很大程度的强制性，那么学籍管理制度也应该如此。既然制度是大家共同制定的，那么所有的人都应该尊重它，对于违反学籍管理制度的学生，必须给出相应的惩罚，已维护制度的公正性和神圣性。另外，现代法律精神要求制度执行的合法化，也就是制度在执行的过程中必须遵循特定的程序和步骤，任何一个程序的跳过或纰漏都是不允许的。对学籍管理执行过程的规范，是制度法制化的特点之一，它不仅仅局限于执行过程本身，而是在制度制定时发扬民主并且防患于未然，在执行过程中严格按照相关程序并且对处理结果给出详细并且唯一的解释，同时这个解释必须是公平公正的。

四、总结

高校学籍管理对于学校和学生而言都十分重要，不仅是学生取得相关学籍的依据，同时也是学校管理的一个重要组成。在进行高校学籍管理的过程中，遵循人性化、现代化和法制化，是目前我国高校改革发展的一个重要举措。相信在未来，通过各方不断地努力，我们的高等教育事业和高校学籍管理水平能够取得长足的发展。