大数据时代企业会计信息化面临的风险及应对措施

2019-03-21 00:39王碧云
商场现代化 2019年1期
关键词:会计信息化风险大数据

王碧云

摘 要:伴随着经济的不断发展,信息技术得到飞速发展,信息技术发展下大数据的作用日益突出,目前人类社会已经进入大数据时代。企业在大数据时代下需要顺应历史发展的潮流,要深刻意识到大数据在企业发展中占有的重要地位。一方面,大数据时代下企业的会计信息化得到飞速发展,促进了企业会计模式的变革;另一方面,大数据时代下企业可以通过对信息数据的应用,实现企业的高效发展,降低企业的生产成本,促进企业资源的优化配置。但是,需要注意的是大数据时代下会计信息化发展对于企业来说既是发展机遇也是挑战。它不仅对企业传统的会计模式形成了冲击,同时还存在严重的信息安全问题,这些都不利于企业会计信息化的发展。因此,大数据时代下如何解决会计信息化面临的问题成为人们关注的重点。本文通过分析目前大数据对我国会计信息化的影响,指出大数据时代下会计信息化所面临的风险,并最终提出大数据时代下会计信息化风险的解决措施。期望为我国大数据时代下会计信息化的发展提供借鉴的意义。

关键词:大数据;时代;会计信息化;风险;措施

伴随着全球经济的不断发展,世界经济正在向一体化发展,经济全球化下国际间的合作也在日益发展,随之而来的大量的信息数据不断发展。信息时代下云平台和云会计开始逐步发展,在会计领域中会计与大数据结合,会计发展开始转为信息化。伴随着会计信息化的不断发展,人们逐步发现数据资产的管理效率与企业的营业收入增长率和销售收入增长率有密切关系,且呈现正相关的关系。因此,大数据时代下企业会计信息化具有重要的作用,要深刻的认识大数据发展对会计信息化发展的重要影响,同时要发现大数据时代下企业会计信息化发展存在的风险,并最终找出防范和化解会计信息化风险的措施,促进我国大数据时代下企业会计信息化的不断发展。

一、大数据发展对会计信息化的影响

大数据时代下企业会计工作也随着发生重要的变化,无论是会计的工作内容还是会计的操作方法都发生了改变。目前,我国会计信息化发展迅速,在发展的过程中受到大数据发展的影响,具体影响可以从以下几方面分析。

1.大数据发展创造出会计信息化财务资源共享云平台

经济的全球化,使得企业的发展规模不断壮大,在全国甚至是全世界都在积极发展子公司,这就产生了总公司与子公司之间会计业务的管理问题。云计算与会计信息化的发展创造出了财务资源共享的云平台,通过云平台财务资源共享,使得企业可以方便和快捷地处理会计业务,同时也打破了传统会计信息闭塞的状态,实现了企业各个部门之间会计信息资源的共享,对于企业提高管理能力具有重要的现实意义。

2.大数据的发展提高了会计信息化的处理效率

大数据时代下,企业增加了对互联网和计算机的应用。通过对互联网和计算机技术的运用可以更加方便和快捷的获得所需要的信息数据,这样可以减少会计工作人员的工作量,提高会计工作人员的工作效率。同时,企业内部可以通过对大数据信息的使用,提高财务报表的制作速度,方便了各个部门对财务会计信息的共享。企业外部可以通过大数据技术,打破时间和空间的限制,实现了各企业和各地区之间的沟通和协调,大大提高了企业的工作效率。

3.大数据可以降低会计信息化的成本

中小企业如果自己建设基础设施会带来非常高的成本,大数据时代下中小企业可以运用云计算供应商建立的云平台,这样可以只需付流量和时间的费用,大大降低了企业投资的成本。同时,大数据时代下企业财务工作人员利用云计算技术收集和分析数据可以节省大量的人力物力成本。

二、大数据时代下会计信息化的风险

1.大数据时代下会计信息化发展面临技术风险

大数据时代下会计信息化发展面临的技术风险,主要是指资源共享云平台建设落后。企业会计信息化发展需要建立在大量的资源共享云平台基础上。资源共享云平台的建设需要完善的技术水平做保障,同时还要面临投资的巨大风险,因此资源共享平台的提供者难以达到技术的标准。目前,国外云计算技术已经发展比较成熟,相比之下国内的云计算技术还不完善。企业会计信息化需要有专业的资源共享云平台,如果供应商无法提供专业的技术和服务,那么企业会计信息化的发展将会面临极大的技术风险。

2.大数据时代下会计信息化发展面临安全风险

大数据时代下会计信息化发展面临的安全风险,主要是指会计信息化过程中对互联网和云计算应用时产生的数据安全问题。企业会计信息化的发展一个重要的顾虑就是企业会计数据的保密性,目前企业的会计云平台存在信息数据被篡改和截获的可能性,同时企业自身的财务系统也存在安全问题。伴随着互联网技术的普遍应用,人们越来越关心信息数据的稳定性和安全性,如果企业的财务数据存在一定的风险,那么企业将不会支持会计信息化的发展,这样阻碍了大数据时代下会计信息化的发展。

3.大数据时代下会计信息化面临人为操作风险和企业管理风险

大数据时代下会计信息化面临人为操作风险和企业管理风险。一方面,企业会计信息化面临人为操作风险主要是指會计人员的专业知识和职业素养不同,会影响到会计信息的处理结果。尤其是我国传统会计更加注重实践经验,往往忽略了重要的理论知识,这样会产生会计人员的舞弊行为;另一方面,企业会计信息化面临企业管理风险,主要是指企业会计信息化的发展受到企业管理层的管理理念和管理能力的影响。

4.大数据时代下会计信息化面临法律风险

大数据时代下会计信息化面临的法律风险主要是指目前我国会计的法律和行业标准还不够健全。由于互联网和云技术产生的时期较晚,我国虽然已经制定了相关的法律法规和行业标准,但是对于制度的制定和落实有不完善的地方,同时涉及到会计信息化相关内容的法律也较少,因此企业发展会计信息化面临着法律的风险。

三、大数据时代下防范和化解会计信息化风险的措施

1.促进大数据会计资源共享平台的自主建设

企业会计信息化需要完善的会计信息化资源共享平台,目前我国正在应用的资源共享平台大多是国外引进的,这样会加大企业信息化发展的成本,因此,我国需要构建完善的资源共享云平台。一方面,政府可以鼓励各大云计算服务供应商建设专项工程,通过增加人力物力和财力的支持力度,促进云计算供应商提高平台的安全性、可靠性和技术性。另一方面,企业需要加强合作的力度,通过资源整合实现企业云会计平台的联合开发。同时,要吸取国外企业会计信息化资源共享平台建设的经验,通过引进国外相关的人才,不断的优化大数据会计资源共享平台的建设。

2.提高大数据时代會计信息化数据的安全性

大数据时代下会计信息化发展需要确保数据的安全性,因此需要构建企业会计信息安全防护系统。一方面,企业要对会计数据信息采取隔离措施,要对数据进行对称秘钥和公开密钥的处理。另一方面,要保证用户认证机制的安全性,通过运用U盾、动态密码和生物扫描等技术避免擅自访问问题的发生。同时,要针对黑客攻击和网络病毒采取安全措施,可以通过网络隔离、使用杀毒软件和安全防护技术,实现对会计信息化数据安全的管理。

3.培养会计信息化复合型人才

一方面。企业要提高工作人员学习大数据会计知识的意识,企业的管理人员也要转变管理思想,积极借鉴国内外优秀的管理模式。另一方面,企业要构建一个大数据会计知识学习的平台,通过采取定期培训和讲座的方式,为企业工作人员提供学习的机会。同时,企业还可以通过建立激励机制,提高员工工作的积极性,通过引进外部技术人才,提高企业财务工作人员的技术水平,有效的防止会计信息化的人为舞弊问题和风险管理问题。

4.构建完善的大数据时代会计信息化法律和行业标准

通过构建完善的大数据时代会计信息化法律和行业标准,可以为会计信息化发展提供良好的竞争环境和法律环境。一方面要增加会计信息化相关的法律内容和规定。另一方面政府可以借鉴发达国家的经验,制定符合我国国情的行业标准。同时,要执行统一的云计算服务供应商行业准入门槛,对技术水平和信用度较高的服务商采取重点扶持。

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