项目总承包信息管理系统的建设及应用

陈雁南

（中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司，昆明650051）

1 引言

项目总承包信息管理系统作为现代工程项目管理的主要系统程序之一，是实现工程项目所需人力、物力、财力与实践资源合理调配、设计、施工、采购、安装等一系列工作的主要工具。因为一个工程项目中涉及的部门、当事人、负责人员较多，在实际管理过程中会出现难以管理的情况，这时，通过项目总承包信息管理系统可以实现对项目涉及的各部门、人员、资金等方面的管理，从根本上提高项目工程建设的质量与效率。

2 信息系统建设的作用

项目总承包信息管理系统主要作用于工程建设与实施过程中，其内部功能主要包括建筑企业的中心管理系统、下属质监单位、施工单位等，在使用总承包项目管理系统时，可以有效推动工程建设的顺利进行，并为提高工程质量提供了基础保障。通常情况下，项目总承包信息管理系统的作用可以分为以下几个方面：（1）设备对接环节的方案。通过系统的仪器接口平台可以有效实现总承包项目参数与信息管理、信息记录、信息储存等功能之间数据参数共享，并且通过项目总承包信息管理系统自动提取监测数据信息，可以在第一时间形成原始记录参数，减少了人工数据记录的工作量。项目总承包信息管理系统可以自动收集设备仪器的参数，并自动生成检测数据，而后保存到项目总承包信息管理系统数据库中。（2）工作站数据收集。对于工作站内仪器收集的数据，需要严格按照签订的相关协议以及与厂家无关性原则，通过虚拟打印的方式展开数据参数的收集。通过虚拟打印，不仅可以充分利用传统的数据收集仪器，还可以有效减少对传统方式造成的冲击[1]。

3 信息系统模块建设

在实际建设项目总承包信息管理系统的过程中，可以通过以下几个方面实现。

3.1 明确建设的目标

通常情况下，在建立项目总承包信息管理系统的过程中，需要通过以下步骤实现：建立一套完整化管理系统—信息质检分站—信息数据管理系统。同时，建设的项目总承包信息管理系统涉及的管理权限主要包括：（1）权限管理。对实际管理权限进行细致的划分，对各个部门之间的协同办公会起到一定的推动作用。同时，每位员工可以根据自身的能力以及负责的环节来设置不同的岗位角色定义，从而确保每位员工负责不同的工作内容，而且每位员工在工作过程中还可以负担相关环节的责任。（2）业务流程管理。在针对业务流程进行管理的过程中，需要确保由不同级别的质检机构负责不同类型的质检工作，并且在质检过程中，还需要根据业务的不同对系统涉及的参数、数据、质检标准以及质检质量等方面进行统一化管理。（3）总承包项目管理部结构。指公司层面成立项目管理部，配置总承包业务开展所需要的各类职能，负责牵头实施总承包项目。其优点是公司层面对项目的掌控比较强，管理力度较大；缺点是公司要承担一定的成本。这种结构适合于强调控制、项目规模大的设计院，一般在总承包业务的初、中期采用。（4）事业部定位于生产部门，集合了总承包相关的一些资源，全面负责实施总承包项目。这种架构的优点是执行效率高、责任明确、公司层面负担少；缺点是事业部不拥有设计资源时，与设计的协调往往会出现困难。这种结构适合总承包项目数量相对较少的企业以及总承包业务的初期和中期。

3.2 建立具备高兼容性的项目总承包信息管理系统

建立具备高兼容性的项目总承包信息管理系统时，需要基于平台的实际开发体系框架展开项目总承包信息管理系统的结构体系与框架的设计，如B/S 体系框架以及J2EE 技术体系开发技术等，从根本上实现项目总承包信息管理系统的跨平台运行，并且可以自主选择多种应用类型的服务器，如WebSphere、Tomcat、WebLogic， 以 及 操 作 系 统 ， 如Linux、Windows 等，并且通过各类服务器与操作系统之间的数据库组件可以有效实现项目总承包信息管理系统同时兼容多个数据库的理念。

4 项目应用及成效

4.1 针对实际流程展开管理

应用项目总承包信息管理系统对总承包项目管理工作的流程进行管理时，该系统可以UI 信息登记进行管理。同时，该系统还可以在接收与登记样品的过程中，详细并准确地记下用户与相关数据信息，并形成Excel 表格，而后上传至项目总承包信息管理系统数据库。此外，项目总承包信息管理系统可以通过权限控制，在送样单位或个人登录的系统进行样品登记工作，并且客户通过该系统制定数据检测方式时，该系统可以为客户提供全方面的服务，并针对实际信息展开检测，而后将检测的经过记录到客户的表格中[2]。

4.2 针对设备仪器展开管理

项目总承包信息管理系统中的设备仪器管理功能，可以根据实际检测过程中所用的设备仪器进行管理，同时，还可以根据技术资料、设备使用记录、设备使用次数、设备维修次数、设备权限管理等内容进行管理。同时，项目总承包信息管理系统可以对设备的使用人员与使用记录进行管理，在管理过程中，项目总承包信息管理系统可以记录使用设备人员的姓名、时间、资料、操作设备的内容以及设备的运行时间。此外，项目总承包信息管理系统可以有效实现对设备的领用、维修、维护、调配、报废、启用、停用等方面展开审核管理，并在管理过程中自动记录相应的数据信息，而后项目总承包信息管理系统可以将记录的信息传输至项目总承包信息管理系统数据库内。

4.3 全面综合查询并统计

将项目总承包信息管理系统实际应用在总承包项目管理工作中时，可以进行综合查询，还可以根据查询的结果完成统计工作。在实际应用过程中，项目总承包信息管理系统支持组合条件查询，在查询过程中，可以通过自定义条件搜索相应的报告与案例，并且在检索过程中，可以根据用户的不同需求进行调节，例如，根据年份、月份、项目名称、项目类型等关键内容进行检索。检索工作结束后，用户可以通过检索的文案与参考数据制作相应的曲线图表或参数列表等。此外，项目总承包信息管理系统支持使用通过报告编号来检索的功能，还可以通过搜索关键词或关键字检索想要的报告与文案。

5 结语

综上所述，通过应用项目总承包信息管理系统，可以有效缩短施工工期，并从根本上降低事务型重复工作，提高工程项目的质量与效率。此外，在应用项目总承包信息管理系统的过程中，需要不断针对项目总承包信息管理系统进行研发与完善，充分发挥系统在工程项目中的作用。