中职学校图书馆实现信息化管理的有效手段分析

牟 澜

（兰州城市建设学校，甘肃 兰州 730030）

在当下中职学校图书馆的发展过程当中，信息化的管理工作虽然迎合时代进行了一定程度上的优化，但是在实践当中，由于受到传统观念和管理办法的影响，中职院校的图书馆在发展过程当中，尤其是对于知识资源利用率，仍然没有达到较为理想的程度，而如何增加图书馆书籍的利用率，从而使之真正转化为有效知识的转化率，就成为当下中职学校图书馆信息化发展的一个重点目标，因此，在建设信息化管理过程当中，任重道远。

一、实现信息化管理的意义与价值

信息化的创新服务是中职图书馆管理实现信息化建设的重要体现方式。在当下的教育过程当中，知识越来越多元化，无论是对于教学方法还是教学内容，都在不断地要求升级和优化。从而使得教学更加灵活、理念更加创新，而面临这些要求，加强信息化管理的图书馆，是一个能够提供多样化素材的重要产地，作为师生吸取新鲜养分的地方，传统书籍类的图书俨然已经不能满足其需求。而借助信息化管理的图书馆，在数字网络时代背景的支撑下，为及时有效地获取专业领域中最先进、全面的知识提供重要的储备保障，从而使得师生在这样的图书馆中，能够多快好省地实现问题的针对性解决。不仅能够降低教学难度，还可以增强学生的兴趣爱好，教学难度降低的同时，教学质量也大大提升。从而使得图书馆的利用价值得到真正意义上的体现。

二、图书馆信息化管理存在的问题分析

（一）信息化建设程度有待提升

在中职学校的图书馆信息化管理当中，虽然信息化建设有了一定程度的发展，但是实际情况仍然比较单一和传统。在检索方式上仍然较为固定和单一，在选取素材和所需要的知识过程当中，对于知识的筛选还需要花费较大的精力。而且中职学校图书馆内仍然有一部分的书籍是线上线下不能够统一起来的。这样在对于书籍的查找过程当中就会出现重复检索或者检索无效的问题出现。而且，所选取出来的知识内容和素材往往没有太强的专一性和针对性，学生需要在众多书籍当中找到针对性的、目的性的内容会消耗较大的时间。而且，从空间和时间上都没有有效地梳理和提供筛选知识的区域块进行整合。电子书籍的数量和质量也没有进行相应数量的同步，有时候会造成重复检索的问题出现。而且学生在访问信息化图书馆的时候，途径较为单一，没有直接高效地进行对接，也大大影响了学生的使用感受和效率。

（二）图书馆内部管理有待优化

图书馆工作人员的主要工作过于单一，主要局限在整理其内部资料，对于书籍进行去旧迎新的简单处理中，由于技术含量不高，所以导致信息化建设和管理在推广过程中，出现一定的受阻现象。而工作积极性不高，技术含量低，从而使得信息化管理在推广过程当中，效率不仅降低，而且信息技术的实际应用效率，也停留在表面现象当中，对于引入全新的信息化体系以及应用和推广都没有太多实质性的进展，因为学生作为用户并没有得到有效认知，在实际利用率上并不高，因此全新的信息化管理手段和技术并没有为图书馆带来显著的改变。

三、加强中职学校信息化管理建设

（一）多样信息化推广与服务

在优化信息化管理过程当中，提供信息化的查阅方式，可以有效为师生提供资源的使用。借助智能手机和学校校内网的联系，来更方便地满足师生对于图书馆各种资源和信息的诉求。与此同时，学校的内部网站，也要相应地整合图书馆的资源，全面而明确地进行分类。从而确保师生在使用过程当中，能够对于知识的检索和使用更加有价值，而且途径更加简便，知识更加清晰明确。信息化知识编辑过程当中，中职学校的网络查阅系统还可以与其他同领域的中职或其他学校进行链接，通过优势互补来实现资源的更好共享。这样不仅可以方便中职学校学生的沟通交流，而且对于院校之间的交流学习也可以奠定良好的基础。同时，进行相关专业的超链接，来帮助学生对于其他领域知识的学习，促进其更好的全面发展。因此，现代中职图书馆信息化建设应做到全面和专业共存，而内容是部分共享还是全部共享则需要根据具体情况而定。

（二）图书馆管理的多样化

在加强中职学校图书馆工作人员管理的过程当中，除了对其规章制度遵守情况的严格管理之外，还要提高工作人员对信息化技术的认识和实际应用能力。因为按照规章制度只能对人进行约束，而不能对其能力进行激发，因此也要转变管理方法，在中职学校可以采用相应的激励体制来激发工作人员的态度和能力。其次可以聘请图书馆信息化管理的专业人才，在校内进行关于信息化图书馆的调研，在技术支持上为中职学校的师生提供更加优质的服务。在这个过程中也需要去积极主动地收集师生使用感受，因为用户感受对于提升和改进信息化建设具有重要的参考价值。

更好地促进高校信息化发展的同时，管理工作能够得到更好发展，使得师生之间联动性更强，从而中职学校图书馆的综合价值得到有效体现。