图书档案信息整合的有效服务策略探索

□谭 畅

信息技术不断推陈出新的背景下，警务系统中档案管理也逐渐走向信息化发展平台，通过互联网信息管理平台的构建，逐步改变传统纸质档案管理，为了提高档案管理中的信息整合、利用，实现图书档案统一信息的有效服务，为我国法制社会发展奠定基础，必须要利用各种信息技术，实现信息管理的完整性以及全面性。以新形势发展为要求，针对图书档案一体化管理的科学、系统、快速、准确等服务需求，构建完善的图书、档案管理服务平台，实现图书档案管理数字化在警务系统中的落实，提高警务管理以及执法工作的信息化以及多元化，实现依法执法、全面落实的要求。

一、图书档案信息一体化发展的重要性及内涵

(一)图书档案信息一体化发展的内涵。在实际信息资源分享中，图书档案的信息性质以及本质属性、来源、服务侧重点各不相同，需要利用图书馆馆藏、报刊资料、纸质档案等从社会各机构以及职能部门调取。一体化的需求是将原本处于分化独立状态的图书与档案系统融合为整体，以图书、档案信息各自优势发挥及缺陷突破等等，打破传统图书、档案管理之间的隔阂，实现两者协调统一，基于当下网络环境以及信息技术，构建资源共建共享平台，根据个性化需求实现一站式信息服务。我国警务系统中，由于跨省档案调取以及信息整合等存在较长的时间差，不利于警务工作开展，实现图书档案信息一体化发展主要是针对两者之间的信息优势，在网络环境中实现档案资源的数字化管理以及图书信息的优质化提取，根据两者自身的优势，使得警务人员能够在资源共享网站中获取完整的信息资源，实现信息贡献的快速、高效以及完善性。

(二)图书档案信息一体化发展的重要性。网络时代的到来，社会对信息资源的需求方式以及内容的要求发生根本转变，单一的馆藏信息难以满足人们对信息服务方式的需求，实现多元化、个性化的信息服务，实现信息内容的完整性、系统性以及新颖性、形式多样化，将有限的空间中以最短的实现获取最多具有价值性的内容，才是人才在快生活节奏下对信息的全方位、综合化需求目标。信息服务界的发展伴随着用户信息需求的改变，正在尝试将图书馆档案馆资料进行有机整合，通过信息资源的共建共享解决现代化信息需求以及信息获取等问题，尤其是警务工作中，由于工作属性的严谨、依法等要求，必须在科学逻辑以及科技验证中，获取健全的信息内容，构建统一的信息网络系统，是现代化法治社会发展下警务系统信息管理数字化的根本需求。

针对档案机构以及图书机构的联合，以计算机以及信息技术实现信息收集、储存以及管理和利用等，统一的图书档案信息网络系统中通过数字化信息输入以及归类管理，将各种形式的资源进行整合与规划，包括基本的文本内容、图像形式的原件储存、音频、视频文件等拓展，在科技以及管理手段上实现以社会服务为基准，以图书馆的亲切感与认同感为优势，将档案信息融入到图书管理中，整合文献信息利用经验以及技能的优势，促进档案信息化的建设，根据数字化管理模式，有意识地以软件研究作为档案、图书管理系统的基础，逐步拓展图书档案信息整合途径以及资源利用方式。

二、图书档案信息整合的有效措施

(一)构建统一的管理标准，完善档案管理信息共享平台。现阶段图书档案管理并没有统一的规范标准，导致图书档案信息整合没有一致的评判标准，就难以针对信息的价值进行综合性考量，进而影响图书管理资源的统一调借管理。互联网平台中图书档案资源共建共享的前提，是完善图书档案管理标准，以完善的信息集成系统，针对图书管理各部门行为进行规范规定，利用数字化信息资源管理优势推动网络智能检索方式的开发，联合图书资源的信息优势，遵循图书档案管理一体化整合的要求，发挥各自的资源优势，促进档案管理事业的发展，统一调动档案机构与图书机构资源，标准化信息平台建设。档案管理信息共享平台构建，以图书馆为媒介，根据档案机构的特色整体规划图书数字化环境，实践档案机构与图书机构软硬件设备的完善，将虚拟资源与实体空间设计融为一体，确保线上线下信息资源获取渠道的完善性，线上以便捷的互联网网络构建多样化阅读服务场所与环境，线下通过信息技术管理人员与图书馆工作人员完善服务体系，转变服务理念以及强化服务管理手段，将图书馆档案管理融入到各个工作环节中，实现图书共享下资源互动以及信息共享平台维护、安全以及服务质量的提升，促进信息获取方式多元化发展。

(二)以先进技术创新制度，实现合作组合。图书、档案的信息获取以及学术研究等，需要档案管理等相关人员，不断完善图书、档案整合的运行模式，改进管理模式中存在问题及不足，以共享共建机制和实现方式，优化图书、方案整合管理理念的落实。从实际工作模式以及工作效率需求，将图书、档案整合管理的氛围与理念落实到位，以数字化、网络化进程的加快，促进现代化设备的换代与技术手段的更新，通过针对计算机与网络通信息技术的推陈出新，及时完善信息管理平台的安全系统以及管理技术，以网络化的先进技术引进，促进图书与档案信息资源共建共享技术水平提升，实现信息平台的改造，通过相对独立的传输网络体系，实现集成化与智能化的信息网络构建。制度的创新与强化合作，主要是针对工作需求，实现人本管理思想的体现，以人文关怀，提高图书档案信息资源整合管理人员的地位，激发起工作积极性以及创造性，提高对管理人员工作价值的重视，管理手段的创新运用计算机多媒体技术，针对网络通信技术为警务工作提供全面的信息服务，带动组织结构与管理模式的创新，将图书馆与档案馆资源通过分工与合作，从知识情报载体入手，利用科学文化机构实现档案的永久保存以及信息的不断更新。

三、结语

依照《档案法》的规定，针对图书、档案中所记载的内容，既利用档案内容的第一手材料的原始性以及权威性，又综合信息的完整性及系统性，实现参考资源与权威资料的内容填补，确保信息资料提取的保密制度以及针对性，按照规定公开部分档案信息以及修补内容。因此引入现代网络技术，通过两者在社会体系中的共同发展，依照图书、档案的历史渊源、管理方法、学科属性、发展方向等共同点，实现两者一体化。