大数据技术对管理会计的影响及应对

2019-03-20 06:02:05□王
产业与科技论坛 2019年5期
关键词:会计工作会计信息信息安全

□王 敬

随着我国经济发展速度的不断提升,各种类型的企业都获得了比较快速的发展,企业实力也在不断壮大,业务量不断增多,这就给企业的管理能力带来了新的挑战,尤其是企业的管理会计工作能力。大数据技术作为当前最先进的一种信息技术,将其应用到管理会计工作中,可以起到提升管理会计效率的目的,因此大数据技术受到了许多企业财务部门的重视。管理会计是企业进行财务管理工作的一种重要方式,它可以通过对企业财务数据的分析处理寻找到有助于企业发展的管理策略,并将其应用到企业管理的过程中,从而有效增加企业的经营绩效,增强企业市场竞争能力,为企业的长远发展奠定良好的基础。

一、大数据技术对管理会计的影响

大数据技术的运用,使得企业的管理会计工作发生了非常大的变化,主要表现在以下几个方面。

(一)大数据技术的应用使得企业的财务预算工作更加全面。企业可以利用大数据技术对其未来某一阶段的财务状况进行比较准确的预测,从而为管理会计工作的顺利进行提供保障。虽然在未应用大数据技术之前,企业财务部门也会对企业未来某一时期的财务状况进行预算,但是由于数据处理能力不足,这种预算通常比较片面,而且预算结果的准确性也有待考证[1]。但是应用大数据技术进行的财务预算,可以综合对许多方面的数据进行分析处理,因此预算的准确性有了很大的提高,有利于企业管理会计工作的开展。

(二)大数据技术的应用使得企业的会计预测和决策能力都有了很大的提升。企业可以应用大数据技术来采集信息,从微博、论坛等网络社交平台采集与企业或者企业产品相关的信息,并对其进行分析处理,从中探测出社会大众对企业的印象,对企业产品的观感、使用感受以及对产品的一些意见等,并以此为依据来制定企业的产品研发、改进以及销售等战略计划。

(三)大数据技术的应用使得企业的绩效考核水平获得了很大的提升。企业员工的绩效考核与薪酬发放情况也是管理会计的部分工作内容,而大数据技术的应用使得企业的绩效考核水平获得了很大的提升。大数据可以综合分析员工各方面的工作信息,并得出比较可靠的分析结果,提高绩效考核的公正、公平性,它可以对员工的工作成绩进行全方位的衡量,并且给出比较合理的绩效考核结果,这样能够有效激发员工的工作积极性,提升其工作质量和效率,同时也有利于管理会计工作的顺利开展。

(四)大数据技术的应用使得企业的管理会计数据处在不断变化当中。随着信息科技的不断发展,企业的管理会计数据也在不断变化当中。第一,管理会计数据当中各种非结构化数据不断增多,传统的管理会计工作方式不能对这些数据进行有效的利用,而大数据技术却可以对这些数据进行比较高效的分析处理,从而让这些数据的价值充分展现出来。第二,当前会计数据的处理方式大多已经转变为分布式处理。大数据技术的应用大大拓宽了管理会计工作涉及的数据范围,各种以前不能处理的数据都可以应用大数据技术进行处理。第三,大数据环境下,数据的可视化程度更高,在进行数据处理时的准确性也更高,大大提升了管理会计数据的价值。

二、大数据技术使管理会计面临的问题

(一)企业会计信息化程度有待提高。大数据技术的应用使得管理会计工作涉及的数据信息量在不断增加,而想要充分挖掘这些数据中潜藏的价值,就需要企业对这些数据进行高效的处理,这样才能使这些数据发挥其应有的作用[2]。而想要做到这一点,企业必须不断提升自己的会计信息化程度,并且设立专门的数据信息存储空间。但是,目前一些企业会计信息化程度不高,而且在数据存储以及数据分析方面的能力也有待提高,这些因素制约了大数据技术在管理会计工作中的推广和应用。

(二)对大数据技术不够重视。虽然当前我国已经进入了大数据时代,但是部分企业领导者以及管理会计工作人员对大数据缺乏必要的认识,这就导致其对大数据技术的重视程度不高,从而妨碍了大数据技术在管理会计工作中的应用。当前,虽然我国一些大型企业将大数据技术逐步应用到了管理会计工作当中,但是大数据技术在中小企业当中的应用情况并不乐观。当前我国中小企业的数量非常多,而且这些中小企业管理会计工作的水平普遍较低,有些小企业甚至不具备会计信息化的条件,对大数据技术的应用更是无从谈起。大部分中小企业领导者认为将大数据技术应用到管理会计工作当中会增加企业的运营成本,因此对其并不重视,这就给大数据技术在管理会计工作当中的应用推广造成了阻碍。

(三)会计信息安全程度有待提升。随着网络信息技术的不断发展,会计信息化程度不断提升,而在此基础上大数据技术才能顺利应用到管理会计工作当中,但是我们必须注意的是,在这种网络信息环境下,会计信息的安全会受到一定的威胁[3]。比如,黑客攻击、病毒感染等,这些都会对企业的会计信息系统造成危害,轻者导致系统故障影响会计工作的正常进行,重者则有可能导致企业会计信息泄漏,这种情况下极易给企业带来经济损失。目前,我国很多企业在会计信息安全保护方面都缺乏有力的措施,企业会计信息安全程度有待提升。

(四)大数据技术的应用程度不高。当前,我国大部分企业对大数据技术的应用程度并不高,大部分企业应用大数据技术进行相关信息的采集,但是在数据处理方面对大数据技术的应用程度并不高。部分企业仍旧应用以往的会计信息分析方式来进行管理会计工作,完全无法体现出大数据技术给企业带来的价值增量。导致这种现象产生的原因比较复杂,具体可以归纳为以下几个方面。第一,当前虽然大数据技术的发展速度在不断提升,但是对于企业中的一些特殊的管理会计数据的处理缺乏专业化的处理方式,因此数据处理效果并不好,这就导致大数据技术在这一方面的应用程度并不算高[4]。第二,企业传统的管理会计工作方式制约了大数据技术的应用,从而导致大数据技术的应用程度不高。

三、大数据时代管理会计发展策略

(一)提高企业会计信息化程度。为了给大数据技术在管理会计工作当中的应用创造良好的条件,企业应当加强对会计信息化工作的重视,努力提升企业的会计信息化程度。企业应当加强信息化系统的建设,引进先进的数据信息技术,建立专业的大容量数据信息存储空间,以此为大数据技术的应用提供必要的技术条件。当然,最为简单有效的方式就是企业租用专业网络科技公司的云存储设备,通过云存储的方式将数据存储到云端。在此过程中需要注意的是,为了保证企业会计信息数据的安全性,企业应当对网络科技公司的资质、信誉等进行审核,谨慎选择云存储企业[5]。

(二)增强对大数据技术的重视。大数据时代背景下,企业领导者以及管理会计工作人员应当增强对大数据技术的重视,正确认识大数据技术在企业管理会计工作当中的作用。企业领导者增强对大数据技术的重视可以有效引导企业员工对大数据技术进行了解,并且逐步将其应用到工作当中。想要做到这一点,企业可以邀请一些大数据专业技术人员来企业进行相关方面的知识讲座,从而让员工对大数据技术有一个具体的了解。另外,企业还可以组织管理层和相关员工到大数据技术应用效果较好的企业进行交流学习,让其直观的认识到大数据技术在管理会计当中的作用,进而提升其对大数据技术的重视,促使大数据技术能够逐渐应用到企业管理会计工作当中。

(三)建立会计信息安全管理体系。为了提高会计信息的安全程度,企业应当建立完善的会计信息安全管理体系。第一,企业应当根据自身情况建立完善的会计信息安全管理制度,对会计信息工作中各种与信息安全有关的工作进行规定,并且保证管理会计工作人员在工作过程中能够切实遵守这些规定。比如,对相关计算机进行权限管理,使非相关人员不能接触到企业的会计信息;禁止员工登录一些安全风险较高的外部网站等。第二,指定专业的信息安全管理人员对企业的会计信息管理系统进行专门的安全管理。比如,对企业局域网进行监控,保证局域网的安全性;安装防火墙、杀毒软件等专业的安全防护系统,防止网络攻击以及网络病毒的侵害等。

(四)加强大数据技术在管理会计中的应用。企业应当提升大数据技术在管理会计工作中的应用程度,并且加强其在数据处理方面的应用,转变传统的会计信息分析方式,这样才能展现出大数据技术给企业带来的价值增量。企业应当时刻关注大数据技术的发展情况,引入一些更加先进的数据处理方式对企业的管理会计数据进行有效的处理[6]。除此之外,企业应当改革传统的管理会计工作方式,使其能够为大数据技术的应用提供良好的条件,这样才能有效加强大数据技术在管理会计中的应用。当然,最为重要的一点是,企业必须积极引入具备大数据技术能力和管理会计工作能力的优秀人才,这样才能最大程度的推动大数据技术在管理会计工作中的应用。

四、结语

综上所述,随着大数据技术的不断发展,其对管理会计工作带来了非常大的影响,在提升管理会计工作的效率和质量方面起着非常重要的作用。但是,企业也应当认识到将大数据技术应用到管理会计工作中所面临的问题,并且采取措施积极解决这些问题。企业领导者和员工应当不断增强对大数据技术的重视,努力提高企业会计信息化程度,同时企业还应当建立会计信息安全管理体系,为大数据技术的应用创造良好的环境,以此来加强大数据技术在管理会计工作中的应用。

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