档案信息安全保障体系建设思考

刘海柱 胡丽

摘 要：在这个信息迅速发展的时代，档案信息安全保障体系非常重要。目前，我国档案信息也在逐步完善，保证档案信息的安全是一项重要工作，这就需要构建完善的档案信息安全保障体系。但目前大部分档案信息管理、安全保障体系的构建都存在相关问题，需要针对问题提出有效解决对策。本文主要研究档案信息安全保障体系的相关内容，希望能够为相关部门提供一定帮助。

關键词：档案信息 安全保障 体系建设

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）02-00-01

法律法规不健全、档案管理不当等外在因素导致档案信息缺乏安全性与完整性，为了保证档案信息资源更加安全，需要构建完善的档案信息安全保障体系，提升档案信息的安全性，保证档案信息的环境、研制有效的档案管理软件、不断完善法律法规与管理制度，使档案信息更加安全。

一、档案信息安全保障体系建设存在的问题

1.档案信息制度与法规不够健全

在这个网络时代档案信息化管理已经成为一种发展趋势，但一些相关法律法规还没有得到完善，我国现有的法律法规与档案信息制度不够健全，无法最大程度上保证档案信息资源的安全。这就让很多非法人员有了更多犯罪的机会，一旦出现了不良行为无法得到及时扼制，档案信息制度与法规不够健全会直接影响我国档案专业的发展，会对其造成相应的损失[1]。档案信息制度与法律法规不够健全会对档案信息安全保障体系建设形成一定阻碍，相关部门应该注意这一问题。

2.网络信息化建设安全技术不达标

近年来，电子网络档案的建设在各个网站中使用相对频繁，虽然发达的网络能够为其提供基础，但网络发达的同时也引出了网络黑客，对于网络档案信息安全形成了一定影响。我国网络档案信息安全保障体系还不够完善，网络信息化建设安全技术不达标，网络发展的同时还存在隐患，对网络安全保障系统有不良影响。在工作中也会造成一定影响，无法保证网络档案信息的安全性。网络信息化建设安全技术不达标会影响档案信息的安全性与完整性，需要最大程度上提升安全技术。

3.档案信息管理人员意识薄弱

相关部门并没有意识到档案信息管理人员树立管理意识的重要性，档案信息管理人员并未明确自身的工作职责，增加了档案信息的风险，无法保证档案信息安全保障体系建设的安全性与稳定性。档案信息管理人员并未掌握更多管理知识，对于档案信息数据库管理工作缺乏认识，无法对档案信息进行有效管理。档案信息管理人员随意进入数据库对数据进行整理，档案信息管理工作并不完善，使档案信息安全保障建设工作受到阻碍[2]。档案信息管理人员管理意识薄弱无法对档案信息安全管理，一旦发现问题无法及时通知他人，这会使档案信息的安全性持续降低。

二、档案信息安全保障体系建设完善方法

1.不断完善档案信息安全保障体系

想要保证档案信息安全保障体系建设更加顺利，这就需要不断完善档案信息安全保障体系。档案信息管理不仅与技术相关，还与我国法律法规有着一定联系，档案信息安全保障体系的建设与国家法律法规相辅相成，制定完善的档案信息安全保障制度，积极争取相关部门政策与管理条例保证档案信息安全保障体系的顺利建设，使档案信息管理更加安全与稳定。依据国家标准，构建规范的电子数据采集平台，使电子文件更加完整与真实有效。避免威胁网络档案信息安全的因素出现，使网络信息化建设与应用更加安全，最大程度上使档案信息更加安全。档案信息安全保障体系建设需要相关部门提升管理意识与安全意识，要对档案信息管理人员加强管理，让其树立更好的安全管理意识，这样也能够使档案信息安全保障体系建设工作开展的更加顺利。

2.使网络信息化建设与应用更安全

在网络安全建设这一方面，需要格外注意，避免威胁网络档案信息安全的因素出现，使网络信息化建设与应用更加安全，最大程度上使档案信息更加安全[3]。为了使网络信息化建设更加顺利需要对网络病毒加以检测，及时布置有效的安全预警系统，在有黑客侵犯网站时能够停止程序运行，对网络系统进行监督与管理。

另外，还要安装自动定位系统与跟踪系统，一旦有人非法侵入网络系统时，计算机能够迅速反应，对侵犯网络的人的位置有全面了解，保证档案信息更加安全，还要定期维护网络系统，最大程度上保证档案信息安全系统的安全性。

3.使档案信息管理人员树立安全管理意识

档案信息管理人员自身的管理意识非常重要，相关部门需要让档案信息管理人员树立安全管理意识，明确自身的工作职责，避免档案信息出现风险，使其更加安全与稳定。档案信息管理人员需要学习更多管理知识，专门负责档案信息数据库管理工作，对档案信息进行有效管理，需要运用数据库加密与备份恢复等方式，对档案信息加以保护，档案信息管理人员需要在特定的情况下才能对数据库进行整理，不断完善档案信息管理工作，保证档案信息安全保障建设更加顺利[4]。有序处理与管理档案信息，在信息传递的过程中采用有效的加密技术，保证档案信息的安全与完整。

综上所述，我国网络档案信息安全保障体系还不够完善，网络信息化建设安全技术不达标，网络发展的同时还存在隐患，对网络安全保障系统有不良影响。并在工作中会造成一定危害，无法保证网络档案信息的安全性。通过研究档案信息安全保障体系建设能够全面了解档案信息安全保障体系建设过程中存在的主要问题以及解决问题的具体建议，通过不断完善档案信息安全保障体系、使网络信息化建设与应用更安全、使档案信息管理人员树立安全管理意识等方式使档案信息安全保障体系建设工作更加顺利。

参考文献

[1]包萨日娜.关于档案信息安全保障体系的思考[J].兰台世界，2015，01（02）：93-94.

[2]王莉.档案信息安全保障体系的建设与思考[J].办公室业务，2014，05（19）：65

[3]花文博.档案信息安全保障体系的建设与思考[J].广东科技，2011，07（10）：9-10.

[4]许桂清，李映天.档案信息安全保障体系的建设与思考[J].档案学研究，2010，08（03）：54-58.