提升林业档案管理水平助力现代林业发展

张建平

摘 要：在现代林业事业发展过程中，林业档案管理工作作为林业单位工作的重要组成部分，其在现代林业建设和生态文明建设过程中有着不可替代的作用和意义。但结合当前林业档案管理工作的现状，可以发现这当中还存在较多的问题和不足，这也在一定程度上影响了现代林业事业的发展，那么这就需要不断提升林业档案的管理水平，以此更好的推进现代林业的发展。本文就结合当前我国林业档案管理的现状，对怎样提升林业档案管理水平进行分析和探究，从而助力现代林业的发展。

关键词：现代林业；林业档案；管理水平

在当前国民经济可持续发展的背景下，林业作为一项基础性产业，实现林业的可持续发展，就是推进社会经济健康发展的基础保障，而林业档案作为林业发展过程的真实记载，其对于现代林业事业的发展有着积极的推动作用。可以说，林业档案工作作为现代林业生态建设工程管理中不可或缺的重要部分，只有不断提升林业档案工作的管理水平，才能够最大限度地开发档案信息资源，从而更好的满足生态林业建设的需要，充分发挥林业档案管理工作的作用。

1 当前林业档案管理中的现状和原因

1.1 林业档案管理的现状

在实际的林业档案管理过程中，由于档案管理的工作量相对较大，档案的内容较为丰富，整个管理的程序较为复杂，因此，在实际的工作中，经常容易出现档案收集和整理过程混乱的问题[1]。另外，在当前我国的林业档案管理过程中，由于相关部门的管理理念还较为传统，这就导致在林业档案管理方法上，没有真正做到与时俱进，整个档案管理工作的效率和质量都相对较低。那么，在这样的背景下，档案管理工作的作用就无法得到充分的发挥，这也在一定程度上，影响了现代林业的发展，只有不断优化林业档案管理的方法，才能够充分发挥其自身的作用，真正做到助力我国林业事业的发展。由于林业档案管理的方法不够与时俱进，必然会影响林业档案资源的应用，这也不利于林业档案的有效查阅，对林业事业的全面发展形成一定的阻碍作用。

1.2 林业档案管理现状的原因分析

结合当前我国林业档案工作的现状，可以发现其在基础设施建设方面还较为落后，这导致很多国有林场的发展较为滞后，经济状况也不容乐观。部分林业档案室配置还较为落后，档案室面积不足，设备不够先进的状况，一直无法得到有效的改善，这也严重影响了林业档案管理工作的可持续发展。一些国有林场的办公场所，还没有设置专门的档案室，而是直接利用库房或者是原本的工作室改造而成的，这就导致档案室的工作环境存在较大的问题，经常存在室内环境、温湿度和通气等要求不符合标准的问题[2]。另外，林业档案管理工作的分类整理以及归档等工作，都还存在一定的问题，在实际管理中存在随意性较大的问题，这都导致林业档案的价值无法得到充分的发挥。同时，我国现有的林业档案管理人员，还存在专业素养相对较低的问题，因为林场大多在条件较为艰苦的地区，很多年轻的专业人才不愿因从事林业的相关工作。且部分国有林场经常存在人事调动的问题，这容易造成专业人员流失的问题，从而影响林业档案管理工作的可持续健康发展。

2 怎样提升林业档案管理水平

2.1 合理分類，实现林业档案管理标准化

在对当前这样的背景下，要想不断提升档案管理的水平，就要注重对林业档案进行科学分类，以此实现林业档案管理的标准化发展。那么，各林业管理部门要紧密结合档案局所制定的相关标准，按照林业事业建设过程中的不同业务类型，对应归档的不同文件材料，进行科学的归档收集。在林业档案归档收集过程中，还要注重做到文件的印件和定稿齐备、正文和附件齐备、请示和批复齐备、账簿和凭证齐全等，确保归档文件能够完完整整，有效体现本单位的实际情况，更便于后期的档案保管和运用[3]。之后，还要注重对不同类型的档案，进行对应的登记与编号，在登记和编号过程中，要严格按照档案管理部门的规定来进行操作，以此真正实现现代林业档案管理的标准化发展。

2.2 优化管理，推进林业档案管理制度化

在现代林业发展过程中，林业档案管理作为当中的一个重要组成部分，可以说，林业档案管理的水平，直接决定了现代林业的发展水平。那么，这就要不断完善优化管理工作，积极建立完善的档案管理技术规范和标准，将规范细化有效融合到林业档案管理的工作环节中，建立规范化的工作流程，不断完善林业档案整理、服务等各项工作[4]。同时，还要注重不断优化林业档案规章制度，各级林业管理部门要紧密结合林业档案管理工作的现状，在此基础上，不断完善相关的林业档案管理制度，切实保障林业工作的有效开展。此外，还要不断完善相关机制，保证能够建立完善的协调机制、运行机制、管理机制和保密机制，有效提升现代林业档案管理的完整性，实现林业档案管理工作的合理化、科学化、规范化发展，切实推进林业档案管理工作的发展，并助力于现代林业发展。

2.3 创新管理，保障林业档案管理科学化

要想有效提升现代林业档案管理水平，还要注重积极创新档案管理形式，创新一切发展的基础。因此，相关人员要积极更新自身的管理理念，建立良好的创新意识，这样才能够有效改变传统落后的林业档案管理模式，实现林业管理方式的有效创新[5]。只有结合现代林业发展的需要，推进林业档案管理的创新模式，才能够将原本封闭、被动的档案管理服务，有效转变为开放、主动的档案管理服务新模式，从而为现代林业发展提供有效的信息服务。那么，在当前我国林业档案管理过程中，要将计算机技术有效应用于林业档案管理工作中，打造档案管理的智能化、自动化、信息化发展，并结合现代林业发展的需要，建立相应的林业档案查询系统，有效提升林业档案管理的服

务性。

2.4 保障到位，实现林业档案管理常态化

在现代林业档案管理发展过程中，还要注重不断强化组织领导，建立主要领导重视、分管领导主管和档案人员负责的林业档案管理体制，建立相应的工作规划，切实保障管理工作的有效落实。通过提升对于林业档案管理的重点环节和领域的指导力度，对于实际工作中的典型问题进行及时的解决，以此为林业档案管理工作的开展奠定良好的基础[6]。此外，还要不断加大对于林业档案管理的资金投入力度，只有保证足够的资金投入，才能够对当前的档案室进行不断优化，为建立长效投入机制奠定良好的基础。另外，最关键的部分就是要不断加强对于林业档案队伍的建设力度，通过强化现代林业档案管理人员自身的专业意识，提升其服务意识和质量意识，引导其科学处理档案保护与利用这两者之间的关系，从而有效提升现代林业档案管理的专业水平。

3 结语

总而言之，在现代林业发展过程中，要想真正实现我国林业事业的可持续健康发展，就必须要积极提升林业档案管理的水平，通过创新林业档案管理工作，制定切实可行的管理制度，优化管理队伍，这样才能够真正实现助力现代林业发展的目标。

参考文献

[1]宋素娟.林业档案开发利用与规范管理研究[J].兰台世界，2016，（2）：49-50.

[2]尤东方.国有林场档案管理工作中存在的问题以及对策[J].科技资讯，2017，15（29）：150-151.

[3]黄威娜.新时期下国有林场档案管理工作的问题及策略[J].现代国企研究，2016（14）：169.

[4]苏里.试论如何提高林业档案的综合管理水平[J].农民致富之友，2015（24）：160.

[5]门玉珍.林业档案实现信息化管理的策略分析[J].科技与企业，2015（16）：61.

[6]陆海英.强化林业档案管理 服务现代生态建设[J].科技风，2015（02）：272.