《Office办公软件应用》教学中的毕业论文排版应用

邹焕 汪海洋

摘要：毕业论文撰写是每个高校学生的必修环节，本文以电子科技大学学士学位论文撰写要求为例给出了运用Microsoft公司的Word组件完成毕业论文排版的全过程及相关技巧，使得学生能高效、规范地排版毕业论文。

关键词：Microsoft Word；排版；毕业论文

中图分类号：G642.41 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2019）07-0080-02

科学排版设置是解决该问题的根本方法。毕业论文的排版通常每个学校的要求规范均不相同，但设置方式上是一致的。在《Office办公软件应用》课中全面讲述了Word部分的各种操作技巧，课程的一个重要输出是指导学生高效排版毕业论文。本文将以电子科技大学本科学士学位论文要求为例，全面讲述毕业论文排版的全流程及其中各部分的技巧，使得学生能够更高效且科学地完成排版任务。

论文的内容通常包括封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文章节、致谢以及参考文献这六大部分。毕业论文的排版顺序应为：页面设置—样式格式设置—图表公式题注设置—参考文献尾注设置—页眉页脚设置—目录设置—全文通查。

由于篇幅限制，本文假定读者有一定的Word操作技能以及了解部分功能操作，如样式设置等。

一、页面设置

页面设置是对整篇文档的全局设置，应放在首位，具体设置方式较为简单。点击“页面布局”选项卡依次设置页边距上下为3.5厘米，左右均为3厘米，纸张大小为A4纸。双击页眉区域，在出现的“页眉和页脚工具”—“设计”—“位置”处设置页眉和页脚距边界均为2.75厘米。

考虑到页面设置之后每章节的页眉均不相同，只有对通篇文档进行分节才可以对不同节的页眉进行不同的设置，所以需要对通篇进行各部分的分节同时进行分页。

点击“视图”—“大纲视图”，选中“仅显示首行”，将大段的正文简化为一行，而后对需要分节的每一处添加分节并分页分隔符，“页面布局”—“分隔符”—“分节”—“下一页”。此处注意是否需要设置为奇数页，通常中文摘要、英文摘要、目录以及第一章之前都需要是在奇数页上呈现。

二、样式格式设置

在页面设置完成之后，需要对论文的各级标题以及正文的文字进行格式设置，而论文规范中对每一级文字都有具体的要求。通过样式的设置，可以方便管理同一级文字的具体格式，并且若格式需要调整或修改只需要对样式进行调整即可。

将系统自带的样式标题1、标题2等修改成所要求的一级二级字体格式样式，建议将不带编号的标题如摘要、致谢、参考文献等新建一个新的样式。同理设置图题、表头、公式等样式，注意对每级标题的段落设置中大纲级别设置，方可后续自动生成目录。

为了各级标题能自动编号，可以采用多级列表关联样式的方式，使得应用该样式的时候自动在标题内容前面编号。具体操作：定义一个新的多级列表关联，在出现的对话框点击左下角的“更多”，将级别链接到样式中，每一级分别链接到相应的样式，如级别1链接到标题1，级别2链接到标题2，注意对齐位置设置为0，如图1所示。

设置完各种样式之后进入大纲视图模式，对正文以及各级标题，包括图题、表头等应用相应的样式，经过多级列表设置后，有标题的内容就将自动编号，一旦需要做篇幅上的调整不必担心编号出错。

三、题注设置

为了将图、表以及公式的顺序也自动编号，采用引用—题注的方式。由于图表编号方式为图1-2，前面的1代表章号，后面的2代表该章的第2幅图。所以在设置题注的时候需要关联章号，点击“插入题注”：—“编号”—“包含章节号”，如图2所示。

同理设置表头编号以及公式的编号，并需要关联章节号。图题居中放在图的下方，表头居中放在表的上方，公式居中，公式编号右端对齐。注意：公式的对齐可以考虑采用制表符，分别设置一个居中，一个右端对齐制表符解决一个段落中出现的多种对齐方式设置。

另需要注意要求中包含图需要距离文本有6磅的距离，以及图题距离正文有6磅，也即是图所在行的段落段前设置成6磅，而图题所在段的段后设置成6磅。同理于表及公式的段前段后设置。

四、尾注设置

论文中尤其是国内外动态部分通常需要引用参考文献，并按顺序编号，且参考文献均列在论文的末尾处，所以可以采用尾注的方式进行编号设置。点击“引用”—“脚注对话框”—“尾注”，注意修改尾注的编号方式为1，2，3。

注意到尾注会有尾注标志线，去除的方式：进入“大纲视图”，点击“引用”—“脚注”—“显示备注”，下方的尾注部分，删除尾注分隔符，以及尾注延续分隔符。

五、页眉页脚设置

页眉的设置上，要求奇偶页不同，奇数页显示当前章名，偶数页为电子科技大学学士学位论文。双击进入页眉编辑状态，在“选项”中选择“奇偶页不同”，实际操作时应注意，每节页眉的奇数页的编辑要点击取消选中“链接前一节页眉”，页眉右侧“与上一节相同”的标识就会消失，这样就独立编辑各章的页眉。同样的道理在页脚中，页脚主要是编号，但是注意摘要，英文摘要直到目录部分的编号方式为I，II，III等，第一章之后便是1，2，3等。字号注意调整为页眉宋体五号，页码宋体小五。

六、目录设置

目录可以通过“引用”—“目录”—“自定义目录”的方式插入，在产生的对话框中点击“修改”如圖3所示，出现的目录1、目录2、目录3等分别对应不同级别标题的格式设置，再点击此处的“修改”可以做调整，比如字体上第一级要求黑体，其他级是宋体，每一级比上一级的左侧多缩进2个半角字符等。确认产生了目录之后注意手动删除前面的英文摘要和目录条。

七、通查全文

最后一个步骤就是通查全文的格式设置问题，注意图表大小不超过页面边距，图表与题注不能分页，参考文献单条不分页。

八、结论

通过本论文介绍的论文排版思路及顺序，可以使学生更有效、快速地修改毕业论文，掌握Word排版的各种操作。

参考文献：

[1]郭新房，孙岩，等.从新手到高手：Office 2013办公应用[M].清华大学出版社，2014：12.

[2]智云科技.Office 2013综合应用[M].清华大学出版社.2015：1.