探析高校图书馆智能化管理

孙笑曼 王蓉 杨彦柱

摘 要：当前，信息技术得到了迅猛发展，学校素质教育不断深入，学校图书馆的地位和作用极为显著。图书馆是素质教育落到实处的重要场所，是教师和学生最亲近、最大的学习课堂，它以图书活动为载体将图书馆现有的物质基础充分发挥出来，积极开展师生读书活动，营造爱书、读书的良好氛围。由此可见，促进高校图书馆建设的进一步强化和发展，是一项极为迫切和关键的重要任务，也是高校图书馆与时俱进的重要保障，这就需要正确管理，加大探究图书馆智能化管理的力度。

关键词：高校图书馆；智能化；管理措施

随着信息技术的极速发展，在图书馆中查询通讯技术和计算机技术得到了广泛运用，不断拓展和升级了高校图书馆功能，方便教师和学生读者更好地查询和学习资料，同时也对高校怎样开展图书馆管理和服务提出了更为严格的要求。所以，高校图书馆需要采用智能化的管理方式，以和学校教育以及文化发展的需要相适应。

一、 高校图书馆智能化管理的必要性

（一） 高校圖书馆智能化管理和现代信息化相适合

现阶段，我们已处于信息化时代中，智能化是当代图书馆发展的重要表现，这有利于促进高校图书馆数字化特色管理的发展，这主要是以RFID技术的智能化管理系统为基础，借助将图书馆的顺架、借还、查找、馆藏盘点等功能的顺利实现，确保图书管理工作更加程序化、系统化、规范化和智能化，防止图书管理过于随意，促进信息处理准确性和速度的提高。因此，高校在现代信息化时代应采用智能化管理的方式，从而促进图书馆工作效率的提高。

（二） 高校图书馆实现智能化和信息检索发展趋势相适合

因为图书馆采用的自助借还、门禁管理和标签采集等系统的管理，而RFID恰好吻合这一系统的管理，这对图书馆而言，是十分简洁和方便的。只要对RFID系统进行安装，就能自动化地将出版社、作者、书名和索书号等信息记录在标签之中，使用稳定性较强，同时馆员操作起来也很简单，同时若是有人把图书带到门禁系统中后，系统会发生警报给予提醒，有效保障了图书的安全。此外，RFID系统还能让读者自助借、还书，继续借阅等，同时还能展开修改密码、查询等附加操作，从而使读者的借还手续更为简便，将流通周期缩短，促进图书借阅率的增长，实现人性化服务水平的提高。RFID系统除了可以提供便捷的服务外，在使用过程中仍有一些问题存在，如读者近距离接触书本时，信号因为相互干扰导致图书借阅发生差错。因此，图书馆运用了1米距离的方法提示读者，这便有效避免了数据发生错误。立足于智能化确保图书运行的秩序性，而这也是信息检索发展的必然要求。

二、 高校图书馆智能化管理措施

（一） 业务流程的智能化

首先，采购的智能化。立足于图书馆的馆藏结构、馆藏特点、资金分布、流通情况、学校专业设置等具体实际将采购计划制定出来，根据图书馆特征和规则展开自动逻辑推理和综合评判。将采购策略制定出来，如复本数、各类型文献结构、文献种类等。在采购前做到智能化查重数据，防止重复建设，浪费资源；将采购征询征订系统建立起来，在网上发布图书新书目，让读者借助此系统推荐，对合适的文献资源做出选择，促进文献资源建设科学性的提高。

其次，编目处理的智能化。传统的编目要根据《中国图书馆图书分类法》分类每一件文献资源，在将事先给出的分类编号标签贴在书上，同时在图书馆系统中进行登记录入，如馆藏、价格、分类号、时间、出版社、作者、书名等信息。RFID技术可以简化出版物制作工作，即借助计算机对文件的相关部分进行排版，自动提取原数据为图书馆提供所需的标准化数据，从而将重复编目的问题有效解决。

（二） 实现智能化服务

高校图书馆作为师生展开学术研究的重要场所，新馆设计应有机结合智能技术和数字图书馆，为用户提供良好的智能化服务环境，让图书馆既成为师生学习阅读的地方，同时也能变成吸引力极强的高科技研发平台。这一点应在刚刚开始设计图书馆的时候便做出考虑。传统的图书馆服务什么都要借助管理员手工服务于读者，对借书、还书进行处理，提供信息咨询的效率不理想，所服务的读者人数较少，智能图书馆自动对这些流程进行处理，促进了办事效率、处理能力以及服务质量的提高。同时智能图书馆也从传统文献处理的限制中走了出来，在信息采集、组织、加工和服务等方面用新的方式对信息进行传播、控制和组织，将开放服务系统建立起来，直接将诸多开放型信息提供给广大读者，使其可以借助多种感官将信息最大化。所以实现智能图书馆最大化的服务范围和空间，优化网络资源配置，在开拓知识和服务读者上的优势十分显著。

三、 结语

总而言之，高校图书馆实现智能化管理是极为重要的，有利于学校图书馆资源的有效利用，促进学生的良好发展。在高校图书馆智能化管理中，要注重引进先进技术，摆脱过去繁琐的图书整理和借阅模式，增强图书馆的先进性、科学性，也将简化图书管理人员工作程序，确保工作的智能化，有效减少人力资源的浪费现象，促进广大师生和管理人员提高利用图书资料信息的效率，为高校信息化发展奠定坚实的基础。所以，高校的图书馆的智能化管理极为关键，学校在改进和建设图书馆的过程中要注意有机结合先进科学技术。

参考文献：

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作者简介：

孙笑曼，王蓉，杨彦柱，陕西省西安市，西京学院。