试论物流集散网中条码技术的应用

刘昕昱

摘要：条码技术已经逐渐融入到了我们生活的方方面面，几乎在所有的行业中都能看到它的身影，备受各大企业的青睐。近几年电子商务进步很快，随之而来的是物流行业的不断壮大。目前条码技术体现在物流行业的每个流程中，物流工作效率因此也得到了提高。为了提高物流业务水平，文章细致地介绍了物流集散网的主要环节，并分析了条码技术是在如何物流集散网中应用的，同时也提出了一些建议和方案。

关键词：条码技术;物流;集散网

物流集散网的主要工作环节大致可以分为收件、 托运、 集散和配送几个步骤。在业务流程中，每一个处理步骤都要在信息系统中进行登记，所以物流十分便捷。

一、条码的概念及其与物流发展的关系

条码利用条纹和符号来表现具体的数据，它是相当于一种信息代码。条码由许多个条纹和符号组成，这些条纹和符号有着它们自身特定的排列规则，并不是随机无序的。条纹和符号表示对应的字母，数字和符号，信息即由它们组合而成。将条码符号通过特殊的编排手段制作后，通过扫描阅读的方法形成了一种可以自主识别的系统，这就是条码系统。条码系统的用途很多，可以用来识别商品的各种信息。条码的分类手段也各不相同，分类的准则各异，条码的类型也多种多样。例如依照条码的长度大小，可以将条码分为两类即长条码或者非定长条码。

条码技术是一种特殊的技术，它可以利用特定的机器进行自动的符号辨识技术。当前的电子信息科技和电子商务的发展促进了条码技术的产生和发展，条码技术的完整名称为条码自动识别技术，它的功能主要为将符号进行编排、收集其中的数据、自动辨识和录入信息、储存数据等多功能。条码技术中不仅有POS 系统还涵盖了EDI 技术，是目前相对完善的技术，并有独特的作用。在利用条码技术时，需要规划好商品制造者在生产商品的时候利用到的信息传送、运输和分管经销等方面的问题。将问题考虑全面后物流业务才能在经济效益和效率得到很大不同程度的提高。在物流业务的发展历程当中，条码技术已经成为帮助其发展的不可或缺的手段之一，是极为重要的因素。条码技术在物流各个细节中的使用，不仅可以减少企业的投入资金提高產出效率，还能提升企业的其他方面的水平。

二、条码技术应用到物流集散网的背景

物流行业最开始承办的时候，业务量远远不如现在庞大，很多方面的矛盾并不是很突出。伴随着业务量的不断上涨，所有流程的工作量越来越大，随之而来的工作人员的压力也越来越大，因此工作人员出现错误的概率也随之上升，同时各个部门的矛盾也更加突出。当问题的严重到一定程度就会影响集散网对业务处理的能力。人们在起初思考这些问题缘由的时候，最开始认为可能增加工作人员后就会提高业务处理效率，但是依照边际分析法看来，如果业务员的数量增加到一个值得时候，要想再往上增加人员的数量，那么会造成每个人平均的工作效率降低同样准确率却也有可能降低。所以在这种情况之下，条码技术开始作为一项辅助作用的技术应用到了集散网业务当中，并经过多年的发展后，如今已经成为集散网信息系统中必不可少的一项技术。

三、条码技术在物流集散网中的主要应用

流程设计过程的主线是：使用一维条码技术，通过便捷小巧的PDA装置扫描条码，从而迅速且精确地识别该邮件的所有有关的信息，并做好相应的登记。这样不仅节省了工作的时间提升了工作的效率，而且降低了各个环节出现失误的几率。下面我们将针对集散网作业的主要过程，对其中可能出现问题的环节进详细地剖析，并提出了这些问题对应的解决方法。

1.揽收环节

所有的单子都需要在全部揽完，再进行统一的处理，再进行统一的收录。根据一些调查的数据显示，像规模较大的南京邮政局，平摊下来大概每天能收录邮件货物500件。录入这样的邮件时间每个估计1分钟。假设有两台这样的收录机器，所花费的时间要4个多小时。订单没有在指定的时间内成功录入的话，运输车就不能准点发车，会造成很大的损失。所以我们就可以利用脱机条码装置来解决这个问题。在第一个揽收的过程就录入邮件货物的大部分信息，后面的过程就能减轻负担，从而减少这个工作所用的时间。揽收的步骤大致为，第一，归纳整理客户的信息。在收件阶段把客户的个人信息下载到批量处理条码装置 PDA中，这样能随时查看和核对客户的信息，方便省时。第二，揽收录入阶段中，通过相应的代码帮助收件人员进行订单的扫描、数量的录入、重量的录入、总重量的多少这些信息的记录。第三，将订单信息批量上传。在所有揽收工作完成后，批量的上传以上归纳的所有邮件信息。

2.集散环节

以中邮物流集散网为例，经过最近的内部改革和发展，中邮在北方集散中心的业务量已经上升到每天9000多的邮件货物。按照这个工作量来看，以目前的工作环节和技术手段，想要在最初设定的工作时间之下纯手工操作整理这些货物是不可能的。所以无无线条码装置可以在其中发挥巨大的作用。

3.配送环节

怎样保证投递过程中能够及时并且准确的收录信息，是集散网行业中一直备受关注的问题。投递反馈是一项比较困难的工作，因为工作人员不能在系统上准确登记货物到用户手里的确切时间，只能输入大概时间，因此效率较差。在这个环节中加入条码技术后，利用相关的辅助装置，就能在派送过程中对现场的情况做一个及时的记录，然后再把数据做一个简单的录入，就可以完成这项任务，不仅提高了工作效率，准确率也有所保障。配送大致分为三个步骤，即下载所需投递的订单、记录投递的情况、上传投递的结果。

参考文献：

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