强化物资到货质量验收 提升物资管理工作

李红艳

摘要：我国企业在经营期间，产品物资质量是一切经营活动顺利进行的保障，物资质量出现问题将会使企业经济效益降低，也会阻碍企业的高效发展。目前，很多企业对物资质量验收较为忽视，物资采购合同中产品质量指标不明确，质量验收方法落后，质量验收人员专业素养也很低，这些都导致物资管理工作质量与效率下降。因此本文主要对强化物资到货质量验收，提升物资管理工作的策略进行分析。

关键词：强化;物资到货;质量验收;物资管理

每个行业在发展的过程中，都会涉及大量的物资，在物资管理当中，很多不规范的问题一直存在，尤其是物资到货期间，企业质量验收环节严格性较低，导致物资质量存在问题的概率较高，企业产品质量有瑕疵，会使企业形象和经济效益都受到损害，因而强化物资到货质量验收，提升物资管理工作水平对促进企业发展非常重要。

一、物资到货质量验收工作现状及不足

1.企业对物资质量验收较为忽视

很多企业在物资到货期间，都忽略了质量的验收。到货物资的管理工作只包含物资数量、外观、型号等方面的检查，对物资的质量没有进行严格的检查，只是笼统的检查物资是否有损坏之处。由于企业对物资质量验收的忽视，企业在物资管理体系当中没有设置物资到货质量验收标准和流程。在实际的物资管理当中，管理人员想要进行质量检验，也没有明确的标准可以作为依据。因而大部分企业的物资质量都无法得到保障，为后续物资的使用和销售埋下很多质量隐患。

2.物资采购合同中产品质量指标不明确

很多企业物资采购人员，在进行物资采购的过程中，没有将物资的质量作为物资购买的主要衡量标准。在与厂家进行合同商议期间，也没有在合同当中明确产品质量指标，这样的合同是存在漏洞的，当物资到货期间，验收人员如果发现有质量不符合企业要求标准的产品，与厂家进行协商时就会出现很多不必要的麻烦，造成纠纷。物资采购合同中关于物资质量问题模糊，当物资到货后，管理人员也不会重视质量的检验。

3.企业物资到货验收方法落后

企业在添置物资期间，会根据企业需要购买大量的物资产品，当物资到货后需要进行质量验收的物品数量较多的，想要逐一对产品进行检验是不现实的，因而需要采用抽样检验法。但是我国有很多的企业对抽样检验方法掌握不好，对抽样检验方法的使用规范和标准了解不透彻，导致企业物资到货验收的方法较为落后，降低了质量验收的效果，很多存在质量问题的物资没有被及时的检验出来，使物资到货质量验收环节有效性不高。

4.企业物资质量验收人员专业水平偏低

企业物资管理人员大多都不具备专业质量验收技术，而且企业聘用的物资管理人员只是负责管理物资的运输、入库以及出库，也就是对物资的数量、储存等内容进行管理。企业物资管理人员对物资质量验收工作了解甚少，专业水平偏低，更有甚者完全不了解物资质量验收。企业物资管理人员本身质量验收技术和专业素养，也是抑制企业物资质量验收和物资管理水平提高的重要因素。

二、强化物资到货质量验收，提升物资管理工作的策略

1.提高物资到货质量验收重视度和管理人员素养

首先，企业要重视物资到货质量验收管理工作，明确物资到货质量验收的重要性。并根据企业物资管理情况，制定物资到货质量验收的制度规范和流程，让物资管理人员在进行到货物资质量验收时能够有所依据。其次，要注重提高物资管理人员的专业素养，物资管理人员是物资到货质量验收的执行人员，必须要保证管理人员能够熟练地掌握物资质量检验方法和理念，从根本上提高物质质量管理水平。总之，就是要通过学习，让管理人员掌握物资质量验收相关的专业知识，从而提高工作人员的管理水平。

2.在相关法律规范指导下，明确物资采购质量指标

目前，我国有很多关于物资产品质量、合同管理等内容的法律文件，企业需要全面了解其法律法规，并在其指导下，明确物资采购质量指标。物资采购过程中，要将质量与价格共同作为衡量物资选择的标准。在与厂家签署合同期间，将产品质量指标和物资质量验收相关内容进行强调说明，并与厂家进行商议，确定合同内容。然后在物资到货期间严格按照合同的规定执行物资质量验收工作，促进物资质量验收高效进行。

3.优化检验技术水平，完善质量验收体系

进入到物资质量的检验环节，必然离不开检验技术工作。当前各大企业应用的检验技术工作主要包括检验仪器设备、检验工具配置，以及这些设备的使用和管理。另外还要制定相应的检验规程，整理完整的技术资料，确定科学合理的抽检方案，并对最终检验的结果进行专业的检验技术指导和专业的数据分析处理。这些工作只有彻底执行，才能保证物资检查验收的正常进行。所以针对当前企业存在的问题，可以在企业内部设置物资质量监督检验科，设置专门的研究物资和管理物资部门，进一步加强监督检验工作，重新整合质检资源，坚决分离采购与监督工作，确保监督的效果。

4.建立完善的物资质量验收标准，提高管理灵活性

企业物资到货质量验收需要根据相应的制度标准来执行，因而企业要根据物资质量验收的具体情况和需求，建立完善的物资质量验收标准，然后将质量验收标准明确到物资质量管理人员身上。这样一来，管理人员就可以根据物资到货的实际情况，按照相关规定，有序地进行质量验收管理工作了。另外，在对到货物资进行质量验收的过程中，需要提高管理的灵活性，到货物资数量以及合同规定的质量验收标准并不是固定的，在实际工作期间管理人员需要灵活应对，保证物质质量验收的效率，同时保证所有物资都符合质量标准再入库。

参考文献：

[1]马涛，陈启发.基于指纹验证的物资到货验收管理[J].中国新技术新产品，2016（04）：166.

[2]趙东彪.浅谈强化企业物资采购监督管理工作[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2013（07）：57-58.