探讨如何做好工程影像资料的收集整理工作

尹金各 周立玮

河南中核五院研究设计有限公司 工程管理公司 河南 郑州 450000

前言

目前我国关于工程档案管理的规范主要是《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-2014，再配合各类工程建设行业编制的详细工程资料整理归档规范具体使用；在目前绝大多数工程建设过程中，工程质量控制文字资料、安全控制文字资料和工程技术文件资料都能够做到整理归档齐全、完整，而对于工程影像资料的整理、归档则较为忽视；对于工程档案而言，最容易作假的就是文字资料，影像资料的作假难度较大，偏偏影像资料得不到各参建单位的重视。本文根据多年来工程项目管理实践经验，探讨如何做好工程影像资料的收集整理工作。首先要明确什么是建设工程影像资料，是指记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音、录像、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。而目前工程影像资料主要以照片为主、录像为辅，故本文仅以照片作为影像资料进行阐述。

1.建设单位的前期要求至关重要

建设单位作为建设工程的总组织者，各参建单位均需要与建设单位签订工程参建合同，因此，需要建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，明确影像资料的编制要求、格式、质量要求以及移交套数和移交时间等具体内容。这就要求建设单位要提前制定统一的工程影像资料管理制度，明确工程影像资料管理目标、影像资料收集范围、影像资料编制要求以及各参建单位关于影像资料管理的具体职责分工，在签订合同时作为合同的组成部分，要求各参建单位执行，同时委托监理单位对各参建单位的执行情况进行监督。否则，可能会导致各参建单位执行程度不同，影像资料格式不同，难以达到建设单位的要求。

2.建设工程影像资料管理目标和收集要求

工程影像资料管理目标自然是满足规范和建设单位的要求，为确保工程影像资料齐全完整，且能够反映工程建设活动的真实性，收集范围至少应包含以下内容：①反映工程原址、原貌及周边状况的影像资料；②记录工程建设活动的重大活动、重大事件的影像资料；③记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的影像资料；④记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装饰装修的影像资料；⑤反映工程质量、安全、进度管理情况的影像资料，包括有良好特色的和不良缺陷处理的；⑥反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺、新设备的影像资料；⑦记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的影像资料；⑧记录工程检验批、分项、分部和单位工程验收情况、竣工验收的影像资料；⑨反映竣工后的工程面貌的影像资料。

在工程建设过程中，只有将以上内容（第⑥、⑦项除外）全部收集完成，才算得上是齐全、完整的影像资料，若建设工程未采用 “四新技术”，且未发生任何工程事故，则第⑥、⑦项可以忽略。在照片拍摄过程中，对同一项拍摄主体，尽量站在同一位置进行拍摄，方便对比统计；对属于收集和归档范围的照片，各参建单位应定期向档案资料专职管理人员提交，照片在拍摄完成后，两日内完成整理和归档，对反映同一内容的若干张照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档。

3.照片资料编制整理要求

拍摄的照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、色彩还原准确，且未加修饰剪裁等特点，被拍摄主体不应有明显失真变形现象，照片分辨率不得小于500万有效像素；所有照片最终应以A4纸为载体进行保存，项目人员主要使用手机进行拍摄，所以收集的照片建议为JPEG格式，长宽比4：3以便于插入A4纸，照片应彩色打印，并注明题名、照片号、参见号、时间、拍摄者和文字说明等。

题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，可包括人物、时间、地点、事由等要素；照片号应按照片保管单位制定的编目、分类法则进行编制；参见号应填写与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号；时间应填写照片的拍摄时间；摄影者应填写个人姓名，如有需要可增加工作单位；文字说明要综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息，或对题名未及内容作出其他补充。

4.总结

照片作为工程建设过程中最常用的影像资料，应按规范要求及时进行收集、整理、归档保存。建设单位应在签订合同时就提出影像资料管理要求，并委托监理单位对执行情况进行监督，定期检查并汇总各参建单位的影像资料，并按以上的影像资料收集、编制整理要求严格执行，才能保证最终的影像资料归档成果。