试论技术编辑的专业技术与管理职能

屈春莲

摘 要：本文对技术编辑工作进行系统的分析，对技术编辑的定义及其具体职能和专业技术从流程、成本、印制与装订、排版与版式装帧设计、版权管理等方面进行了阐述，具有理论和实际意义，这也是对技术编辑从业人员工作的肯定。技术编辑的专业技术和管理职能并重。

关键词：技术编辑;专业技术;管理职能

【中图分类号】G【文献标识码】B【文章编号】1008-1216（2019）01B-0039-03

在“大文化、大出版”发展理念下，行业发展需要的是与之相应的“大编辑”，“大编辑”理念的提出，需要行业从业人员自身不断提高素养，全方位打造自己，另外，也需要学校、行业内培训机构及出版单位联合培养，为其全面发展提供平台。目前，全能型的“技术编辑”工作越来越受到更多出版机构和个人的重视。要求技术编辑不仅要有精湛的专业技术，还要有很强的组织管理能力。技术编辑在书刊印制生产过程中发挥着重要的计划、组织、指挥、协调、控制的作用，其管理职能日益凸显。

一、技术编辑的定义及其专业技术

技术编辑当其做名词时，有三方面的含义：一个是指从事技术编辑工作的人; 一个是指出版行政、专业技术职务;最后一个是指出版单位的具体工作岗位。

技术编辑工作与出版环节中其他工作都有着密切的联系，它的顺利开展有利于更好地推进出版流程的顺畅运作，对于出版行业的发展有着不可替代的作用。技术编辑是一个“多面手”，需要掌握多个工作环节的知识，了解不同岗位的操作流程和规范，进而做好环节沟通，才能够起到部门之间的纽带作用。

1.技术编辑需要有一定的语言文字能力，有相应的编辑经验与校对功底，争取达到出版专业技术中级以水平。能够发现封皮、书稿中存在的错误，对编辑加工质量能够有一定的鉴别能力，提醒编辑和校对部门及时进行必要的改正，为打造书刊品牌尽应有的责任。

2.技术编辑需要有一定的设计知识，需要知道其中的基本规范，对设计人员提供的方案能够从美学价值、成本控制、与图书期刊内容契合度等方面做出判断，并且就需要调整的地方，能够很好地与设计人员进行沟通协调。

3.技术编辑还需要具备一定的发行、营销知识，能与发行、营销人员就相关业务进行探讨。

4.技术编辑还需要具备一定印务的知识，对印刷工艺有所了解，对基本出版物生产资料行情有所把握，对印刷工艺的实现程度了然于胸，对长期合作印制单位的基本信息十分熟悉，才能很好地协调好印务工作，才能保证出版物的物化过程不出现差错。

5. 技术编辑需要改变传统作业习惯，要随时刷新自己的专业技术知识以应对数字出版的挑战。如内容资源的整理、拆分、标注;多格式多载体输出、多形态存储;所编辑的数据能按需提取内容资源、能按需重组、数据能自动排版、出版产品能跨载体发布等技术的抓握，同时具有一定的文字功底就完美了。

另外，技术编辑与文字编辑的良好沟通传统要继续传承， 但今后沟通的内容与之前的沟通有着天壤之别，不再是字体、字号、版面、用纸等问题， 而是何处标注、何处链接等内容， 再以新的批注符号予以标识。数字出版的普及， 阅读技术将是取胜阅读市场的重要因素。有自己独特的标注和阅读方式， 从而更加吸引读者的阅读，这时，技术编辑需要为文字编辑提出更多的建議。将来的出版社的优势将不再是单一的“内容为王”， 可能会出现“技术为王”与“内容为王”并存的新争论。加强与文字编辑的沟通，

二、技术编辑在出版工作中的管理职能

技术编辑主要负责的是精神产品的物质形态设计，是书刊生产过程中衔接文字编辑与印制工作的中间环节，是书刊出版行业的专业技术人员，但在实际出版工作中，技术编辑的工作任务不仅仅是出版物的物化过程，它是一个贯穿出版物出版全流程的工作，很繁琐、复杂，需要去统筹和梳理。

（一）承前启后，起串联作用

出版物精神内容的生产由编辑完成，而物化过程由印制单位完成，技术编辑工作是出版活动中流程的中间环节，起到承前启后、串联各项出版工作的作用。可以将技术编辑比喻为相关部门及人员间的“润滑剂”，它向前链接编辑工作，是其延伸，向后指导印制，是其“蓝图”，成为协调的枢纽。枢纽人员需要有编辑经验和印制知识。

（二）版式装帧设计与排版管理

书刊除文字内容，刊物的结构与形态的设计也是决定出版物质量的重要内容，这就需要对其进行版式装帧设计管理与排版管理。书刊内容想要物化，首先得靠装帧和排版设计成型，然后才能继续下面的出版流程。

版式装帧设计与排版管理两个流程在工作内容和时间段上有较多交叉与联系，但二者有一定的区别，版式装帧设计是从整体的角度对刊物的开本、页眉页脚、主体字体、主体字号、版面风格等进行整体装帧设计。排版是依照已定的整体版式装帧设计从细节的角度调整文字、设计图片、图文安排是否得当等。版式装帧设计是排版工作的指挥棒，排版工作是版式装帧设计的具体实施和表现。在版式装帧设计、排版、印装管理等环节，技术编辑需遵循专业知识及相关规范，对设计者提出的方案进行评判，并提出修改建议。

在出版实际工作中，版式装帧设计与排版工作的流程为：与责编沟通，确定版式装帧设计与排版要求→选择排版单位（内部部门）→将文字、图片和设计思路交付排版设计单位（或本单位美术编辑）进行设计与排版→对反馈回的众多方案进行选择→对选择出的方案提出修改建议，使之与内容相适应→与责任编辑沟通，确定最后设计方案→重新发往排版部门正式排版→打样→版式校对→重新发回排版部门进行修改……→直至达到理想效果。

（三）印制成本管理

内容制作完成后进入到书刊的物质制作阶段，这一阶段也是成本控制的重要阶段。从制版到印制再到装订，需要进行成本的预算与控制的内容非常繁杂。

1.制版阶段的成本控制需要在制版前做好相应准备，交付质量过关的文稿与图稿，将会大大提高制版成功率。

2.选择合适的照排、CTP公司很重要，不能只看规模更要看质量，要兼具速度与准确度。制版时则要做到合理安排制版工艺，包括正文、彩页、封面与环衬等的制版。

3.印制环节的成本控制是技术编辑的重点工作。印制成本中最主要的就是材料成本，主要是指纸张，是书刊所耗费的最主要的材料，也是花费最大的一项。控制纸张的采购是技术编辑控制出版物生产的重要途径。技术编辑要做到了解纸张类型，确定买纸数量，选择价廉、质高、货源供应稳定的供应商。此外，应注意选择合适的购买时机，分清淡旺季。纸张采购可交付合适的印刷厂完成，缓解资金压力。

（四）印制质量和周期管理

1.印刷厂不一定越大越好，最重要的是合适。选择印厂时要了解它的设备规格性能、工人素质和工作制度等方面的状况，要做到灵活应对，根据每本书的特点找到适合的印刷厂。

2.要根据出版物的类型和特点以及书中每一部分的不同特点来选择合适的印刷工艺，每种印刷工艺的工价不同。印刷询价在淡、旺季也有一定的差别。

3.在印刷过程中，技术编辑要时刻监督印刷质量，通过质量管理来有效地控制成本。需要注意的是，质量标准的制定要符合实际情况，不可一味追求完美，要考虑成本，还要监督印厂减少浪费。技术编辑懂得印刷技巧，也能为出版社节约不少成本，如能拼版的一定要求印刷厂进行拼版印刷，减少版费等。

4.印刷工价一般是按色令计算的，并采用整数计价制，尽量选择整数色令开印，有利于降低成本。

5.出版物成品、半成品（装订为专门的工厂）交接时验货很重要，需要确定出版物质量合格才能从印厂接货，并且事先要确定好交接时间、方式及费用等。

6.装帧工艺与材料的选择要与书籍的类型、特点相符合。装帧工艺，有印刷厂本厂完成的，也有独立装订工厂，后者的情况包括两种可能，印厂转包给装订工厂和出版社直接联系装订工厂，技术编辑要了解每个装订工厂的特点，目前大型印刷厂大都有全套装订设备，大大提高了效率。

（五）版权管理

技术编辑全流程工作中，还有一个看不见、摸不着的管理流程容易被我们忽视，那就是版权管理。技术编辑必须注意稿件的保密性。

1.版式与装帧设计过程中，技术编辑在对版式装帧设计方案选择时，必须要看选用图片是否已取得版权，内文版式是否涉及抄袭。

2.在印制环节，技术编辑要与印刷厂就稿件的保密工作进行沟通并监督，以免出现正版还未出版，盗版已风起云涌的现象。

3.文件有序备份保存。                                  （下转73页）

（上接40页）技术编辑的管理职能贯穿图书印制的整个流程，只有充分发挥技术编辑的管理职能，才能以最优的生产工艺、最短的生产周期、最低的成本，生产出质量最好的书刊。

通过对技术编辑工作的相关问题进行梳理、总结和归纳，希望能够对技术编辑实际工作的开展起到一定的借鉴和指导作用。

参考文献：

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