摘 要:图书馆作为重要的学习场所,储存丰富的资料和资源。新时期随着现代信息技术不断发展,越来越多的信息资源不断发生变化,传统的图书管理模式已经不能适应新时期图书馆管理的新要求,需要不断进行创新,才能更好地提高图书馆资料管理的科学化、规范化水平。本文对加强现代化图书资料管理的重要性进行了简要分析,同时结合传统图书馆资料管理方面存在的问题,重点探讨了加强现代化图书资料管理的具体对策,以供参考。
关键词:现代化;图书馆;资料管理;问题;意义;对策
图书馆储存丰富的资源,加强图书馆资料科学规范管理,有助于更好地提高资源整合利用水平,进而为实践应用等提供更多的帮助。社会主义现代化建设进程中,随着信息时代的到来,对于图书馆资料管理工作也提出了新的要求,加强信息资源全面共享,不断深度挖掘信息资源价值,有助于更好地促进经济社会可持续发展。加强现代化的图书馆资料管理探究,对提高图书馆资源科学化深度利用水平具有重要的保障意义。
一、加强现代化图书资料管理的重要意义分析
图书资料加强现代化管理,主要是开展信息化建设。加强信息化建设,一方面有助于更好地实现资源全面共享。当今社会发展步伐不断加快,信息瞬息万变,信息技术不断升级,想要不断提高信息资源可持续开发利用水平,就需要加强图书资料信息化管理,才能更好地提高资源全面共享利用价值。另一方面也是推动图书资料事业可持续发展的重要支撑。在经济社会发展进程中图书资料事业发展需要有更加完善的管理模式来加强精细化管理,通过开展信息化管理,有助于更好地结合时代发展要求提高图书资料事业科学化管理水平,更好地助力经济社会发展。此外加强图书资料信息化管理,有助于提高信息资源整合系统利用水平,从而更好地实现图书资源分类管理,提高图书管理成效。
二、传统图书馆资料管理模式存在的问题分析
目前在图书馆管理工作中主要存在的问题有:
1.管理效率不高。随着信息时代的到来,传统的图书馆资料管理模式存在很多的局限性,尤其是面对庞杂的新信息,数字化出版资料信息的出现等,进一步增加了管理难度,传统手工管理模式难以满足现代化图书馆发展要求,也不利于更好地为广大读者服务。
2.信息更新速度慢,信息化建设进度滞后。传统的图书馆资料管理,主要是依靠人工来进行大部分的工作,包括信息分类汇总等,主要信息来源通道是图书馆内馆藏的各类资源,依靠人工来进行信息管理和分类等,往往效率较低,且随着图书、出版信息不断发展变化和更新,这种依靠人工进行信息采集、汇总整理的模式不能提高图书资源系统科学化管理水平,信息化建设进程缓慢,一定程度上阻碍了现代化图书资源建设的步伐。
3.图书馆资料管理在信息化管理方面还存在一些法律和技术漏洞。虽然现代信息技术的出现,进一步拓宽了图书馆资料信息来源渠道,越来越多的电子信息等引入到图书资料管理数据库中,不断丰富图书馆资料资源,但是在对图书资料开展信息管理过程中尤其缺少完善的法律政策保护和技术支撑,从而导致很多图书信息资料被随意下载,一定程度上可能侵犯著作权、隐私权,此外在图书资料管理方面,不同的图书资料具有不同的储存文件模式,需要进行数据转化,才能更好地加以利用,相应的硬件和软件技术支撑体系不够完善,进而影响图书资料信息化规范建设进程。
三、加强现代化图书资料管理的具体对策分析
为了进一步提升现代化图书资料管理科学化管理水平,提高图书资料可持续更新、利用价值,建议从以下几个方面加强图书资料现代化管理:
1.加大资金投入,提高硬件设施配置水平。现代化图书馆资料管理,既需要不断引进更加全面的实体资料,同时也要不断完善电子信息系统,才能不断提高图书馆资料管理的全面性,所以需要加大资金投入,不断完善图书馆资料管理硬件设施,配置专业化电子设备,将纸质管理模式和电子管理模式进行有机结合起来,形成完善的通用的资料管理体系,建立数字网络化资料信息数据库,加强设备维护管理,紧密结合新时代图书馆资料管理要求,完善相应的功能,从而为图书资料系统全面管理提供重要的物质支持。
2.完善图书资料信息数据库,提高信息深度挖掘和应用水平。一方面要紧密结合图书馆各类资料信息的具体情况,建立一个系统的数据库体系,形成不断完善和持续更新的图书资源数字化大数据库,另一方面还要结合不同的功能和要求,构建不同类型的数据库,不断引进先进的软件等加强数据转换,形成统一规范的资源转化体系,从而便于不同的资料资源等进行集中处理整合,更好地提升资源共享利用价值。针对信息资源的深度利用方面要进行不断探索,持续扩大信息资源的影响力和深度应用领域。
3.加强数据资源安全防护,提高图书馆人员的综合素质。一方面在不断完善和更新图书馆资料数据库的基礎上,加强数据资源的安全防护,对可能存在的防护漏洞等环节加强隐患排查,建立与纸质资料相统一的电子数字化数据体系,完善备份系统,提高防火保障水平,切实保障图书资源的完整性。另一方面要深刻把握新时期信息技术变革和图书资料管理方式变革进程中的新要求,加强市场趋势分析,动态掌握内外部市场变化要求,提高对信息化建设的重视程度,加强图书馆人才队伍建设,强化职业素养、专业技能、计算机知识以及网络政策法律知识的系统培训,提高服务能力,在信息资源检索、整合、深度应用开发等方面不断探索新路径、新理念、新方法,切实为保障现代化图书馆资料可持续管理和应用提供强大的人才支持。
总之,加强现代化的图书馆资料管理,需要立足实际,从完善硬件与软件系统、加强安全防护与人才队伍建设等角度出发不断努力探索,才能切实提升图书馆资料科学化、规范化管理水平,促进图书资源的深度应用,更好地为经济社会发展服务。
参考文献:
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作者简介:
常加强(1963-)男,汉陕西咸阳,咸阳师范学院档案馆馆员,主要研究方向:信息资源管理。