高校学生应用文排版现状的调查研究

康宁　张挥　刘彦辰

摘 要：目前，随着大学生教育规模的不断扩大，大学生的教育逐渐从规模发展转向质量和内涵的发展。如何不断提高大学生的素质是新时期当代大学教育的重要任务。学位论文的质量和各种竞赛论文的质量是衡量大学生素质的重要标准之一。不仅是本科教育，还有研究生教育，博士教育等。教育部一再强调有必要加强论文的实际部分。但论文排版仍是学生论文的一大难题，主要原因为：论文格式要求复杂多样，学生的电脑操作能力不强。文章就高校论文排版现状进行研究分析。

关键词：高校学生；应用文；排版现状

中图分类号：G640 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2019）03-0050-03

Abstract： At present， with the continuous expansion of the scale of education for college students， the education of college students has gradually shifted from the development of scale to the development of quality and connotation. How to improve the quality of college students is an important task of contemporary university education in the new era. The quality of dissertations and all kinds of competitive theses is one of the important standards to measure the quality of college students. Not only undergraduate education， but also graduate education， doctoral education and so on. The Ministry of Education has repeatedly stressed the need to strengthen the practical aspects of the papers. However， the composition of the thesis is still a big problem for students， mainly because the paper format requirements are complex and diverse， and the students' computer operation ability is not strong. This paper makes a research and analysis on the current situation of the typesetting of the papers in colleges and universities.

Keywords： college student； practical writing； typesetting status

作为国家高等教育的重要组成部分，本科教育负责培养具有初步科研能力，能够从事专业技术工作的高水平专业人才。其中，“中华人民共和国高等教育法”[1]明确规定：“本科教育应该使学生具备从事该专业实际工作和研究的初步能力。”本科教育要求学生不仅要掌握学科的基本理论和专业知识，还要具备一定科研工作的基本能力。目前，随着大学生教育规模的不断扩大，大学生的教育逐渐从规模发展转向质量和内涵的发展。学位论文的质量和各种竞赛论文的质量是衡量大学生素质的重要标准之一。

本科毕业论文的质量已成为人们关注的焦点。事实上，无论是本科教育，还是研究生教育，博士生教育，教育部都一再强调要加强论文的实践部分。不仅包括毕业论文，同时也包括各种学术竞赛论文。

1 高校学生应用文排版现状

（1）各应用文要求日益增高。目前各高校对学生各种论文，总结，报告，竞赛的文本要求日渐增高。学生用到文本的地方也越来越多。各种论文、总结、报告、竞赛的文本要求也越来越多。他们的很多时间大都浪费在如何排版中。据统计，河北大学，华北电力大学，河北金融学院，河北农业大学和保定学院共有96，325名本科生。其中大四毕业生约为26082人，相当于驻保高校中每年都有27.82左右的同学在为毕业论文排版的事情而烦恼。（2）学生基本不可单独完成排版。同时，驻保高校中约有19968名的硕博在读生，而硕博的论文要求程度更加严格且篇幅大，字数多，要求复杂，单单靠学生基本不可能单独完成论文排版，需要借助外界花费大量金钱去排版，不仅费时费力，而且无法真正的锻炼当代大学生的能力。駐保高校每年毕业生需要提交人均5份的毕业论文，老师审核毕业论文格式耗费了大量的时间。（3）抽检结果不尽如意。2014年，国家颁布了“加强学位和研究生教育质量保证”关于加强学位与研究生教育质量保障的监督体系建设建议对监督体系建设的意见明确指出[2]，有必要对博士论文和硕士论文进行抽样检验。同年，国务院学位委员会和教育部联合发布“博士研究生论文考试办法”，学位论文抽样检查每年进行一次，硕士学位论文抽样由省级学位委员会组织实施。抽样范围是上一学年颁发的硕士学位论文，抽样率约为5。

与此同时，在此背景下，2015年教育部组织进行了全国范围内的学术型硕士研究生学位论文抽检工作，抽检工作共抽检2014年度学术型硕士研究生学位论文16275篇，其中合格学位论文15989篇，占总体抽检论文的98.24%，不合格学位论文286篇，占总体抽检论文的1.76%。其中大部分不合格论文都是因为论文格式不正确[3]。每一个大学生都会经历撰写毕业论文的过程，毕业论文的排版美观关乎毕业答辩成绩的高低，至关重要。

2 问题

古人云，工欲善其事，必先利其器。比例极小的同学能很好地完成老师安排的论文训练任务，但大多数学生收集整理资料、实践操作和写作能力欠缺。尤其是word的排版能力，这个弊端在论文中暴露无遗。

（1）高校学生计算机基础薄弱。大学生主要有“挑战杯”、“互联网+”、“创青春”、“数学建模”、“多媒体作品设计”等多种竞赛项目，每年都有30%左右的同学参加比赛用到排版技术。并且比赛时间紧迫，任务繁重，比赛选手更不能在文本的排版上浪费时间。根据全国论文数据库的统计，截止至目前，我国的论文总数为85，090，697篇，其中期刊为62，246，328篇，硕博为3，663，767篇，会议为3，027，258篇，无论是在期刊、学术会议上所做的报告还是学生毕业、职位晋升，都需要撰写论文及排版修改，这对于计算机基础薄弱的人会造成大量时间的浪费。论文的格式不规范，文章层次不清，引言，理论，结论不明显，副标题混淆，甚至缺少内容摘要关键词。这些都是论文排版中出现的问题。为了编排体例的统一，学校毕业论文、学术期刊一般会以“论文须知”、“格式要求”、“格式规范”、“论文投稿约定”等形式对各种论文格式做出或简或繁的要求。但高校的大多数论文在论文排版的很多方面都存在或多或少的问题，影响学生毕业以及各种学术期刊杂志的投稿。造成了不必要的负担，对学生自身、对老师、对期刊办刊质量的提高、学术规范化的实现都有着现实的影响。随着国内经济的快速发展，当前情况下计算机的操作能力已然成为信息时代的重要考量因素之一，所有领域都离不开计算机的帮助，以跟上时代的发展[4]。目前，计算机教育已在中国高中基本普及，计算机教育已成为一门新兴的重要课程。高中计算机课程主要研究word，ppt，excel的应用，但由于计算机是一门新兴的课程，因此不属于国内高考制度。因此计算机课程没有得到学校和教师的重视，学校安排的计算机教学时间课时非常少，导致无法正常的进行计算机教育，教师和学生都被动地回应，对学习计算机没兴趣。从而导致了当代大学生不熟悉计算机的基本操作，导致排版能力不强。（2）国内没有排版打印服务平台。根据调查，目前国内排版打印服务平台还几乎处于一片空白的状态，国内相关的排版打印软件还没有开发出来。因此现在市场上需要的是一款自主性较强的多功能排版软件来解决大学生及老师所面临的排版问题。（3）高校学生精力不足。目前高校学生论文排版情况主要还是靠个人的修改。调查结果显示，自一般毕业论文时间安排在大学下学期四年级[5]。因此就业压力已成为影响毕业论文写作的最大因素，因为毕业后有90多名大学毕业生就业。因此，他们面临巨大的就业压力，希望尽快找到合适的工作。所以完成毕业论文的时间安排与求职时间冲突的时候，他们大都会选择对毕业论文敷衍了事，因此导致精力无法集中。根据调查，大约10名学生在一个月内完成了毕业论文的写作。大约30名学生在三个多月内完成，其余学生在两到三个月内完成写作。同时，在撰写毕业论文时，34.6名学生认为没有必要，在认为有必要的学生中，42.4学生认为有必要考虑毕业论文，因为毕业论文是教育部规定的必要程序。只有23名学生认为毕业论文是对大学学到的东西的总结，这是一项必须完成的任务。这些数据表明，相当多的学生对学术研究没有兴趣，他们对论文的态度非常独特。大多数同学对待論文的态度不认真、不端正，造成论文排版频频出错。这直接导致了高校毕业生论文的质量参次不齐，同时也给老师的批改带来了诸多不便。

3 对策建议

解决高校学生应用文排版困难、出错误多等问题对策如下：（1）提高计算机应用能力。需要从学生的操作基础打起。计算机作为一门新兴课程，应该成为各大高中甚至初中的必修重要课程，如有可能，应当纳入到国内高考体系中。计算机课程需要得到学校和教师的重视，这样学生才会重视这门课程。同时，学校需多安排计算机教学时间课时，正常的进行计算机教育，使教师和学生都积极应对，提高学生基本操作能力，锻炼排版技能。（2）提高对高校各应用文的认识。提高认识，提高对高校各应用文的认识，通过当今的教育理念，使高校的教师和学生真正认识到各应用文尤其是毕业论文的教学与教育功能。它与排版能力相辅相成，构成完整的教学意义。与此同时，各文章的指导老师要对学生的应用文工作进行全面指导，多给学生介绍文章，使学生进行多种类型的知识储备。了解排版过程，熟知排版要求，以应对不同的应用文排版要求[6]。（3）建立并完善各应用文的规范化要求。要规范管理。遵循当今教育教学规律，建立并完善各应用文的规范化要求，加大管理力度是提高各应用文质量的基础性工作和根本保证。各类高校应用文都有完善的要求及制度，这样才会有完整的排版要求。应用文出现的排版问题才会得到进一步的解决。与此同时，学生们对待各应用文的态度也会改变，更加重视各应用文，也会对排版方面更加重视。（4）加强训练，严格要求。加强训练，严格要求。老师平时可以指定或指导学生阅读本专业高质量学术论文，多给学生提供写应用文锻炼的机会，如阶段论文、学期论文、商业计划书、调研报告等，并进行讨论研究。多开展如何对高校应用文进行排版的专题报告会，或多开展应用文排版培训会，请著名专家学者作学术讲座，介绍前沿和治学办法，开拓学生视野。只有通过多种形式的有关应用文排版知识储备，才能保证毕业论文的质量。（5）增加教育投入。增加教育投入。各大高校在加大各个应用文规范管理的同时，对学生撰写各个应用文要有一定的经费支持，加强资料室和信息检索手段、计算机室等教学基本建设，使学生有充分的阅读和查找空间以及排版修改时间。培养学生的实践能力、科研精神以及计算机排版能力，提高高校应用文平写作质量。

4 结束语

总的来说，大学生应用文本布局的现状并不令人满意。占抽样总数的98.24份，不满意论文286篇，占抽样总数的1.76%。其中大部分不合格论文都是因为论文格式不正确。大部分高校学生对电脑基本操作不熟悉，对应用文尤其是毕业论文的态度不端正，各高校老师的管理要求不严格，应用文相关的规范管理不完善。需要从学生的操作基础、提高应用文认识、规范管理、加强训练，严格要求、提前各学术论文的选题，立项时间、增加教育投入、开发应用文排版软件等方面对高校应用文排版现状进行改变。从而能够提高高校学生群体的应用文质量水平，也能够让教师群体有时间把精力放到提高教学水平和课程质量上去。以此来实现整体上提高中国高等教育的质量，涌现出一批又一批优秀的高校大学生群体。

参考文献：

[1]中华人民共和国高等教育法[S].

[2]关于加强学位与研究生教育质量保证和监管体系建设的意见[S].

[3]国务院学位委员会，教育部.博士硕士学位论文抽检办法[S].（学位[2014]5号）

[4]杨世博.中国科技博览[J].2017（32）.

[5]谢爱娟，童燕琴，唐晨，等.财经类院校本科学生毕业论文调查与分析——来自某高校的实地调查[J].财会通讯，2013（9）：116-120.

[6]陈家新.高校本科生毕业论文中存在的问题及对策[J].教育科学，2002（02）：43-44.